如何管理聊天通讯软件外发文件泄密

2023-10-19

随着科技的不断发展，聊天通讯软件成为了人们工作中必不可少的工具。然而，这种便利的通讯方式也存在着一定的安全隐患，如文件泄密等问题。

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图1)

因此，如何管理聊天通讯软件外发文件泄密成为了企事业单位必须要面对的问题。

一、首先，要防止聊天通讯软件泄密，企事业单位应当制定严格的规章制度，限制员工使用个人聊天工具处理工作事务。

同时，企事业单位也应该推广使用安全的内部通讯工具，例如企业微信等，以确保企业内部信息的安全。

二、其次，对于可能涉及到机密信息的文件，企事业单位可以在员工上传文件时加入二次加密措施，确保文件只能被授权人员访问。

此外，企事业单位还可以使用文档加密软件来防止文件被复制或截屏，从而更好地保护企业内部信息的安全。

域智盾就可以做到加密文件并且可以对文件外发进行管理。

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图2)

三、最后，企事业单位可以采取技术手段对聊天通讯软件进行监控和审计。

例如，安装域智盾软件，可以做到敏感信息预警，当发现敏感信息或者机密内容被提及时，系统会自动阻断消息或者提醒管理员介入。

同时，还能做到对员工的上网行为审计，通过对聊天记录进行审计和备份，可以更好地发现和防止有意无意泄密事件的发生。

如何管理聊天通讯软件外发文件泄密(图3)

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