打印管理软件功能教程解析
2023-10-12
企业查看电脑打印记录是一种管理和监督员工行为的方式,以确保员工在工作中不会进行不当的操作或泄露公司机密信息。
通常企业会选择一款可以终端管控的软件,一个管理端操控多个终端的系统软件来进行统一管理。
一,打印管理软件具备多种功能,主要包括以下几个方面:
1,打印队列管理:可以将打印任务按照先后顺序排队,确保每个任务按照适当的顺序被打印,避免打印任务的混乱和冲突,提高打印效率。
2,优先级设置:根据用户需求,可以设置打印任务的优先级。例如,某些重要的文件可以设置为高优先级,确保它们能够尽快被打印出来。
3,打印资源管理:可以监控和管理打印机资源的使用情况,记录每个用户的打印量,统计打印机的使用情况,帮助管理员了解打印资源的利用率和效率,从而进行合理的资源分配和管理。
4,打印任务调度:根据打印机的繁忙程度和打印任务的优先级,打印管理软件可以智能地进行任务调度,自动选择最合适的打印机来处理任务,避免资源浪费和任务堆积。
5,打印权限管理:打印管理软件可以设置不同用户的打印权限,限制某些用户的打印行为,防止非法打印和资源浪费。
二,我们以域智盾为例来了解一下这种软件的打印管理如何设置。
1,首先建立一个策略,在策略窗口中,我们找到打印管理选项,可以看到有很多可以设置的选项。
2,可以选择对哪些或者某个打印机生效。
3,有三种工作模式可以选择:对全部进程生效、仅对以下进程生效、仅对以下进程不生效。
其次选择客户端,选择设置对象即可设置完毕。
4,还可以设置打印时的水印,防止隐私泄露,同时还可以在有机密危机的时候作为证据存在。
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