电子投标文件怎么加密？一文了解电子投标文件加密最详细的步骤

使用专业的加密软件可以对投标文件进行更强力的保护，今天我们就以域智盾软件为例为大家演示如何给投标文件加密以及解密，以确保招投标过程的安全性与便捷性。

以下是具体的步骤：

一、加密步骤

1‌.安装与配置域智盾软件‌

• 在控制端和被控端电脑上下载安装域智盾软件，登录管理员账户。

2‌.选择加密文件‌

• 设置加密策略，包括选择需要加密的终端、授权软件及加密模式。

3‌.自动加密‌

• 完成设置后，在指定的授权软件下（如Office、PDF编辑器等）新建或打开的投标文件将自动加密，无需手动操作。
• 加密后的文件在员工端会出现一个上锁的标志，表示文件已被加密保护。

二、解密步骤

1‌.申请解密‌

• 对于已加密的投标文件，若需要解密使用，员工需向管理端提出解密申请。
• 在文件上右键点击，选择“安全终端”-“申请解密”。

2‌.填写申请信息‌

• 弹出文件解密申请窗口后，选择需要解密的文件，并填写申请理由。
• 申请理由应明确、合理，以便管理端审批。

3‌.提交申请‌

• 填写完申请信息后，点击“提交申请”按钮。
• 提交成功后，会弹出一个弹窗提示，点击确定等待审批即可。

4‌.管理端审批‌

• 管理端（如老板或指定的审批人员）在终端管理平台首页可以看到“待审批事务”。
• 点击进入待审批事务列表，找到相应的解密申请，并进行审批处理。
• 审批通过后，加密的投标文件将被解密，员工即可正常使用。

三、注意事项

1‌.确保合法权限：在解密文件之前，确保自己有合法的权限。如果是员工或管理者，需要得到公司的授权或许可才能解密文件。

2‌.备份原始文件：在解密文件之前，建议备份原始文件。这样，如果解密过程中出现任何问题，可以使用备份文件来恢复数据。

3‌.遵守法律法规：解密文件是一项高风险的任务。需要了解相关的法律法规和道德规范，并确保合法拥有该加密文件的解密权限。

通过以上步骤，您可以轻松地使用域智盾软件对投标文件进行加解密操作，确保招投标过程的安全与高效