员工电脑监控软件 (公司怎么监控员工电脑？分享公司电脑监控软件的6个监控功能，合规好使！)

"老板让我找个监控员工电脑的软件，靠谱吗？会不会搞出法律问题？"

这问题，十个行政有九个问过。答案很简单：只要用对工具、提前告知员工，监控不仅合规，还能救命。

先说说，为什么公司要监控员工电脑？

第一，不是不信任人，是管不住事。

上班摸鱼、下班接私活、把客户资料往外传……你不看，真出事了才知道，晚了。

第二，出了事得有证据。

员工说"我没发过那封邮件"，你怎么办？没有记录，就是扯皮。有了监控，白纸黑字，谁都别想赖。

6个监控功能，域智盾软件全给你安排上了

1. 实时屏幕、屏幕录像

管理员能随时看到员工电脑画面，还能回放历史录像。干了什么、看了什么，清清楚楚。相当于每个工位装了个"行车记录仪"。

2. 上网记录（网站浏览、搜索、邮件、上传下载）

员工上了什么网站、搜了什么关键词、发了什么邮件、传了什么文件，全部有记录。有人上班逛淘宝、有人偷偷投简历，一查就现原形。

3. 程序使用记录

谁用了PS、谁开了游戏、谁装了来路不明的软件，全都记着。上班时间开炒股软件？系统自动记一笔。

4. 文件操作记录

文件被谁复制了、删除了、改了名字、发到了哪里，每一步都有日志。最怕的就是有人删了重要文件说"我没动过"，现在有记录，他说不了谎。

5. 敏感词报警

设好关键词，比如"报价""客户名单""跳槽""兼职"，员工一旦在聊天或文件里提到，管理员立刻收到提醒。等于给公司数据装了个警报器，有人碰就响。

6. 硬件软件变化报警

有人偷偷插了U盘？有人卸了监控软件？有人换了电脑配置？系统自动报警。防的就是"小动作"，你还没发现，它已经帮你盯上了。

总结

公司监控员工电脑，不是为了找茬，是为了出了事有凭据，没出事有底数。

域智盾软件这6个功能，屏幕、上网、程序、文件、敏感词、硬件变化，从人到设备全覆盖。只要提前跟员工说清楚"公司电脑会被监控"，基本不存在合规风险。

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小编：小雪

前段时间有个老板跟我说："我上了电脑监控软件，终于能看员工在干什么了，效率肯定能上去。"

我说："效率能上去，但你只解决了一半的问题。"

他问："什么意思？"

我说："我给你打个比方你就明白了。"

一、司美格鲁肽的教训

这两年司美格鲁肽特别火，打一针，体重蹭蹭往下掉，很多人觉得"减肥这个问题解决了"。

但打完之后呢？

该吃夜宵吃夜宵，该点外卖点外卖，饮食结构一点没改。

半年之后，体重不仅回来了，还比以前更重。

药管住了体重，但管不住嘴巴。

司美格鲁肽就像是一个"外力"，它确实能让你短时间内看到变化，但如果你不建立健康的饮食习惯，这个变化永远留不住。

二、监控软件，就是管理上的"司美格鲁肽"

电脑版监控软件也是一样的道理。

装上之后，你确实能看到员工在干什么了，这一点没问题。但如果你只靠"看"，而不去建立一套规范，效果也就跟打完针之后不管嘴一样——反弹是迟早的事。

那怎么才能"不反弹"？

答案是：借监控软件这个工具，把工作流程规范真正立起来。

三、监控软件怎么帮你立规范？五招到位

参考软件：域智盾软件

第一招：实时屏幕监控——管住"习惯"

很多员工不是不想干活，而是不知道自己到底在干什么。打开电脑先刷十分钟手机，再打开工作文档，写着写着又切出去了。

实时屏幕监控就像一面镜子，员工打开电脑的那一刻，屏幕内容你看得见。

慢慢地，他自己也知道"老板在看我"，这个意识一旦建立起来，摸鱼的习惯就开始改了。

第二招：上网行为监控——管住"注意力"

员工上班时间打开购物网站、新闻页面、社交平台，这些操作看起来"就几秒钟"，但一天下来，碎片时间加起来可能有一个小时。

上网监控能记录员工访问了哪些网站、待了多久。你不用站在背后盯着，数据替你说话。

注意力这种东西，不是靠自觉，是靠约束养出来的。

第三招：程序使用记录——管住"手"

