电脑监控软件系统有哪些 (电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享 )
发布时间: 2024-01-20
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1、电脑监控软件怎样防止数据泄露丨实战干货分享
电脑监控软件大家应该都不陌生吧,原本它是国外的产物,只不过在02年的时候,在国内出现。
一开始它的功能也仅限于监控应该的电脑画面,但是随着电脑问题逐渐增加,其他和公司企业管理、员工管理、防止数据泄露的功能就都衍生出来。
怎么看待电脑监控软件
通俗易懂的来说,电脑监控软件,就是专门针对电脑进行监视、控制的软件。它可以帮助企业了解员工的电脑使用情况,保护企业的信息安全。
能在记录用户屏幕截图、网络通信的操作基础上,存储相应数据,以便后续查看或报告。
怎么防止数据泄露
从企业角度来看,电脑监控软件可以有效地监视员工在工作期间的行为。
具体功能如下:
1、审计聊天内容
微信、QQ等聊天工具是信息交流的主要渠道,但也是信息泄露的重要渠道。企业一方面可以审计所有通过聊天工具外发的内容,比如文字、图片、文件、视频等;一方面可以禁止无关文件的外发,从源头上禁止信息外传。
2、U盘管控-U盘拷贝
U盘拷贝资料是很多企业泄密的主要渠道,据统计数据,每50份通过网络传输的文件中就有1份包含机密数据,50%的USB盘中包含机密信息。在所有泄密事件中,因U盘泄密的比例超50%,而数据泄露导致客户流失的比例正在以每年11%的速率上升。
此时我们就需要对U盘禁用,或者说对U盘进行更精细化的管控,比如U盘加密、U盘仅读取、U盘仅写入等等,当然也可以对U盘的插拔情况进行记录。
3、上传下载
很多别有用心的人,可能会有资料上传到自己个人的网盘或者硬盘中,这样的话,也有可能造成泄密。
此时我们就能禁用或者审计所有的上传下载数据了。
4、禁止邮件发送
现在邮件发送附件的形式,也是很多泄密事件中常见到的字眼。比如下图中看到的,某工作人员将机密文件与其他电子文件打包,通过互联网发送到邮箱,导致的泄密。
此时我们就可以在后台,设置禁止发送某些邮件,比如下图我们看到的禁止发送给某个人,禁止某个人发送,当主题或者正文中包括某些关键词的时候就自动触发报警功能。
5、关键词报警功能
当检测到敏感词汇时会自动发送警报通知,比如设置机密或者秘密等为关键词,这样当员工在聊天窗口或者邮件中触发到这两个词,那么后台就会自动发出报警。
电脑监控软件的应用场景
1、企业内部监控:企业为了规范员工的行为和保护公司的信息安全,需要对员工的电脑使用情况进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。
2、家长监控孩子上网行为:家长为了保护孩子的健康成长和合理使用网络资源,需要对孩子的上网行为进行监控。此时可以使用电脑监控软件来实现这一目的。
3、个人隐私保护:个人为了保护自己的隐私和安全,可以使用电脑监控软件来监控他人的电脑使用情况,防止未经授权的访问和使用。
总结
总之,电脑监控软件是一种非常实用的工具,它可以广泛应用于企业和个人用户的管理和安全保护方面。软件需要在合法合规的情况下使用,可以为企业和个人带来很多便利和安全保障。
2、选择电脑屏幕监控软件的三大技巧
选择电脑屏幕监控软件是一项重要的任务,因为这种软件可以用来监视电脑屏幕并记录用户的操作。在选择电脑屏幕监控软件时,以下是三大技巧:
一、需求分析
首先,选择电脑屏幕监控软件时需要明确自己的需求。
你需要监视电脑做什么?你是要监督员工的工作行为,还是想控制孩子的上网行为?你需要记录什么样的数据?你需要捕捉屏幕上的图像还是视频?你需要远程控制功能吗?
