电脑文件加密 (企业加密软件推荐：域智盾软件操作简单方便，高效防止企业内部信息泄露！)

据行业数据统计，超过 70% 的企业数据泄露事件来源于内部人员操作，传统依靠制度管理的防护方式，难以对文档流转全过程进行有效管控。

域智盾软件，面向各类企事业单位打造一体化终端文档安全防护方案，操作轻量化易落地，从文档底层加密、访问权限、屏幕防护、身份核验多维度构筑数据安全屏障，高效防范企业内部信息泄露。

一、域智盾软件

1.多层文件透明加密，灵活适配不同业务场景

域智盾核心的文件透明加密技术，支持透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读多种加密模式。

启用自动强制加密策略后，员工在电脑上新建、编辑保存文件时系统后台自动完成加密，全程无感，不改变原有操作习惯，打开、编辑文件和日常操作无差别。加密文件仅在公司授权终端内可正常打开，一旦文件被拷贝至 U 盘、网盘、私发带出公司环境，文件将直接显示乱码，外部无法读取内容。

2.复制剪贴内容加密管控，粘贴自动脱敏

针对文档文字复制泄密场景，系统支持复制、剪贴加密管控。员工复制加密文档内的文字内容后，向外粘贴原文时，内容自动脱敏替换为：您复制的内容已被加密处理，从源头阻止通过复制粘贴摘抄机密信息外传。

3.安全区域隔离，SM3 国密算法保障底层安全

可划分独立安全区域，实现部门之间数据隔离，精准管控访问权限，杜绝不同部门人员越权查看其他部门涉密文件，满足组织分级管理需求。文件加密采用银行级国密 SM3 哈希加密算法，加密强度高，保障加密文档底层数据安全，有效抵御暴力破解，符合国内数据安全相关规范要求。

4.防手机拍照泄密，摄像头联动取证告警

软件可与电脑摄像头联动，开启防拍照防护。系统检测到有人使用手机拍摄电脑屏幕时，将触发告警，自动锁定电脑屏幕，同时调用摄像头拍下偷拍人员画面，并自动截取当前电脑屏幕画面，后台同步留存两份取证资料，通过画面比对，快速核实泄密行为，做到事前拦截、事后留证。

5.电脑人脸识别登录，离岗自动锁屏

内置人脸识别身份核验功能，支持人脸解锁登录电脑，实现专机专用。人员离岗离开工位，系统识别到人脸消失后自动锁屏，避免他人临时使用电脑查阅资料，同时辅助阻断他人近距离用手机拍摄屏幕窃取信息的风险，强化终端身份准入管控。

6.全局全盘水印，追溯文件泄露源头

支持全盘水印部署，可在电脑屏幕所有文档界面加载可视化水印，水印可包含员工账号、终端编号、时间等信息。无论是屏幕拍照、截图保存，水印都会一并留存，一旦发生资料外泄，能够快速定位泄密人员，实现泄密溯源。

结尾：
域智盾企业加密软件集文档加密、权限隔离、屏幕防偷拍、身份核验、水印溯源于一体，部署简单、运维成本低，兼顾使用体验与安全管控，为制造、律所、工程、科研、金融等各类企业保护核心内部信息，构建完整的数据防泄漏体系。

