1、企业管理须知,员工上班摸鱼怎么办|该如何监控员工电脑操作行为?
企业内部流传着这样一句话:上班不摸鱼,思想有问题。
员工摸鱼行为是避免不了的,适当的休息当然可以接受,但是有些员工把摸鱼当成了工作,那就需要管理了。那么该如何查看员工电脑操作记录来审计员工是否摸鱼呢?这一般具体取决于企业所使用的监控工具和系统设置,以下为大家分享的一些常用的方法及其能查看的内容:
方法一:使用专业的监控软件
许多企业会部署专业的电脑监控软件,如域智盾、中科安企系统等。这些软件通常具备以下功能:
- 屏幕监控:实时监控员工的电脑屏幕,记录其正在进行的操作,包括打开的文件、运行的程序、浏览的网页等。
- 文件操作记录:记录员工对文件的操作,如新建、打开、复制、粘贴、删除、重命名等。
- 应用程序使用记录:详细记录员工使用的应用程序名称、使用时间以及使用时长。
- 网页浏览记录:监控并记录员工在办公电脑上浏览的网页,包括访问的网站、访问时间等。
- 聊天记录:支持监控员工使用微信、企业微信、QQ、钉钉等聊天软件的聊天内容,包括聊天对象、聊天时间等信息。
- 移动设备使用记录:审计终端使用U盘等多种企业常用移动存储设备的使用记录,管理终端使用移动存储设备拷贝文件的权限。
方法二:利用Windows内置工具
1. 任务管理器:通过任务管理器可以查看当前正在运行的程序和进程,了解员工的程序使用情况。
2.事件查看器:Windows事件查看器是系统自带的一个强大工具,能够记录电脑上的各种事件,包括文件操作记录、系统启动和关机记录等。通过筛选和查找特定的事件ID,可以找到与文件操作相关的记录。
方法三:浏览器历史记录
通过打开常用的浏览器(如Chrome、Edge或Firefox)并查看历史记录,可以了解员工在特定时间段内访问了哪些网站。
方法四:文件属性与审计策略
对于特定的文件或文件夹,右键点击选择“属性”,可以查看文件的详细信息,包括创建时间、修改时间等。此外,通过配置Windows的审计策略,可以记录对文件或文件夹的访问、修改等操作。
方法五:第三方日志收集与分析工具
对于技术能力较强的企业,可以使用如Splunk、ELK Stack(Elasticsearch、Logstash、Kibana)等第三方日志收集与分析工具来集中化管理和监控员工电脑产生的操作日志。
注意事项
- 在查看员工电脑操作记录时,企业应确保遵守相关法律法规,尊重员工的隐私权。
- 在部署监控软件之前,应明确告知员工相关政策和规定,避免引起不必要的误解和冲突。
- 定期对监控软件进行维护和更新,确保其正常运行和安全性。
2、员工电脑操作记录之本地文件操作怎么查看?