在选择软件之前,先进行需求分析可以帮助你更好地了解自己需要什么样的监控软件。
二、比较不同产品
在明确了需求之后,你需要比较不同品牌的电脑屏幕监控软件。了解不同产品的功能、性能、可靠性以及价格等方面的信息。看看哪个产品最适合你的需求,并注意不要选择过于昂贵或过于便宜的软件。
三、考虑隐私和安全性
选择电脑屏幕监控软件时需要考虑隐私和安全性。你需要确保所选择的软件是合法的,并且不会侵犯他人的隐私权。
此外,你需要确保所选择的软件具有足够的安全性,以防止黑客攻击或数据泄露。在选择软件之前,最好阅读产品的隐私政策和安全信息,以确保自己选择的产品符合自己的要求。
考虑哪些因素:
1、功能:比较不同品牌软件的功能,看看哪个软件的功能更符合你的需求。例如,如果你需要远程控制功能,那么你需要选择具有远程控制功能的软件。
2、性能:比较不同品牌的软件性能,包括图像和视频的清晰度、流畅度以及软件运行的稳定性等方面。
3、可靠性:比较不同品牌的可靠性,看看哪个品牌的软件更可靠,更不容易出现故障。
4、价格:比较不同品牌的价格,看看哪个软件的价格更符合你的预算。
5、用户评价:可以通过查看其他用户的评价来了解不同品牌软件的使用体验和效果。
6、技术支持:比较不同品牌的技术支持,看看哪个品牌的技术支持更到位,更能够帮助你解决遇到的问题。
总之,选择电脑屏幕监控软件需要仔细考虑自己的需求、比较不同产品并考虑隐私和安全性。只有这样才能选择到最适合自己的电脑屏幕监控软件。
3、电脑监控软件是干嘛的
电脑监控软件是一种用于监控计算机使用情况的软件工具,通常用于企业或个人对计算机的操作进行管理和监督。它的主要目的是提高工作效率、保护企业信息安全和记录员工行为等。
1、电脑监控软件可以实时监控计算机的屏幕、员工行为和网络流量等,从而了解员工的工作内容和行为。这有助于管理者及时发现员工的不当行为或违规操作,如工作时间进行私人聊天、下载无关文件等,进而进行纠正和管理。
2、电脑监控软件可以保护企业信息安全。通过监控网络流量,可以发现并阻止恶意软件、病毒和钓鱼网站的入侵。同时,对员工访问的网站和下载的文件进行监控,可以防止敏感信息的泄露和不当使用。这有助于维护企业的稳定和安全。
3、电脑监控软件还可以提高工作效率。通过监控员工的工作内容和行为,管理者可以了解员工的工作效率和状态,及时发现和解决问题。例如,如果发现某个员工长时间未进行工作,或者频繁进行无关操作,管理者可以采取相应措施进行提醒或纠正。
然而,电脑监控软件的使用也存在一些争议和挑战。一方面,如果使用不当或滥用,可能会侵犯员工的隐私权。例如,如果管理者没有得到员工的同意而进行监控,或者过度监控员工的行为,就会对员工的隐私造成侵犯。另一方面,如果管理者的操作不规范或者没有经过专业的培训,可能会导致误判或者错误操作,从而对员工造成不必要的困扰或者损失。
综上所述,电脑监控软件是一种有效的工具,可以帮助企业或个人对计算机的使用进行管理和监督。然而,在使用时需要注意合法合规、选择合适的软件、精准定位、及时处理问题以及确保系统的稳定性和安全性。同时,也需要加强管理和培训,规范操作流程,避免出现侵犯员工隐私和误判等问题。
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4、电脑监控软件丨你能接受在电脑上安装吗
很多人说自己是不能接受老板在电脑上安装电脑监控软件的,怎么说呢,我自己本身是没有任何意见的。
我是可以接受的。
先来说说我的理由:
我是站在企业管理者的角度上,来思考这个问题的。老板花钱雇佣员工不是来公司来上网聊天打游戏的,如果这个员工在电脑上看视频,那个员工在电脑上打游戏,那么公司不就成了网吧吗,根本就给公司创造不了任何的价值,那么公司拿什么来创造利益呢,没有利益又怎么给员工发工资,公司不盈利怎么长久发展呢?
当然了,我也是这样做来保护自己的隐私:
1、我不会在电脑上登陆自己的个人微信。电脑上安排统一用企业微信来沟通,就算真的到万不得已的情况下,我也不会登陆自己的微信的,我会让同事在企业微信上另外发送一份相关的文件。
2、我不会登陆自己的任何个人信息。因为这种的电脑记录一旦发生,就会记录。所以不管是密码记录、图片发送、视频发送等等,我都不会在公司上电脑上发布的。
3、我也不会利用公司的电脑干任何私活的。前段时间有员工在电脑上干私活,被领导发现了,后来闹得很难看,所以说,不管我自己干不干私活,我都不会在公司的电脑上做的。
当我把所有的这些都做完之后,没有任何的隐私可言之后,企业主安不安装软件都无所谓了。
在网上看到一个这样的评论,觉得挺有意思的↓
我个人还是比较支持这种做法的。
员工和老板之间本就没什么情感可言,不过是正常的买卖关系,只不过标的不同而已。