文档安全 (家电企业信息防泄露解决方案，助力保护核心机密安全)

随着人们对生活质量要求的提高，家电行业逐渐向智能制造转型，通过创新科技打造高端化、智能化的产品，已经成为家电行业发展的大趋势。然而随着业内竞争的加剧，产品的创新优势成为市场的核心竞争力，高价值的创新技术也因此成为他人觊觎的对象，如何保证这些机密文档安全成为管理者都关注的重要问题。

1、大量重要技术资料（如技术设计方案、设计图纸、源代码、项目客户、设备报价表、专利技术等）被明文存储于员工电脑中，这些重要资料如果缺乏管控，极易出现泄密风险。

设计图纸发送给合作生产商，如果没有对外发的图纸进行限制保护，很容易出现图纸被二次泄密，被篡改风险。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档，如果缺乏有效保护措施，重要服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑，从而致使机密文档外泄。

3、终端应用极多，U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，可以很轻易把机密文档传送带走，需要有效的措施禁止不合规的流通渠道。

4、机密资料需要在企业内各部门流转，以及外传给合作人员，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，将难以有效追溯泄密行为。

域智盾家电企业信息防泄露解决方案

家电企业业务规模庞大、研发制造中心众多，产品技术资料数以万千，部门间的协助以及与供应商的合作频繁，需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。这些既要保证各部门工作交流的效率，还要确保管控措施易扩展调整，能够灵活覆盖移动办公以及远程办公等各类办公场景，打造整体有效的信息防泄露体系。

针对家电企业的信息防泄露需求，域智盾就正在帮助众多家电巨头完善终端的信息防泄露管理，通过部署域智盾全面夯实企业内的文档管控措施，保护终端的机密文档安全。

1、保护机密文档安全

对重要部门启用文档透明加密，对通过CAD、SolidWorks、PTC等软件产生的设计图纸都进行自动加密，同时通过文档权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开。

域智盾提供透明加密、智能加密、只读加密等多种加密模式，企业可以根据各部门的需求启用不同加密，此外域智盾还提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、复制、编辑、打印、截屏等，防止机密文档被二次泄密。

2、保护服务器机密安全

在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署域智盾安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

3、管控终端泄密渠道

域智盾支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，域智盾可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

4、全面审计文档流通情况

域智盾可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

域智盾信息防泄露解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系，帮助家电企业有效降低文档存储、流转、网络通讯、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。

移动存储载体的大量普及，给我们的网络办公带来了极大的便利，但同时也存在着数据泄露、信息窃取、感染木马和传播病毒等信息安全问题，企业管控难度在不断增加，逐渐复杂化。

不少IT从业者认为，大多数企业缺乏对移动存储设备的安全管控，从近几年的安全报告来看，通过U盘、移动硬盘、手机等便携设备进行数据泄露的比例在所有泄露事件中逐渐增多。域智盾防泄密系统为企业提供精细的移动存储设备及外接设备管控功能，高效、合理地管控外接设备的使用，既保证外接设备的正常使用，又能保证企业数据的安全。

域智盾防泄密系统支持详细记录员工电脑进行的操作行为，包括文档操作、打印内容、聊天行为、邮件记录、网页浏览、软件使用等。 

移动存储设备加密

丢失存有客户数据的存储设备是令人头疼的，域智盾防泄密系统支持移动存储设备的全盘加密，即使设备丢失，也不能随意查看U盘或者移动硬盘中的数据，如果文件被强行打开，则显示的是一堆乱码。

控制U盘/移动硬盘的使用

帮助企业管理者确保员工使用的移动存储设备合法合规。 例如，只有经过管理人员授权的移动存储设备才能在企业内使用，没有授权的移动存储设备不得使用，或者指定的存储设备给指定的用户部门使用等，而且可以设置USB的新建、移动、复制、重命名、删除、打开等权限。

U盘操作行为分析

管理员可以通过移动存储设备在电脑中的复制行为形成相关的审计记录。例如“***”在2023年1月2日插入U盘，拷贝D盘“2023年意向客户名单.xsl”文件到U盘， 通过这个记录，管理人员可以详细追踪具体员工复制文件的具体内容。

如何确保桌面环境的安全、稳定，同时提高员工的工作效率，是企业必须面对的重要课题。域智盾桌面管理产品以其全面、专业的解决方案，成为了企业桌面管理的理想选择。

一、域智盾桌面管理的核心功能

域智盾桌面管理产品分为六大模块，分别是行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心和报表中心。这些模块共同构成了域智盾桌面管理的全方位解决方案。

行为审计：域智盾的行为审计模块能够详细记录终端电脑的日常操作内容，并进行备份。管理人员可以实时调取或后期查看这些记录，以监控员工的行为是否符合企业规定。此外，域智盾还能审计员工通过网盘上传的文档内容、电子邮件收发情况、聊天内容、网页软件使用详情等，确保企业信息的安全。

桌面管理：域智盾的桌面管理模块具备丰富的管控功能，旨在提高员工的工作效率并防止信息泄露。通过阻止员工将文件上传到网盘或移动硬盘，以及禁止员工在工作时间内使用娱乐、股票等与工作无关的软件，域智盾确保员工能够专注于工作。此外，域智盾还支持终端软硬件资产统计、软硬件资产变更报警、检测终端电脑是否安装杀毒软件等功能，为企业提供全面的桌面管理支持。

网络管理：域智盾的网络管理模块能够监控网络流量、识别网络威胁，并为企业提供网络策略控制。通过限制网络访问、控制带宽使用等方式，域智盾确保企业网络的安全和稳定。

文档安全：域智盾的文档安全模块提供了文档透明加密和屏幕安全功能，确保企业文档在传输和使用过程中的安全。通过自动化提取盗版软件样本进行有效识别，域智盾能够及时发现并拦截盗版软件，保障企业内网安全。

运维中心：域智盾的运维中心模块提供了远程维护、分发任务等功能，使得管理员能够轻松地对所有终端进行远程管理。无论是安装软件、更新系统还是修复故障，管理员都可以在管理端轻松完成，大大提高了运维效率。

报表中心：域智盾的报表中心模块能够生成各种桌面管理相关的报表，为企业提供全面的数据分析支持。这些报表可以帮助企业了解员工的行为习惯、终端设备的使用情况等信息，为企业决策提供有力支持。

二、域智盾桌面管理的优势

全面性：域智盾桌面管理产品涵盖了行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心和报表中心等六大模块，为企业提供了全方位的桌面管理解决方案。

高效性：域智盾的桌面管理模块能够显著提高员工的工作效率，同时防止信息泄露。通过阻止员工使用与工作无关的软件和上传文件到网盘等行为，域智盾确保员工能够专注于工作。

安全性：域智盾提供了文档透明加密和屏幕安全功能，确保企业文档在传输和使用过程中的安全。同时，域智盾还能够及时发现并拦截盗版软件，保障企业内网安全。

易用性：域智盾的界面简洁明了，易于操作。管理员可以轻松地设置各种策略和管理终端设备，无需复杂的培训和学习成本。

三、总结

域智盾桌面管理产品以其全面、高效、安全和易用的特点，成为了企业桌面管理的理想选择。通过行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、运维中心和报表中心等六大模块的协同工作，域智盾为企业提供了全方位的桌面管理解决方案，助力企业提升运营效率和管理水平。