企业防泄密措施 (企业防泄密该怎么办？企业防泄密软件怎么选？这款企业都在用的神器分享给大家)

2018年，全球知名科技公司X在一宗源代码泄漏事件中蒙受了巨大损失。公司的一名工程师在离职时，将公司重要的技术源代码通过外部存储设备带离公司，并将其转售给了竞争对手。尽管公司通过内部调查发现了泄露行为，并采取了法律手段，但由于源代码已被外部复制并传播，公司的技术优势瞬间消失，给其市场份额带来了巨大的影响。

为了避免类似事件的再次发生，越来越多的企业开始投入资源，采用防泄密软件来保障敏感信息的安全。这些软件不仅能够监控员工对文件的访问和操作，防止数据在无授权的情况下被复制、外发或转移，还能通过加密、身份认证等技术手段，确保即便信息被盗取，也无法被解读或滥用。

而域智盾软件就是这样一款专业的数据安全防护工具，旨在为企业提供全面的数据泄露防护解决方案。以下是对该软件的详细介绍：

一、核心功能（以域智盾软件为例）

1.数据加密：

• 采用先进的加密算法，如国密256加密算法，对企业内部的重要文件进行加密处理，确保数据在存储、传输和使用过程中的安全性。
• 支持透明加密技术，使得加密文件在公司内部可以正常使用，但一旦离开特定环境，文件将呈现乱码状态，有效防止数据外泄。

2.权限管理：

• 根据企业员工的岗位职责和工作需求，为其赋予相应的文件访问权限，确保数据不会被无关人员访问。
• 支持对文件设置不同的操作权限，如打印、复制、修改、删除等，以及截屏、录屏等功能的控制。

3.审计监控：

• 提供详尽的审计日志，记录员工的文件操作行为，帮助管理者快速发现并应对潜在的安全威胁。
• 实时监控和分析企业内外部的数据传输行为，识别出敏感信息，并在未经授权的情况下阻止其外流。

4.外部设备管理：

• 对企业使用的外部设备进行严格管理，如禁用USB接口、限制打印权限等，防止通过这些设备进行数据泄露。
• 提供网络访问控制功能，企业可以根据需求设置不同的网络访问权限，防止未经授权的敏感数据通过网络渠道外泄。

5.智能风险预警：

• 集成智能风险预警系统，实时监测系统和用户行为，快速识别异常操作并发出预警。
• 当检测到可能的泄密行为时，会立即采取相应的防护措施，如锁定用户账户、限制数据访问等。

二、应用场景

1.企业内部文件保护：对企业的设计图纸、财务数据、客户资料等重要文件进行加密保护，防止内部员工泄露或外部攻击者窃取。

2.外部合作文件交换：在与外部合作伙伴进行文件交换时，可以对文件进行加密并设置打开的天数、次数和密码，以控制外发文件的二次扩散。

3.员工行为监控：实时监控员工的电脑屏幕活动和网络使用情况，有效预防并及时发现潜在的泄密行为。

三、软件优势

1.功能全面：集数据加密、权限管理、审计监控于一体，提供了一站式的数据保护方案。

2.易于使用：软件界面简洁明了，操作简单易用，无需专业的技术背景，员工经过简单培训即可熟练掌握。

3.高度安全：采用先进的加密技术和安全防护机制，确保企业数据的安全性和完整性。

4.灵活部署：支持多平台部署和集成，便于企业按需定制和扩展。

四、使用建议

1.定期更新：为了保持软件的稳定性和安全性，企业应定期对软件进行更新和维护。

2.员工培训：企业应建立健全的培训体系，加强对员工在软件使用方面的培训和教育，提高员工的安全意识和操作技能。

3.安全检查：企业应定期对加密文件进行安全检查和风险评估，及时发现和解决潜在的安全隐患和漏洞。

综上所述，域智盾企业防泄密软件是一款功能全面、易于使用、高度安全的数据安全防护工具，适用于各种规模的企业。通过使用该软件，企业可以有效地保护内部数据的安全性和完整性，防止数据泄露和非法访问。

如今信息化的时代，公司日常办公很容易造成文件泄密，一旦重要文件落入不当之人的手中，很有可能会给公司带来不可估计的损失，因此，如何防止员工泄露公司机密，就成了公司管理者关注的重要问题，接下来，将为大家分享具体的防泄措施。

一、制定并执行严格的信息安全政策

明确保密义务：制定员工保密协议，明确员工的保密义务和违反保密义务的后果。

信息分类：根据信息的敏感程度进行分类，如机密、秘密、内部使用等，并制定相应的保护措施。

二、加强员工信息安全培训

定期培训：组织员工参加信息安全培训，提高他们对信息安全的认识和重视程度。

模拟演练：通过模拟信息安全事件，让员工了解应对方法，增强实际操作能力。

三、利用专业软件和技术

公司为了防止文件外泄，可以综合采取文件加密、权限管理、备份、对外发放控制、审查等多种措施

以域智盾软件为例来具体说明。以下是对这些措施的详细阐述：

1、文件加密

采用专业的文件加密技术，对重要文件进行加密处理，是实现文件防泄密的基础。

域智盾软件采用透明加密技术，能在不影响用户日常操作的前提下，自动对指定类型的敏感数据进行加密处理。用户在访问加密文件时，文件会自动解密供正常使用；在保存或传输时，文件则会被重新加密。

2、权限管理

通过精细的权限管理，可以限制员工对文件的访问和操作权限，确保只有授权用户才能查看或修改加密文档。

域智盾软件支持多密钥管理，可以根据员工的职责和需要，设置不同的文件访问和操作权限。同时，通过文件管理系统或企业资源管理系统，可以实现更加精细的权限控制。

3、备份管理

定期对重要文件进行备份，是防止文件丢失或损坏的有效手段。

域智盾软件支持配置要备份的文档类型，将此类型文件自动备份至服务器。这样可以在防止员工离职时恶意修改或删除文件的同时，确保文件在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

4、对外发放控制

对于需要与合作伙伴或客户共享的文件，域智盾软件提供了外发包制作功能。

通过控制外发文件的最大打开天数、次数和密码等参数，可以防止外发文件被客户或供应商泄密。同时，员工在发送敏感文件之前，必须经过相关领导或部门的审批，确保文件的外发符合公司的安全政策和业务需求。

5、审查与监控

通过监控和审计文件的访问和操作行为，可以及时发现异常活动并采取措施。

域智盾软件能够实时记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，生成详细的审计日志。管理员可以通过审计日志快速识别潜在威胁和异常行为，并采取相应的措施进行防范。

6、防录屏、截屏、外发限制

限制或禁止用户使用录屏、截屏软件，防止通过这些方式获取文件内容。同时限制文件通过邮件、即时通讯工具、云存储等途径外发。

四、加强物理安全管理

办公区域管理：限制办公区域的访问权限，确保只有授权人员能够进入。

设备安全管理：对电脑、打印机等办公设备进行安全管理，防止信息泄露。

五、建立应急响应机制

应急预案：制定信息安全应急预案，明确应急响应流程和责任人。

应急演练：定期组织应急演练，提高员工的应急响应能力。

综上所述，防止员工在工作中泄密需要企业从多个方面入手，包括制定和执行信息安全政策、加强员工培训、利用专业的软件和技术、加强物理安全管理、建立应急响应机制。通过这些措施的综合运用，可以有效地提高企业的信息安全水平，防止员工泄密事件的发生。以上就是小编分享的全部内容了，如果您还想了解更多内容，可以私信或是评论小编哦~

小编：倩倩