查看员工电脑本地文件的操作记录相较于查看网络行为的方法要更加简单一下,可以遵循以下步骤和方法,如果是员工较多的企业,建议使用第二种方法。
一、 使用系统事件查看器(Windows系统)
步骤:
1. 按下Win+R键,输入“eventvwr.msc”并回车,打开事件查看器。
2. 在事件查看器中,浏览到“Windows日志”部分,这里有“系统”、“安全”、“应用程序”等不同类型的日志。
3. 你可以通过筛选功能,根据事件ID、源等条件来查找特定的使用记录。例如,查找特定用户的登录记录或特定应用程序的运行记录。
注意:
· 事件查看器记录了系统层面的活动,包括登录、注销、应用程序启动等。
· 需要具有适当的权限才能访问事件查看器。
二、利用第三方监控软件
推荐软件:
· 域智盾、中科安企、智慧神等。
功能:
· 这些软件可以实时监控员工的屏幕活动、屏幕录像、文件操作记录、应用程序使用情况等。
· 管理员可以通过后台轻松查看员工的本地行为操作记录。
步骤:
1. 在员工电脑上安装所选的第三方监控软件。
2. 根据软件的指引进行设置,确保软件能够记录所需的本地行为操作。
3. 管理员登录软件后台,查看员工的本地行为操作记录。
注意:
· 在使用第三方监控软件之前,需要确保软件符合法律法规和公司政策。
· 告知员工有关监控的目的、范围及方式,以保护员工的知情权和隐私权。
三、检查文件访问历史
方法:
1. 在Windows资源管理器中(Windows+E),利用“最近使用的文件”功能可以快速查看用户最近访问或编辑的文件。
2. 检查特定文件夹的访问时间,以了解员工是否访问了敏感数据。
四、远程桌面连接(如果适用)
条件:
· 员工电脑支持远程桌面连接,并已配置好相应的网络设置。
步骤:
1. 管理员使用远程桌面连接工具连接到员工电脑。
2. 实时查看员工的屏幕和操作,包括本地行为操作记录。
五、活动监视器(Mac系统)
步骤:
1. 打开活动监视器(Activity Monitor)。
2. 查看当前运行的进程、CPU、内存和磁盘使用情况,以及网络活动。
注意:
· 活动监视器主要显示当前进程和资源使用情况,但也可以作为了解员工本地行为操作的一个参考。
通过以上方法,可以有效地查看员工在公司电脑的本地行为操作记录。然而,在实施任何监控措施之前,务必确保符合当地法律法规和公司政策,并明确告知员工有关监控的目的、范围及方式。
3、员工电脑操作记录之网络行为怎么查看?
网络行为一般包括,网站搜索、网页浏览、网络通讯、文件传输等行为。不好的网络行为通常会带来更多的网络风险,为确保公司网络稳固数据安全,该如何查看并管控员工在公司电脑的网络行为操作记录呢?为大家分享几种方法,这些方法都参考了文章中的相关信息并进行了清晰的归纳:
1. 使用网络监控软件:
· 软件推荐:安装如域智盾等专业的企业级监控软件。
· 功能:这些软件能提供实时监控、屏幕截图、应用程序使用记录、上网浏览记录、聊天记录、上传下载记录、文件操作记录等功能。
· 具体步骤:创建策略模板,开启网络审计,设置相关审计功能,然后在管理端查看终端用户的网络行为记录。
2. 直接查看浏览器历史记录:
· 位置:通常位于浏览器菜单栏的“历史”选项中。
· 内容:可以查看到员工访问过的网址列表及其访问时间。
· 注意:此方法只能看到通过浏览器访问的网页,无法追踪到非浏览器应用的行为。
3. 查看网络设备日志:
· 设备:通过公司网络设备(如路由器、防火墙、代理服务器等)的日志功能。
· 记录内容:可能包含访问时间、源IP地址、目的IP地址、访问URL等信息。
· 操作:需要网络管理员登录设备管理界面或使用专门的网络管理工具来提取和分析这些日志。
4. 利用云服务提供商的管理控制台:
· 适用场景:对于使用企业级云服务(如Office 365、G Suite等)的员工。
· 查看内容:可以查看员工在这些平台上进行的网络活动,如访问的云端文档、邮件往来、即时消息等。
5. 使用操作系统功能:
· Windows系统:利用事件查看器(Event Viewer)可以查看登录活动、程序运行记录等系统日志、安全日志和应用日志。
· Mac系统:使用活动监视器可以查看当前运行的进程、CPU、内存和磁盘使用情况,以及网络活动。
6. 远程桌面连接:
· 条件:如果员工电脑支持远程桌面连接,并配置好相应的网络设置。
· 功能:管理员可以直接远程连接到员工电脑,实时查看其屏幕和操作。
7. 设置策略与权限:
· 通过:组策略编辑器(Windows域环境)或本地安全策略。
· 目的:设定各种权限限制和审计策略,如限制软件安装、监控账户登录活动等,间接规范员工行为。
在实施以上任何监控措施之前,必须确保符合当地法律法规,尊重员工的隐私权,并明确地告知员工相关的监控政策。同时,需要定期对监控数据进行分析,以确保数据的有效性和合规性。