内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密?

最近在网上看到了几起商业泄密案例,想必很多老板一定也遇到过类似的事情:

内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密? (图1)

一、偷拍


四川安东机电谢某,通过某电气集团员工黄某、李某非法获取线圈制造图纸等技术信息,并给予二人好处费1万余元。谢某擅自进入某电气集团线圈分厂(保密区域),对大型发电机条式定子线圈导线固化工艺的参数等进行偷拍,并将标识删除,修改成安东机电,发送给恒博电机卢某。

二、泄露客户资料


彭某某、冯某某在入职广州市某气模制品公司时,签订了保密协议。后续,彭某某离职,自创了与前司主营业务一致的广州市格霖体育休闲运动有限公司。冯某某离职前从保密系统中发送了来自数十个国家的1000多个客户信息资料至当彭某某公司后,就职于该司。随后使用前司资料进行气模制品交易,给老东家造成了经济损失。

三、泄露标书资料


徐某担任上海某置业公司成本总监一职,在2020年至2022年期间,徐某收受财物,违反保密义务,擅自向恒连公司、意同公司、和之铁公司,披露个人所在公司的招投标的标书标底价格、工程清单、价格清单以及相关图纸等商业信息,共7项商业秘密。

四、窃取源代码


重庆某科技公司前高管刘某某离职前,指使员工获得公司全房通系统软件源代码。离职后,收购重庆趣房科技有限公司招募权利人软件开发人员,使用该源代码用于同类型软件趣管房系统的开发及运营。

通过以上的泄密事件,我们可以知道,企业无时无刻不面临着重要资料损失的风险,所以,作为企业老板,更要做好内部人员的保密管理和商业秘密的保护工作。

具体可以这样做,来发现员工泄密:


1)对员工培训

定期为员工提供合规培训和宣传,让员工了解合规的重要性和意义,以及如何在实际工作中遵守相关规定。

2)制定规定

制定清晰的合规政策和流程,明确规定员工在业务操作中应该遵守的规则和标准。

3)在电脑上安装特定的系统

可以安装电脑监控软件来对电脑进行监控,功能包括:实时屏幕、屏幕录制、外发管控、聊天管控等等。

实时屏幕:

内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密? (图2)

屏幕录制:

内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密? (图3)

外发管控:

内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密? (图4)

聊天管控:

内鬼导致商业泄密?公司怎么发现员工泄密? (图5)

总之,提高员工的合规意识需要企业采取综合性的措施,包括制定清晰的合规政策和流程、提供培训和宣传、建立合规文化、强化监督和检查以及激励和奖励合规行为等。通过这些措施的实施,企业可以有效地提高员工的合规意识,降低风险并促进企业的可持续发展。