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责编：付

做企业安全运维久了，发现一个特别普遍的漏洞：很多公司确实安排员工给老文件手动加密，但新建的文档、表格、方案完全裸奔。

大家以为做好了防护，实际上盲区一直都在，很容易栽跟头。今天整理了 4 个真实遇到的企业案例，一个案例对应一套落地解决办法，全部基于域智盾软件功能落地。

案例 1：小型商贸公司，老合同加密存档，新报价单随手保存没防护

这家商贸公司之前吃过资料泄露的亏，就要求文员把往年合同全部加密打包归档。

可日常新做的报价单、客户清单，做完直接保存在桌面，没人主动加密。有次文员电脑被 U 盘病毒扫描抓取，最新的底价报价流到竞品手里，丢了大单。

解决办法：新建文档自动加密

用域智盾软件设置好需要防护的文件类型，Word、Excel、PDF 这类业务文档，只要员工新建、保存文件，后台自动完成加密。

不需要员工手动点加密，日常打开编辑不受影响，文件一旦私自拷贝出去就无法正常打开，从源头管住新增资料的防护缺口。

案例 2：设计工作室，设计师主动加密成品图纸，过程稿全部裸漏

工作室规定最终定稿的图纸要加密上交，但设计师日常迭代的草稿、半成品图纸，嫌加密麻烦，都直接放在本地电脑。

一名设计师离职前，悄悄把多版过程图纸全部打包带走，里面包含还没对外发布的产品初稿。

解决办法：全程覆盖工程类文件，实时加密

在域智盾系统里添加三维模型等设计格式，文件自动加密。

不管是临时草稿、迭代版本还是定稿图纸，全部纳入防护范围，不会出现 “只有成品加密，中间文件无保护” 的漏洞。

案例 3：生产加工厂，财务旧报表加密，临时台账、临时统计表忘了加密

工厂财务只把往年年度报表加密存档，日常临时统计的原材料台账、工人薪资表，都是临时新建用完就放电脑里，没人想着加密。

一次维修电脑，维修人员拷贝了本地文件，内部薪资数据外流，引发员工纠纷。

解决办法：按部门批量下发加密策略

管理员在域智盾系统后台直接给财务部门终端统一配置策略，这个部门所有电脑生成的文档自动加密。

不用财务人员自己区分哪些重要、哪些不重要，只要是这个岗位产出的文件，自动保护，避免人为判断遗漏。

案例 4：研发企业，核心代码文档手动加密，临时记录、会议纪要无防护

研发团队很重视正式代码文件，都会手动加密。但日常开会记录、需求文档、测试笔记这类零散资料，大家觉得不算核心，从来不加密。

这些零散文档拼在一起，就能梳理出产品研发思路，被离职员工整理带走。

解决办法：自定义文件后缀，灵活扩容加密范围

通过域智盾系统自定义需要加密的文件格式，除代码文件之外，把记事本、markdown、笔记类文档一并加入加密清单。

同时配套文件操作审计，不管是正式资料还是临时记录，访问、复制行为都会留痕，补齐零散资料的防护短板。

总结

很多企业文档防护失效，问题不在于完全没有加密，而是只处理旧文件，漏掉源源不断新建的资料。

单纯依靠员工手动加密，依赖人的自觉性，永远会有疏漏。依托域智盾软件电脑文件加密模块，按岗位、文件类型精细化配置，才能真正堵上终端文档的防护盲区。

责编：璇玑

"我们公司又不是什么大企业，有必要上加密软件吗？"

每次听到这话，我都想反问一句："你公司的图纸、报价单、客户名单，丢了谁负责？"

说实话，文件加密这事，不是大公司的专利，是所有公司的底线。

企业文件加密为啥必须得有？

第一，文件一旦外流，损失不可逆。

一份报价单流到竞争对手手里，你丢的不是一张纸，是几十万的订单。这种事，发生一次就够你喝一壶的。

第二，没有加密，员工随便拷。

U盘一插、微信一发、网盘一传，文件就出去了。你不知道谁拷的、什么时候拷的、拷了多少。等你发现的时候，东西早就不是你的了。

企业文件加密软件的6大核心功能

推荐：域智盾软件，好评指数：★★★★★

① 透明加密是什么意思？

员工打开文件、编辑、保存，跟平时一模一样。但文件一旦被拷出公司，打开就是乱码。内网随便用，外网打不开——这就是"透明"的意思。

② 加密区域是干嘛的？

设计部的图纸，销售部打不开；财务部的报表，工程部看不了。管理员可以单独授权，谁能看谁不能看，后台一键设置。部门之间互不越界，这叫"加密区域"。

③ 支持哪些类型的文件？

Word、Excel、PPT、PDF、CAD图纸、源代码、设计视频……市面上你能想到的文件格式，基本全支持。不挑文件类型，一套系统全管住。

④ 敏感文件报警怎么触发？

你自定义敏感词，比如"报价""合同""客户名单"。员工一旦打开、修改、拷贝这类文件，系统立刻给管理员弹报警。泄密苗头，直接掐死在摇篮里。

⑤ 文件操作记录能查到什么？

谁在什么时间、外发了哪个文件、拷贝了几次、发给了谁，全部精确到秒。时间、操作人、文件名，一条不漏。不用猜，不用问，数据摆在那。

⑥ 文件外发申请是什么流程？

员工提交外发申请，管理员审批通过后，文件才能正常发出。没审批？对不起，发不出去。每一次外发都有记录，谁申请的、谁批的、发给了谁，清清楚楚。

总结

域智盾软件这6个功能，透明加密让员工无感使用，加密区域让部门互不越界，全格式支持让你不挑文件，敏感报警让泄密无处藏，操作记录让责任跑不掉，外发申请让每一次流出都有迹可循。

文件是公司的命。没加密，丢一份少一份。有了加密，每一份都在你手心里。

别等丢了才后悔，那时候，什么都晚了。

小编：小雪