这是很多公司容易忽略的。

有些员工上班时间偷偷打开游戏、视频软件、聊天工具，任务管理器里一关，监控软件里看不出来。

但程序使用记录不一样，它记录的不只是当前打开的程序，而是全天所有打开过的程序、使用时长、切换频率。

打开过什么、用了多久、切走了几次，全部清清楚楚。

第四招：时间画像——看清"全貌"

光看某一条记录还不够，你得看全局。

时间画像功能就像给每个员工画了一张"一天的工作地图"——

几点到岗、几点离开、中间有哪些空白、哪些时段产出最高、哪些时段几乎在"摸鱼"。

把一个人的工作状态完整地呈现出来，哪里有问题一目了然。

第五招：网站和程序黑名单——管住"不自律的人"

前面四招管的是"大多数"，但总有一些员工，你提醒了、数据摆在那了，他还是我行我素。

这时候黑名单就派上用场了。

哪些网站不能访问、哪些程序上班时间不能打开，设好之后，员工再碰就是触发告警，从根源上堵住漏洞。

四、写在最后

我见过太多公司，软件装上了，数据也看了，但用了一个月就扔在一边。

也见过一些公司，软件装上了，五招一起用，三个月下来，迟到少了、摸鱼少了、产出高了、客户投诉少了。

差别在哪？

差别在于，后一种老板把监控软件当成了"立规矩"的工具，而不是"看热闹"的玩具。

司美格鲁肽能让体重掉，但掉完之后吃什么，决定你能不能一直瘦下去。

电脑监控软件能让你看到员工在干什么，但怎么用这些数据立规矩、养习惯、建规范，才决定你的公司能不能一直好下去。

工具是药，习惯才是命。别药吃上了，习惯没跟上。

小编：小雪

前两天一个创业的朋友找我诉苦："公司二十多台电脑，天天有人在摸鱼，我管不了又不能天天盯着。"

我说："装个电脑监控软件不就完了。"他瞪眼："监控？这玩意儿复杂不？"我说："复杂个啥，一招就够，功能装全了自动跑。"

今天就把域智盾软件这6个功能拆开说，都是实操过的，不是照本宣科。

一、先说说为啥得监控。

第一，人管不住。老板不在跟前，员工该刷视频刷视频，嘴上说着好好干，手比嘴诚实，你总不能每个工位都站个人盯着吧。

第二，出了事查无对证。文件被人拷走、客户资料外泄，没有操作记录就是扯皮，谁也说不清，最后替罪羊还得是老实人。

第三，合规要求逼的。现在数据安全越来越严，客户信息、商业数据不保护好，真出了事法律上兜不住。

二、下面6个功能，每个都按"问题-解决方法"来说。

问题：不知道员工电脑在干嘛怎么办？

解决方法：屏幕实时监控，管理后台随时能看员工电脑屏幕，开了啥软件、刷了啥网页，划拉一下就看。上次我们部门集体早退，打开一看全在刷短视频，老板看完直接开会。

问题：员工嘴上说在查资料，实际在逛购物网站怎么办？

解决方法：上网行为记录，访问了哪些网站、搜了什么关键词、停留多久，系统全记着。数据一拉，事实说话，比吵架管用一百倍。

问题：文件被人偷偷拷走查不到源头怎么办？

解决方法：文件操作审计，谁拷了文件、拷到哪、打开了哪些敏感文档，全程留痕。以前出过一次泄密，查不到记录，上了这个之后一键就能查到操作人。

问题：员工用U盘、手机传数据怎么办？

解决方法：外接设备管控，U盘、移动硬盘、手机连接都要审批，没授权的设备插上去直接识别不到。想靠外设拷数据这条路直接堵死。

问题：电脑系统被私自改动怎么办？

解决方法：软硬件变化报警，软件装了卸、硬件插了拔，系统自动弹报警。上回有同事私自装远程控制软件，警报直接推到后台，还没来得及用就被发现了。

问题：员工偷偷连外部网络传文件怎么办？

解决方法：违规外联报警，电脑偷偷连了外部服务器、私人热点，系统立马弹报警，五分钟内推到管理后台，谁在搞小动作一清二楚。

总结一下：

公司电脑监控这事，说白了就一句话——别光靠盯人，靠工具。

域智盾软件这6个功能把屏幕、上网、文件、外设、软硬件变动、外联全管住了，装上之后员工日常操作几乎不受影响，但该查的全能查。

先跑个试用，看自己最痛的点在哪，够用就是最好的。现在联系400-097-8770还支/持/免/费/试/用！

小编：小雪