以下是一些关键措施：

一、技术层面

以域智盾软件为例，技术层面可以总结为以下六项功能：

1.数据加密：

• 对所有敏感数据进行加密处理，包括存储中的数据和传输中的数据。使用高级加密标准（AES）和RSA等非对称加密算法，确保即使数据被窃取，也无法被轻易解密。
• 采用透明加密模式，确保加密后的数据在内部流转时可以正常使用，同时防止外部未经授权的访问。

2.数据防泄漏（DLP）系统：

• 部署DLP系统，实时监控、识别和阻止未经授权的数据传输。这些系统能够检测敏感信息的泄露风险，并采取相应的阻止措施。

3.访问控制和权限管理：

• 实施严格的访问控制机制，确保只有经过授权的用户才能访问敏感数据。采用基于角色的访问控制（RBAC）技术，根据员工的职责分配不同的访问权限。
• 遵循最小权限原则，只授予员工完成其工作所需的最少权限。

4.多因素认证（MFA）：

• 使用MFA增强账户安全性，要求用户在登录时提供多种验证因素（如密码、一次性验证码、生物识别等）。这可以显著降低账户被非法访问的风险。

5.安全的文件传输协议和工具：

• 在文件传输过程中，使用安全的传输协议和工具，如SFTP（安全文件传输协议）和FTPS（安全FTP）。这些协议能够加密传输的数据，防止数据在传输过程中被截获或篡改。

6.端点安全和网络安全：

• 加强端点安全，包括对公司内部的电脑、手机、服务器等设备的保护。安装防病毒软件、启用防火墙并定期更新系统补丁，防止恶意软件、病毒和黑客攻击。
• 采用先进的网络安全防护措施，如入侵检测系统（IDS）、入侵防御系统（IPS）和虚拟专用网络（VPN），保护企业的网络不受外部攻击。

二、管理层面

1.数据分类与策略制定：

• 将数据根据其敏感程度进行分类，并制定相应的数据保护策略。确保敏感数据得到特别的关注和保护。

2.定期安全审计和漏洞扫描：

• 定期对网络、系统和应用程序进行安全审计和漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全问题。

3.文档和邮件管理：

• 对文档、邮件等敏感信息进行加密和权限管理。确保只有授权人员才能访问和修改这些文件。

4.供应商管理：

• 加强对外包服务供应商的信息安全管理。在合同中明确规定数据保护责任和保密义务，并定期对供应商的信息安全管理体系进行评估和审核。

三、人员培训层面

1.安全意识培训：

• 定期对员工进行安全意识培训，提高他们对数据保护和泄露风险的认识。培训内容应包括数据保护政策、密码管理、钓鱼攻击防范等方面。

2.模拟演练：

• 定期进行模拟演练，如钓鱼邮件测试等，增强员工的警惕性和反应能力。通过实战演练，提高员工应对数据泄露事件的能力。

综上所述，企业防范数据泄露需要从技术、管理和人员培训等多个方面入手。通过实施这些措施，企业可以构建一个多层次、全方位的数据安全防护网，有效降低数据泄露的风险。