企业电脑泄密渠道有哪些?如何防止公司打印泄密
2023-10-11
说到电脑泄密,那方式可以说是多种多样,从一些本地的U盘泄密、打印泄密、移动设备泄密,到一些网络上的上传下载泄密、邮箱泄密等等,现在的电脑泄密方式已然是五花八门。
面对层出不穷的泄密渠道,打印泄密已经成为必须要重视的一个问题。因为面对打印泄密,管理者无法时时刻刻都盯着打印机的管理情况,更无法记录每个员工的打印情况。我们应该如何防止此类情况发生呢?
答案就是对员工的打印情况进行记录,对此可以参考域智盾软件的功能进行部署。
1、可以禁用某些电脑的打印情况
可以指定仅使用某台打印机,对于其他打印机则设置禁止使用。当然了也可以允许提交打印申请。
2、可以设置仅支持某些进程的打印
对某些应用程序后缀进行允许设置,这样的话就能实现仅某些应用程序可以打印,其他的则不可打印。
3、开启打印水印
可以选择打印模板,并且支持自定义模板的参数,比如字符兼具、区域兼具、颜色等等。
4、打印记录查看
管理者可以在自己电脑上查到所有的员工的打印情况,假如有些员工私自通过公司电脑打印,那么是可以查看到的。
防止公司打印泄密的好处:
1、保护商业机密:打印机可能成为企业机密信息的外泄渠道,防止打印机泄密可以保护企业的商业机密,提高企业的核心竞争力。
2、维护企业声誉:泄密事件会严重损害企业的声誉,防止打印机泄密可以帮助企业避免不必要的声誉损失。
3、减少法律风险:打印机泄密可能导致侵犯知识产权、违反保密协议等问题,防止打印机泄密可以降低企业的法律风险。
4、提高员工意识:通过对打印机的安全管理,可以提醒员工注意保护企业机密,提高员工的安全意识和责任心。
5、强化安全管理:防止打印机泄密是企业管理的重要组成部分,可以促进企业信息安全管理水平的提升。
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