在数字化办公的浪潮中，企业每天通过邮件传递的敏感信息数以万计。

然而，传统邮件系统缺乏有效的安全防护，员工误发、黑客窃取、内部人员恶意泄露等问题层出不穷。

于是，邮件加密软件应运而生，成为众多老板的心仪之选。

一、什么是邮件加密软件？

邮件加密软件是一种通过技术手段对邮件内容、附件及传输过程进行加密保护的工具，旨在防止邮件在发送、传输、存储环节被窃取或篡改。

其核心价值在于：

数据保密性：确保邮件内容仅对授权收件人可见；

传输安全性：防止邮件在传输过程中被中间人攻击；

合规性：满足等保2.0、GDPR等法规对数据保护的要求。

但市面上的邮件加密软件功能参差不齐，有的仅支持基础加密，有的操作复杂难以落地。

而域智盾软件凭借其多重功能，成为企业邮件安全的“全能卫士”。

二、邮件加密的“六边形战士”

域智盾软件软件通过六大功能覆盖邮件发送的全流程，为企业提供立体化防护：

1. 禁止邮件发送文件

在“文档安全”模块中，管理员可通过“禁止某程序发送”功能，直接限制邮件客户端（如Outlook、Foxmail）发送任何文件。

员工尝试通过邮件发送文档、图片或压缩包时，将自动拦截并提示“操作被禁止”。

2. 仅限制敏感文件发送

可定义敏感文件类型，并仅允许通过指定渠道（如企业加密网关）发送，避免普通文件被过度管控。

3. 邮件发送控制/敏感文件拦截

支持基于发件人、收件人、关键词、文件类型、时间等条件的组合拦截规则，实现“千人千面”的管控策略。

发件人维度：禁止实习生账号发送任何附件；

收件人维度：拦截向外部域名（如@competitor.com）发送的邮件；

关键词维度：检测邮件正文或附件中是否包含“源代码”“数据库密码”等关键词；

时间维度（策略生效时间）：仅允许在工作日9:00-18:00发送非敏感文件。

4. 禁止邮件附件发送

可勾选“禁止发送所有附件”。

开启后，员工在撰写邮件时将无法添加附件，系统会提示“当前策略禁止附件操作”。

5. 邮件内容审计

记录邮件的发送时间、收件人、附件名、操作终端等信息，并支持按条件快速检索。

为泄密调查提供完整证据链，满足相关法律法规的审计要求。

6. 邮件白名单

对于需频繁与合作伙伴沟通的业务部门，软件提供“白名单机制”。

管理员可将信任的收件人邮箱或域名加入白名单。

员工向白名单地址发送加密文件时，收件人无需安装客户端即可查看解密文件。

三、总结

在数据泄露成本日益高企的今天，企业需要的不仅是一款加密工具，更是一套能覆盖“发送前拦截—传输中加密—发送后审计”全流程的安全解决方案。

选择域智盾软件，让每一封邮件都“安全抵达”。

‍编辑：小然

邮件不仅是日常沟通的工具，更可能成为信息泄露的“暗道”。

一封误发的邮件可能让核心数据外流，一次不经意的附件分享可能让商业机密暴露。

怎么审计邮件内容，筑牢安全防线？这篇文章给大家详细介绍一下，让您对邮件内容审计有更充分地认识。

一、邮件，潜在的泄密危害

邮件的开放性使其成为信息泄露的高发场景。

员工可能因疏忽将包含客户名单、技术方案、财务数据的邮件发送至错误收件人；

或因利益驱使，通过邮件将核心代码、设计图纸外传至竞争对手；

甚至可能被钓鱼邮件攻击，导致账号被盗用后批量发送敏感信息。

邮件泄密的危害不仅在于直接经济损失，更可能引发法律纠纷、品牌信任危机等连锁反应。

二、邮件内容审计的重要性

传统邮件管理依赖事后追溯，但泄密事件发生后往往难以挽回损失。

邮件内容审计的核心价值在于“事前预警+事中拦截+事后追溯”的全流程管控：

事前预警：通过关键词过滤、语义分析等技术，自动识别邮件中的敏感信息，提前阻断高风险邮件发送。

事中拦截：对包含违规附件的邮件进行自动拦截或加密处理，确保外发内容合规。

事后追溯：完整记录邮件的发送时间、收件人、附件内容、操作终端等信息，支持按条件快速检索，为泄密调查提供证据链。

三、邮件内容审计“利器”——域智盾软件

