如何有效控制文件外发｜文件外发管控神器，四大限制措施帮你轻松管理信息安全

文件外发管控已成为保护企业机密信息的关键手段，通过科学的外发控制策略和先进的技术手段，企业可以在保障信息自由流动的同时，最大限度地减少数据泄露的风险。文件外发管控功能是一套全面且高效的解决方案，旨在防止企业敏感文件被非法外发和泄露。

以下是以域智盾软件对其文件外发管控功能的详细介绍，包括限制外发渠道、文件加密后和设置外发包等限制措施：

一、限制外发渠道

通过精细的权限设置和渠道控制，有效限制文件的外发渠道。企业可以设定特定的程序或软件允许进行文件外发，同时禁止其他未经授权的程序或渠道进行文件传输。例如，可以禁止通过聊天软件、云存储服务或即时通讯工具等渠道外发文件，确保文件只能在受控的、安全的环境中流转。

禁止指定程序外发

二、文件加密

采用高强度的加密算法（如AES-256位）对文件进行加密处理，确保文件在传输和存储过程中的安全性。加密后的文件即使被非法获取，也无法被未经授权的人员轻易解密。这种加密方式不仅保护了文件内容的安全，还增强了文件外发的可控性。

支持的加密模式

三、文件外发包设置制作

1. 限制打开天数 ：

对于外发的加密文件，可以设置其有效期限，即文件只能在指定的天数内被打开和查看。一旦超过设定的天数，文件将自动失效，无法再次打开。这种限制措施有效防止了文件被长期保存和非法传播的风险。

2. 限制打开次数 ：

除了限制打开天数外，还可以设置外发文件的打开次数限制。企业可以根据需要设定文件被允许打开的次数，一旦达到设定的次数限制，文件将自动锁定，无法再次打开。这种限制措施进一步增强了文件外发的安全性，防止了文件被多次查看和复制的风险。

3. 除以上两种设置外还可以设置绑定机器码、禁止编辑打印等，避免文件二次外发造成的数据泄露

外发包设置

四、其他相关功能

除了上述核心功能外，文件外发管控功能还包括但不限于以下方面：

• 文件外发审批流程 ：企业可以设定外发审批流程，确保每次文件外发都经过严格的审批和授权。

• 实时监控与审计 ：提供实时监控和审计功能，跟踪员工的文件操作行为，发现任何可疑行为并及时采取措施。
• 水印技术 ：在文件中嵌入水印信息（如发件人、收件人、发送时间等），一旦文件被非法传播或泄露，企业可迅速通过水印信息追踪到源头。

水印设置

综上所述，文件外发管控功能通过限制外发渠道、文件加密、设置外发包等多种措施，域智盾为企业提供了一套全面且高效的文件外发管控解决方案。这些功能不仅保护了企业敏感文件的安全性和合规性，还提高了企业的信息安全管理水平。