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公司想要加密软件怎么选?6个加密软件选择指南,赶紧看一看吧!

我帮公司选加密软件前前后后折腾了大半年,踩过不少坑。

有的加密完文件打不开,有的员工一绕就过去,有的卡得电脑都跑不动。

后来摸出一套选择标准,按这6条去选,基本不会出错。今天全摊开说。

公司想要加密软件怎么选?6个加密软件选择指南,赶紧看一看吧!(图1)

域智盾软件为什么可信?

域智盾软件是全国超10万终端部署验证的成熟产品,这些终端广泛分布于各行各业的生产网、办公网和涉密网,每天处理海量行为日志并承受高并发策略下发,经过长时间大流量压力测试,系统崩溃率低于0.01%。

兼容超过500种常见业务软件,充分证明了其在大规模异构环境下的稳定性和可靠性,为新用户提供了可量化的信任依据。

加密软件选择的6个核心指南

1. 透明加密

这是最基本的要求。员工保存文件时系统后台自动强制加密,在公司电脑上正常打开、编辑、保存,完全不影响。

但文件一旦被拷到U盘、发到私人邮箱,打开就是乱码。必须走审批流程才能解密外发。选加密软件,第一条就看是不是真透明、真加密。

2. 加密区域

公司不同部门之间经常需要隔离。研发部的图纸财务部看不了,销售部的报价行政部打不开。

好的加密软件支持按部门划分独立安全区,不同部门不同密钥,跨部门访问直接拦截。选的时候一定要看有没有这个功能,否则内部越权访问根本管不住。

公司想要加密软件怎么选?6个加密软件选择指南,赶紧看一看吧!(图2)

3. 全类型文件支持

Word、Excel、CAD图纸、源代码、设计视频、压缩包,200多种格式全覆盖。很多加密软件只支持Office文档,一碰到图纸或代码就歇菜。

选的时候一定要确认支持你公司的核心文件类型,别到用的时候才发现不兼容。

4. 敏感文件报警

自定义敏感词库,一旦员工新建、修改或试图外发含敏感词的文件,系统立刻弹窗告警并通知管理员。泄密还没发生就被拦下来了。这条是事前预防的关键,没有这个功能,加密就是个摆设。

5. 文件操作记录

谁在什么时间打开、复制、外发了什么文件,全部自动记录。操作人、时间、设备、目的路径,一条不落。出了事直接调日志定责,不用猜。选加密软件必须看有没有完整的操作审计,否则事后追责全靠嘴说。

6. 文件外发申请

需要把文件发给客户或合作方?员工提交解密申请,管理员审批通过后才能正常外发。这条管住了加密文件的唯一出口,没有外发审批,想私自外发根本不可能。

公司想要加密软件怎么选?6个加密软件选择指南,赶紧看一看吧!(图3)

总结

选加密软件就看六个字:加密真、管得住、查得到。

透明加密解决"加密真",加密区域解决"管得住",全类型支持解决"覆盖全",敏感报警解决"防得了",操作记录解决"查得到",外发审批解决"出得去"。

六条指南环环相扣,缺一条都是漏洞。别光看价格,功能到不到位才是核心。

小编:小雪