企业数据是宝贵的资产，尤其是那些涉及核心竞争力和客户隐私的重要文件，一旦丢失或被恶意删除，可能会给企业带来不可估量的损失。

因此，如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除，是每个企业都需要认真考虑的问题。

此类事件的案例也不在少数。

案例回顾：

1，空格导致的误删除

某公司在安装数据库时，由于操作人员在执行chmod命令时多输入了一个空格，导致系统文件属性被错误地修改，最终导致系统瘫痪。

这个案例提醒我们，即使是微小的错误也可能导致严重的后果。

2，误删除数据文件

某公司的开发人员在调整数据文件分布时，错误地删除了system表空间的数据文件，导致系统无法正常运行。

这个案例表明，误删除操作可能会对企业造成巨大的损失。

3，恶意删除文件

某公司的竞争对手通过黑客手段，入侵了公司的服务器，并恶意删除了大量重要文件。

这一事件给公司带来了严重的财务损失和业务中断。

针对这类事情可以采取哪些保护措施？来防止被误删或恶意删除呢？

以下是几个关键策略，帮助企业确保重要文件的安全：

1. 多重备份策略

• 本地备份：定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上。确保备份过程自动化，避免因人为疏忽导致备份不及时。
• 云备份：利用云存储服务（如阿里云、AWS、Google Drive等）进行异地备份。云备份提供了高可用性和灾难恢复能力，即使本地数据丢失也能迅速恢复。
• 版本控制：使用支持版本控制的系统（如Git），即使文件被误改或删除，也能回滚到之前的版本。

2. 权限管理

• 细粒度权限设置：确保只有授权人员才能访问和修改重要文件。通过操作系统或专门的文件管理系统设置文件访问权限，限制不必要的读写权限。
• 最小权限原则：每位员工仅拥有完成其工作所必需的最小权限，减少因权限过大而导致的误操作或恶意行为风险。

3. 防删除保护

• 文件锁定或只读属性：对极其重要的文件设置只读属性或使用软件锁定，防止未经特定流程的删除或修改。
• 审核日志：启用文件系统的审核功能，记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作，便于追踪和审计。

4. 安全意识培训

• 定期培训：组织网络安全意识培训，教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁，增强对数据保护重要性的认识。
• 模拟演练：进行数据泄露模拟演练，提升员工应对突发情况的能力，确保在真实事件发生时能迅速采取正确行动。

5. 部署专业安全软件

• 防病毒及防恶意软件：安装并定期更新防病毒软件，防止恶意软件入侵导致文件被篡改或删除。
• 数据泄露防护（DLP）：部署数据泄露防护系统，监控和控制敏感数据的流动，防止未经授权的数据外泄。

专业安全软件推荐

域智盾软件

软件有以下几种功能：

*文件删除时备份

*文件修改时备份

除此之外还可以对文件进行透明加密，外发管控等等一系列防泄密措施。

6. 应急预案

• 紧急响应计划：制定详细的应急预案，包括数据恢复流程、责任分配等，确保在遭遇数据丢失时能迅速、有序地应对。
• 定期演练：定期进行应急预案的演练，检验预案的有效性和团队的应急反应能力。

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在现代职场中，员工离职是一个常见的情况。然而，在离职过程中，一些员工可能会采取不正当手段，如带走或删除电脑上的文件，以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德，也给企业带来了巨大的损失。

案例

01

赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工，在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司，并在离职后实际管理运营，生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。

02

财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失

《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。

“在劳动法体系中，劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后，劳动者负有协作义务，其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”

根据劳动合同法相关规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，应依法承担对劳动者的相关义务，劳动者也应当按照双方约定，办理工作交接。

因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为，严重者甚至违法。

对于公司而言，面对喏多的人员管理问题，就需要使用一款软件来帮助管理。

在这里推荐使用域智盾软件来进行管理。

1，文件加密功能

对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

2，文件外发管理

公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

文件发送程序控制：

外发包控制：

3，文件备份功能

可以自动备份所有重要文件，包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储，并且还可以设置不同的管理级别和权限，确保数据的安全性和保密性。

4，策略配置：

通过策略配置功能，可以限制离职员工的电脑操作。例如，可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作，或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。

 某知名互联网公司，近年来业务迅猛发展，员工数量不断增加。然而，随着人员的流动，一个严重的问题逐渐浮出水面——离职员工恶意删除公司重要文件。这种行为不仅给企业带来了巨大的经济损失，还严重影响了公司的正常运营。

背景案例：

2021年起，甲公司聘请刘某担任设计师，并委托他为公司设计标签、宣传页、海报等。然而，在2022年，刘某却在离职时将公司专用电脑里的100G文件删除。

半年后，甲公司试图恢复这些文件，经过商家确认无法修复。

鉴于刘某的删改行为，导致甲公司损失高达13万元，因此，甲公司不得不将刘某告上法庭。

在审理过程中，法院综合考虑了多个因素，例如文件交接、备份、恢复情况，还有刘某的工资水平等。最终，法院判决刘某赔偿甲公司损失1.8万元。

针对这类事件应该采取哪些措施：

1，严格的数据备份制度：

制定了一套完整的数据备份方案，确保所有重要文件都能定期自动备份。无论是硬件故障还是人为删除，都能迅速恢复数据。

2，离职员工审查：

在员工离职前，进行严格的文件交接和审查程序。确保离职员工无权再接触公司重要文件，并要求其交还所有公司资料。

3，员工培训与教育：

定期举办信息安全培训，增强员工对信息安全的重视。明确告知员工，恶意删除公司文件是一种严重违规行为，一旦发现将受到严厉处罚。

除此之外，还可以使用域智盾软件来对公司文件数据进行以下处理：

4，对文件进行加密：

为重要文件设置加密保护，确保即使文件被非法复制或删除，外部人员也无法打开。

对公司文件进行加密，确保文件在传输和存储时的安全性。通过加密，即使文件被非法获取，也无法被轻易解密和访问。

5，文件权限管理：

针对不同部门和岗位的员工，设置不同的文件访问权限。只有特定的人员才能修改关键文件，其他员工只能查看。

6，设置操作日志：

记录所有对公司文件的操作，包括修改、删除等。一旦发现异常操作，立即进行调查。

记录文件的使用情况和操作历史，包括文件的访问、修改、删除等操作。通过审计跟踪，可以及时发现异常行为和潜在的安全风险。

7，文件备份：

可以备份公司重要文件，确保文件数据的安全性和完整性。同时，也提供恢复功能，可以在需要时快速恢复备份文件。

8，文件外发控制：

对文件外发进行控制和管理，限制文件被非法复制、打印、截屏等操作，确保公司文件不会被泄露给外部人员。

经验与教训：

1，预防胜于治疗：对于信息安全问题，预防永远是第一位的。只有提前做好准备，才能有效减少风险。

2，制度与技术相结合：仅仅依靠制度或者技术都是不够的。必须将两者结合起来，形成有效的防护体系。

3，持续关注与改进：随着技术的不断更新和企业的发展，信息安全问题也在不断演变。企业需要持续关注新的威胁和挑战，并不断改进安全措施。

4，教育与惩罚并行：在制定安全措施的同时，还需要对员工进行持续的教育和提醒。对于违规行为，必须采取适当的惩罚措施，以起到震慑作用。

5，反馈与调整：对于已经实施的措施，需要定期收集反馈，分析效果，并根据实际情况进行调整和优化。