据企业内部数据安全调研统计，近七成企业遇到过员工离职阶段恶意删除、销毁工作文件的情况中青在线。不少企业以为做好交接流程就万事大吉，实际部分员工因离职纠纷，会在提交离职到正式离岗的窗口期，批量删除客户资料、项目方案、技术文档。即便清空回收站、本地彻底删除，等企业接手电脑才发现核心数据消失。人工恢复成本高、周期长，很多资料甚至无法找回，直接造成业务断层。只靠制度约束很难约束恶意破坏行为，这款软件做到了权限拦截 + 自动备份 + 行为留痕，事前设防，就算遭遇恶意删文件，也能快速把数据找回，降低企业损失，一起来看看吧。

一、域智盾软件

1、自动文件备份，恶意删除也不怕数据丢失

域智盾支持文件自动备份机制，可针对办公文档、项目资料、客户文件设置备份策略。无论是员工修改文件、执行删除操作，系统都会自动留存文件副本备份至后台服务器。就算员工把本地文件删除、清空回收站，甚至格式化磁盘，后台依旧保存完整文件，需要的时候一键恢复，核心业务资料不会随着员工离职彻底消失。

2、完整备份日志记录，每一次文件变动均可溯源

所有文件备份行为全部生成加密备份日志，清晰记录操作终端、操作人员、操作时间、文件名称、文件版本信息。哪些文件被修改、哪些文件触发备份，全部有据可查。一旦发生恶意删除事件，管理员可以调取日志，还原文件历史版本，同时留存操作证据，方便内部核查以及后续维权使用。

3、禁用右键功能，切断删除操作入口

可对终端配置权限策略，禁用桌面以及文件夹右键菜单当中的删除功能。员工无法通过右键执行删除文件操作，从操作入口上做限制。日常新建、编辑、查看文件不受影响，不干扰正常办公，直接堵住通过右键快速批量删除文件的常用路径。

4、禁止删除功能，底层拦截文件删除动作

开启禁止删除功能后，终端电脑上的涉密业务文件会受到系统底层保护。不管是键盘 Delete 键删除、快捷键删除，还是第三方工具批量删除，系统都会直接拦截该操作，文件无法被移除。员工表面上执行了删除指令，但文件依旧保存在电脑本地，从根源避免核心资料被人为销毁。

结尾：

企业数据是宝贵的资产，尤其是那些涉及核心竞争力和客户隐私的重要文件，一旦丢失或被恶意删除，可能会给企业带来不可估量的损失。

因此，如何对公司的重要文件进行保护以防止被误删或恶意删除，是每个企业都需要认真考虑的问题。

此类事件的案例也不在少数。

案例回顾：

1，空格导致的误删除

某公司在安装数据库时，由于操作人员在执行chmod命令时多输入了一个空格，导致系统文件属性被错误地修改，最终导致系统瘫痪。

这个案例提醒我们，即使是微小的错误也可能导致严重的后果。

2，误删除数据文件

某公司的开发人员在调整数据文件分布时，错误地删除了system表空间的数据文件，导致系统无法正常运行。

这个案例表明，误删除操作可能会对企业造成巨大的损失。

3，恶意删除文件

某公司的竞争对手通过黑客手段，入侵了公司的服务器，并恶意删除了大量重要文件。

这一事件给公司带来了严重的财务损失和业务中断。

针对这类事情可以采取哪些保护措施？来防止被误删或恶意删除呢？

以下是几个关键策略，帮助企业确保重要文件的安全：

1. 多重备份策略

• 本地备份：定期将重要文件备份到本地硬盘或专用的备份服务器上。确保备份过程自动化，避免因人为疏忽导致备份不及时。
• 云备份：利用云存储服务（如阿里云、AWS、Google Drive等）进行异地备份。云备份提供了高可用性和灾难恢复能力，即使本地数据丢失也能迅速恢复。
• 版本控制：使用支持版本控制的系统（如Git），即使文件被误改或删除，也能回滚到之前的版本。

2. 权限管理

• 细粒度权限设置：确保只有授权人员才能访问和修改重要文件。通过操作系统或专门的文件管理系统设置文件访问权限，限制不必要的读写权限。
• 最小权限原则：每位员工仅拥有完成其工作所必需的最小权限，减少因权限过大而导致的误操作或恶意行为风险。

3. 防删除保护

• 文件锁定或只读属性：对极其重要的文件设置只读属性或使用软件锁定，防止未经特定流程的删除或修改。
• 审核日志：启用文件系统的审核功能，记录所有对重要文件的访问、修改和删除操作，便于追踪和审计。

4. 安全意识培训

• 定期培训：组织网络安全意识培训，教育员工识别钓鱼攻击、恶意软件等威胁，增强对数据保护重要性的认识。
• 模拟演练：进行数据泄露模拟演练，提升员工应对突发情况的能力，确保在真实事件发生时能迅速采取正确行动。

5. 部署专业安全软件

• 防病毒及防恶意软件：安装并定期更新防病毒软件，防止恶意软件入侵导致文件被篡改或删除。
• 数据泄露防护（DLP）：部署数据泄露防护系统，监控和控制敏感数据的流动，防止未经授权的数据外泄。

专业安全软件推荐

域智盾软件

软件有以下几种功能：

*文件删除时备份

*文件修改时备份

除此之外还可以对文件进行透明加密，外发管控等等一系列防泄密措施。

6. 应急预案

• 紧急响应计划：制定详细的应急预案，包括数据恢复流程、责任分配等，确保在遭遇数据丢失时能迅速、有序地应对。
• 定期演练：定期进行应急预案的演练，检验预案的有效性和团队的应急反应能力。

以上就是小编木子分享的全部内容了，如果还想了解更多内容，可以私信评论小编木子哦~

在现代职场中，员工离职是一个常见的情况。然而，在离职过程中，一些员工可能会采取不正当手段，如带走或删除电脑上的文件，以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德，也给企业带来了巨大的损失。

案例

01

赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工，在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司，并在离职后实际管理运营，生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。

02

财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失

《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。

“在劳动法体系中，劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后，劳动者负有协作义务，其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”

根据劳动合同法相关规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，应依法承担对劳动者的相关义务，劳动者也应当按照双方约定，办理工作交接。

因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为，严重者甚至违法。

对于公司而言，面对喏多的人员管理问题，就需要使用一款软件来帮助管理。

在这里推荐使用域智盾软件来进行管理。

1，文件加密功能

对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。

2，文件外发管理

公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。

文件发送程序控制：

外发包控制：

3，文件备份功能

可以自动备份所有重要文件，包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储，并且还可以设置不同的管理级别和权限，确保数据的安全性和保密性。

4，策略配置：

通过策略配置功能，可以限制离职员工的电脑操作。例如，可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作，或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。