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公司选择电脑监控软件要注意什么?6个电脑监控功能分享,不踩雷!

不管大小公司,现在都靠电脑办公,但选电脑监控软件真的太闹心了!

好多老板、管理者都吐槽,选这玩意儿跟开盲盒似的,要么功能没用,要么漏管关键的,要么难操作没人会用。

其实选监控软件,压根不是为了盯员工,核心是守好公司的客户、技术、财务这些宝贝,规范员工办公、防泄密,选对了能少踩坑、省大钱、护安全!

公司选择电脑监控软件要注意什么?6个电脑监控功能分享,不踩雷! (图1)

别觉得监控软件可有可无,选不对真的亏大了,好多管理者都踩过坑!

轻的,员工上班摸鱼刷视频、逛淘宝、偷偷投简历,公司白付工资;

重的,员工偷拷贝客户名单卖竞品、发涉密文件,导致公司丢订单、核心技术被仿,研发的钱全打水漂。

更坑的是,有人偷偷卸安全软件、插U盘规避管控,泄密了都找不到责任人,只能吃哑巴亏,这种亏比直接亏钱还疼!

为啥选监控软件总踩雷?说白了就三个原因!

一是想错了,觉得越贵、功能越多越好,跟风乱买,小公司买全套复杂功能,用不上还浪费钱;

二是管理乱,不知道该盯啥、怎么盯,要么太松漏管,要么太严惹员工反感;

三是选错了,挑那种功能单一、还卡顿漏记的,相当于白花钱,啥用没有。

其实选电脑监控软件,不用盲目跟风,抓住核心功能就够了!

公司选择电脑监控软件要注意什么?6个电脑监控功能分享,不踩雷! (图2)

域智盾软件就精准踩中所有需求,6个核心监控功能,覆盖办公全场景,操作简单、稳定靠谱,帮公司彻底避开选型雷区,从根源上规范办公行为、守住信息安全。

(1)实时屏幕

管理员可以随时远程查看任意员工电脑的实时画面,最多支持16屏同显,不用挨个工位巡查,就能清楚知道员工在做什么;

还能开启自动录像功能,按时间回溯查看操作全过程,也能设置定时抓取屏幕快照(比如每5秒一张),形成操作时间轴,不管是员工摸鱼还是违规操作,都有迹可循,既能规范员工行为,也能在出现问题时快速取证,杜绝扯皮耍赖。

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(2)全面记录上网行为

不管是员工浏览的网站、搜索的关键词,还是收发的邮件(含发件人、收件人、附件信息),以及上传下载的文件(含文件名、路径),都会详细记录、分类存储,支持快速检索。

比如员工偷偷逛购物网站、搜索跳槽相关关键词,或是违规往网盘上传涉密文件,管理员都能及时发现,既能规范上网行为,也能提前防范数据外泄风险。

公司选择电脑监控软件要注意什么?6个电脑监控功能分享,不踩雷! (图4)

(3)程序使用记录

软件会详细记录员工打开的每一款程序、启动时间、运行时长,不管是WPS、CAD等办公软件,还是游戏、视频播放器、远程控制工具等非办公软件,都能清晰记录。

管理者可以据此分析员工工作效率,也能及时发现高风险行为,比如非IT人员频繁使用远程控制工具,提前规避风险。

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(4)文件操作全审计

员工对电脑文件的每一步操作,比如打开、修改、复制、删除、外发(含U盘拷贝、邮件发送),都会精准记录,包括操作人、时间、文件路径、目标位置,哪怕只是简单重命名文件,也不会漏记。

一旦出现文件丢失、泄密,就能快速回溯操作过程,锁定责任人,真正做到“拿不走、打不开、赖不掉”。

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(5)敏感词报警

公司可以自定义敏感词库,比如“报价单”“源代码”“客户身份证”“离职”等,不管是员工在聊天、编辑文档,还是搜索时触发敏感词,系统都会秒级推送报警信息给管理员。

还能联动策略自动阻断操作,将泄密、违规风险扼杀在萌芽阶段,相当于给数据装上了“电子哨兵”。

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(6)硬件软件变化报警

软件会实时监测电脑硬件和软件的变化,比如员工私自插入U盘、更换硬盘、卸载安全客户端,或是安装虚拟机、双系统等试图规避监控的行为,系统都会立即触发报警。

管理员能及时介入处理,确保监控策略不被破坏,守住硬件和软件安全防线。

公司选择电脑监控软件要注意什么?6个电脑监控功能分享,不踩雷! (图8)

“工欲善其事,必先利其器”,选对电脑监控软件太重要了!

域智盾软件这6个核心功能不鸡肋、不冗余,不用花大价钱、不用费脑操作,就能帮公司避开选型坑。

“防患于未然”,它既能规范员工办公、提效率,还能守住公司核心数据、防泄密,帮公司省损失,让管理者少操心,专心搞发展、稳立足~

小编:小雪