企业防泄密该怎么办?企业防泄密软件怎么选?这款企业都在用的神器分享给大家

2018年,全球知名科技公司X在一宗源代码泄漏事件中蒙受了巨大损失。公司的一名工程师在离职时,将公司重要的技术源代码通过外部存储设备带离公司,并将其转售给了竞争对手。尽管公司通过内部调查发现了泄露行为,并采取了法律手段,但由于源代码已被外部复制并传播,公司的技术优势瞬间消失,给其市场份额带来了巨大的影响。

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为了避免类似事件的再次发生,越来越多的企业开始投入资源,采用防泄密软件来保障敏感信息的安全。这些软件不仅能够监控员工对文件的访问和操作,防止数据在无授权的情况下被复制、外发或转移,还能通过加密、身份认证等技术手段,确保即便信息被盗取,也无法被解读或滥用。

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而域智盾软件就是这样一款专业的数据安全防护工具,旨在为企业提供全面的数据泄露防护解决方案。以下是对该软件的详细介绍:

一、核心功能(以域智盾软件为例)

1.数据加密

  • 采用先进的加密算法,如国密256加密算法,对企业内部的重要文件进行加密处理,确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。
  • 支持透明加密技术,使得加密文件在公司内部可以正常使用,但一旦离开特定环境,文件将呈现乱码状态,有效防止数据外泄。

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2.权限管理

  • 根据企业员工的岗位职责和工作需求,为其赋予相应的文件访问权限,确保数据不会被无关人员访问。
  • 支持对文件设置不同的操作权限,如打印、复制、修改、删除等,以及截屏、录屏等功能的控制。

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3.审计监控

  • 提供详尽的审计日志,记录员工的文件操作行为,帮助管理者快速发现并应对潜在的安全威胁。
  • 实时监控和分析企业内外部的数据传输行为,识别出敏感信息,并在未经授权的情况下阻止其外流。

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4.外部设备管理

  • 对企业使用的外部设备进行严格管理,如禁用USB接口、限制打印权限等,防止通过这些设备进行数据泄露。
  • 提供网络访问控制功能,企业可以根据需求设置不同的网络访问权限,防止未经授权的敏感数据通过网络渠道外泄。

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5.智能风险预警

  • 集成智能风险预警系统,实时监测系统和用户行为,快速识别异常操作并发出预警。
  • 当检测到可能的泄密行为时,会立即采取相应的防护措施,如锁定用户账户、限制数据访问等。

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二、应用场景

1.企业内部文件保护:对企业的设计图纸、财务数据、客户资料等重要文件进行加密保护,防止内部员工泄露或外部攻击者窃取。

2.外部合作文件交换:在与外部合作伙伴进行文件交换时,可以对文件进行加密并设置打开的天数、次数和密码,以控制外发文件的二次扩散。

3.员工行为监控:实时监控员工的电脑屏幕活动和网络使用情况,有效预防并及时发现潜在的泄密行为。

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三、软件优势

1.功能全面:集数据加密、权限管理、审计监控于一体,提供了一站式的数据保护方案。

2.易于使用:软件界面简洁明了,操作简单易用,无需专业的技术背景,员工经过简单培训即可熟练掌握。

3.高度安全:采用先进的加密技术和安全防护机制,确保企业数据的安全性和完整性。

4.灵活部署:支持多平台部署和集成,便于企业按需定制和扩展。

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四、使用建议

1.定期更新:为了保持软件的稳定性和安全性,企业应定期对软件进行更新和维护。

2.员工培训:企业应建立健全的培训体系,加强对员工在软件使用方面的培训和教育,提高员工的安全意识和操作技能。

3.安全检查:企业应定期对加密文件进行安全检查和风险评估,及时发现和解决潜在的安全隐患和漏洞。

综上所述,域智盾企业防泄密软件是一款功能全面、易于使用、高度安全的数据安全防护工具,适用于各种规模的企业。通过使用该软件,企业可以有效地保护内部数据的安全性和完整性,防止数据泄露和非法访问。