保证文件只能在公司打开,走出公司就打不开这一操作要如何实现？

要实现这一神奇的操作，其实并不复杂，通过以下以下几种方法就可以实现：

一、文件加密技术

1. 文档加密 ：使用先进的加密算法（如AES 256位）对文件进行加密处理。加密后的文件在公司内部可以正常访问和使用，但一旦离开公司网络环境，由于缺少相应的解密密钥或解密环境，文件将无法打开或呈现乱码。
2. 透明加密 ：透明加密技术是一种自动加密技术，它允许用户在不知情的情况下对文件进行加密和解密操作。通过部署透明加密软件，可以确保所有在公司内部创建或访问的文件自动加密，离开公司后则无法打开。

二、外发文件控制

1.权限设置 ：为文件设置精细的访问权限，确保只有授权用户才能在公司内部访问特定文件。同时，可以限制外发文件的访问权限，如设置可打开天数限额、次数限额、打开密码等，防止文件被非法传播。

2.外发审批流程 ：建立外发文件审批流程，员工需要外发文件时必须先提交申请，经过审核后才能解密并外发。这样可以有效控制外发文件的内容、数量和去向，降低数据泄露的风险。

三、网络隔离与访问控制

1. VPN（虚拟专用网络） ：通过VPN技术建立公司内部的虚拟专用网络，员工在公司外部需要访问公司内部文件时，必须通过VPN连接到公司网络。这样可以确保只有连接到公司网络的设备才能访问加密文件。
2. 防火墙与访问控制列表（ACL） ：在公司网络的出入口部署防火墙，并设置访问控制列表，限制外部用户对公司内部文件的访问。同时，可以配置防火墙策略，只允许特定IP地址或用户访问特定服务或端口。

四、终端安全管理软件

使用终端安全管理软件（如域智盾软件等）来增强文件的安全性。这类软件通常具备多种安全功能，包括文件加密、外接设备管控、应用程序使用权限控制、USB端口控制等。通过透明加密技术，使员工对文件加密、解密的过程无知觉，在不影响员工操作习惯的前提下，对指定类型的文件进行透明加密。同时，限制员工使用USB端口等外接设备，防止通过U盘等拷贝或转移文件。

五、员工培训与意识提升

1. 安全培训 ：定期对员工进行安全培训，提高他们对数据保护和隐私保护的意识。培训内容可以包括密码管理、网络钓鱼识别、敏感信息保护等方面。
2. 意识提升 ：通过内部宣传、案例分析等方式，增强员工对数据泄露风险的认识和重视程度。鼓励员工在日常工作中遵守安全规范，共同维护公司的信息安全。

综上所述，通过文件加密技术、外发文件控制、网络隔离与访问控制、终端安全管理软件以及员工培训与意识提升等多种手段的综合运用，可以有效地保证文件只能在公司内部打开，离开公司后则无法打开或使用。