域智盾软件作为企业终端安全管理的标杆产品，其邮件内容审计功能覆盖“发送前拦截-传输中加密-接收后追溯”全链条。

操作步骤：

1. 安装与基础配置

在老板电脑上安装软件管理端，在员工电脑上安装软件客户端。

2. 定义敏感信息规则

新建策略，找到“文档安全”，勾选“开启敏感信息报警”，设置策略内容（如“红包”、“离职”、“游戏”等）。

勾选“开启敏感文件扫描”，识别包含敏感信息的所有文件。

3. 定义邮件发送规则

在“网络审计”中，勾选“开启邮件发送前审计”，软件会实时记录发送时间、发件人、收件人等信息。

禁止指定邮件发送：通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送。

禁止发送邮件附件：可以禁止终端不可以发送邮件附件。

 设置收件人白名单，白名单内地址可以发送。

4. 禁止邮箱使用

支持双重黑名单管控：

一方面拦截网易邮箱、QQ 邮箱等违规网站访问；

另一方面封禁 Outlook、Foxmail 等未授权邮件程序。

5. 预警与通知

当检测到可能的泄密行为或者异常情况时，能够及时向管理员发送预警通知，以便管理员能够迅速采取措施进行处理。

四、总结

邮件内容审计不是“紧箍咒”，而是“安全网”。

它让泄密者的一举一动都在监控之下，让每一封邮件都成为安全的载体，而非风险的源头。

编辑：小然

在数字化办公普及的今天，电子邮件已成为数据泄露的“高危通道”。

据统计，超60%的企业数据泄露事件与邮件相关，涉及客户信息、财务数据、商业机密等敏感内容。

如何通过技术手段筑牢邮件安全防线？本文将深度解析电子邮件防泄密系统的7大核心功能，为企业提供新思路。

一、邮件存在的安全风险

在了解电子邮件防泄密系统的功能前，我们先来看看邮件究竟潜藏着哪些风险。

传输过程泄露：邮件在传输中若未加密，可能被中间人截获，导致内容、附件或登录凭证泄露。

邮件协议缺陷：旧版协议（如POP3）缺乏身份验证，易被伪造发件人地址（邮件欺骗）。

弱密码与账号盗用：员工使用简单密码（如“123456”）或重复密码，导致邮箱被暴力破解。

附件与链接陷阱：员工点击邮件中的恶意附件（如.exe文件）或钓鱼链接，导致设备中毒或信息泄露。

社会工程学攻击：钓鱼邮件、商业邮件欺诈、供应链攻击等。

二、电子邮件防泄密系统的功能

以域智盾软件为例，功能如下：

1. 禁止邮件发送文件

通过策略配置禁止邮件客户端发送任何文件，或仅限制特定程序的文件外发。

2. 仅限制敏感文件发送

内置敏感词库（如“客户资产”、“核心配方”），当邮件包含此类信息时触发拦截，精准拦截高风险内容。

3. 邮件发送控制

通过发件人匹配规则/任一收件人匹配规则/主题或正文中包含关键字三个规则，限制终端邮件发送。

4. 禁止邮件附件发送

可以禁止终端不可以发送邮件附件，防止员工通过附件形式外发含恶意软件的文档或敏感数据。

5. 敏感文件扫描

可自定义设置行业内的关键词，员工在电脑上一旦触发这些关键词，管理端就会发出相应的报警通知。

敏感信息报警：窗口标题、邮件内容、文件名称、打印文档标题、网页标题、网页搜索和聊天内容敏感信息报警。

敏感文件：扫描计算机存储的所有涉敏文件。

敏感文件审查：统一扫描计算机存储的文件，审查是否有涉敏文件，支持“基于此添加审查任务”。

6. 邮件内容审计

详细记录邮件发送客户端、部门、时间、收件人等信息。

7. 邮件白名单

白名单内的邮箱地址可绕过加密或限制规则，直接发送/接收邮件，方便内部协作。

三、总结

电子邮件防泄密系统已从单一的关键词过滤，进化为集智能识别、行为分析、零信任架构于一体的综合防护体系。

在数字化竞争中，邮件安全不仅是技术问题，更是对品牌声誉和客户信任的长期投资。

选择一款功能全面、易于操作且符合企业实际需求的防泄密系统，方能真正实现“邮件安全无忧”。

‍编辑：小然

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