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电子文档加密系统有哪些 (电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享)

发布时间: 2024-11-01

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1、电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享

信息技术的飞速发展,机密数据越来越多地以电子文档的形式存储,确保这些数据不被泄露已成为企业面临的重要挑战。

因此,选择一款适合公司办公环境的加密软件变得至关重要。下面介绍几款电子文档加密系统软件:

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图1)

1、域智盾软件

功能:

(1)透明加密:系统可以对新保存的文件进行自动加密处理,这种加密过程对用户透明,无需用户干预,

即可在打开或编辑文件时自动进行解密,确保用户操作的便捷性。

无论是文件在本地存储还是网络传输过程中,都始终保持加密状态,有效防止数据泄露。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图2)


(2)智能加密:系统能够根据文件的敏感程度进行选择性加密,

仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密,提高加密效率和减少资源消耗。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图3)

 

(3)权限管理:提供精细的文件权限管理功能,允许管理员为不同用户或用户组分配文件的访问、编辑、复制、打印、外发等权限。

这些权限设置会跟随文件,即使文件被复制到外部存储设备或通过网络传输,权限设置也会保持不变,

确保文件在外部环境中依然保持安全性。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图4)


 

(4)文件授权:支持用户将本人的文件授权给其他用户,且在授权的时候可以设置授权的文件权限。

授权完成后,被授权用户可以查看到授权给自己的文件;授权人也可以根据需要进行授权回收,取消该文件的授权。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图5)

 

(5)外发审批:支持对外发文件进行审批流程,员工在发送加密文件给外部人员前需提交申请,经管理员审批后方可发送。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图6)


(6)监控与策略管理:监控并控制文件的外发途径,如电子邮件、即时通讯、USB设备等。

通过策略管理阻止未授权的文件传输,对必须外发的文件进行加密或添加水印,确保文件离开内部网络后依然保持安全。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图7)

 

(7)记录与分析:记录并分析用户对文件的操作行为,如访问、修改、复制、删除等,提供详细的审计日志。

便于发现异常行为和追溯责任,及时发现并处理潜在的信息泄漏风险。

 

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图8)


特点:提供权限精细控制、全盘加解密、外发审批管理、审计与追溯等功能

 

2、Vormetric Data Security Platform

功能:提供企业级透明加密服务。

特点:支持物理、虚拟和云端数据的无缝加密,具备高效的访问控制和日志审计功能。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图9)

3、Srendly Plytion

功能:提供全面的透明加密服务。

特点:支持硬盘、文件和文件夹的自动加密,并能与操作系统集成。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图10)

4、Trend Micro Endpoint Encryption

功能:专注于企业需求的透明加密解决方案。

特点:支持磁盘、文件和可移动设备的加密,通过集中控制台管理加密策略。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图11)

5、VeraCrypt

功能:提供透明的加密功能。

特点:所有加密和解密过程在后台自动进行,非常适合需要高安全性和灵活性的个人和小企业用户。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图12)

6、Poulet Tection

功能:提供强大的透明加密能力。

特点:特别是在磁盘和文件夹加密方面表现出色,通过轻量级代理与后台加密服务相结合确保系统性能。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图13)

7、Cipherlock

功能:支持多种加密算法,为文件提供多层保护。

特点:具备文件恢复功能和USB加密支持。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图14)

8、SecureIT

功能:提供多种加密算法和文件监控功能。

特点:直观的界面和操作流程,支持文件定期自动备份。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图15)

9、Steganos Safe

功能:提供虚拟加密驱动器功能。

特点:使用AES加密,具备密码管理功能和自动备份功能。

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图16)

10、SecurStick

功能:专为移动存储设备设计的加密工具。

特点:使用AES-256位加密算法,提供文件自毁功能。

 

电子文档加密系统有哪些?公司应该怎么选择电子文档加密软件,干货分享(图17)


选择一款适合公司的电子文档加密系统软件需要综合考虑安全性、兼容性、易用性、功能性和成本效益等多个方面。

通过仔细评估和比较不同软件的特点和优势,公司可以找到最适合自己办公场景的加密软件。

以上就是小编分享的全部信息了,如果想了解更多相关内容,欢迎评论或者私信小编哦~

小编:倩倩