数据安全保护 (政企单位应该如何保护数据安全？)
发布时间： 2024-07-24
本文简介：本文主要为大家整理了 “数据安全保护” 相关的内容，主要有 政企单位应该如何保护数据安全？， 离职怎么防止电脑数据被带走/删除， 密不透风：数据防泄漏系统的终极防线， 保护公司数据安全的措施， 数据安全卫士——一站式企业信息防护工具！ ， 等内容，文章部分观点不代表本站观点，如有侵权或其它问题请反馈客服。
1、政企单位应该如何保护数据安全？
政企单位拥有大量重要数据，如财务信息、客户信息、商业秘密等，一旦泄露，将造成严重后果。域智盾软件作为一款功能强大的企业信息安全管理软件，可帮助政企单位有效保护数据安全，助力其构建安全可控的数字环境。
域智盾软件如何助力政企单位数据安全？
域智盾软件通过以下措施帮助政企单位实现数据安全防护：
1、全方位掌握员工电脑使用行为： 实时管控员工电脑屏幕、记录操作日志、截屏录像，有效规避违规操作，降低数据泄露风险。
2、严格管控数据流转： 管控U盘、网络传输、外发文件等数据流转途径，防止数据非法外泄。
3、多重技术保障数据安全： 采用数据加密、访问控制、审计日志等技术手段，确保数据安全可靠。
域智盾软件的核心优势
1、功能强大： 涵盖数据安全管理的方方面面，满足政企单位的多样化需求。
2、操作简单： 界面简洁易用，即使非专业人员也能轻松上手。
3、部署灵活： 支持本地部署和云部署，满足不同使用场景。
4、安全可靠： 采用多重安全技术，确保软件自身安全和数据安全。
域智盾软件的适用场景
域智盾软件适用于各类政企单位，包括：
1.办公企业： 监控员工办公行为，提高工作效率，保护公司机密。
2.金融机构： 监控员工操作，防止金融信息泄露，保障资金安全。
3.政府机关： 监控员工操作，保证政务信息安全，维护国家利益。
4.教育机构： 监控学生上网行为，营造健康安全的校园网络环境。
域智盾软件是一款功能强大、易于使用、安全可靠的政企数据安全管理软件，可帮助政企单位建立完善的数据安全防护体系，有效保障数据安全。如果您正在寻找一款合适的数据安全解决方案，域智盾软件值得您的信赖。
2、离职怎么防止电脑数据被带走/删除
在现代职场中，员工离职是一个常见的情况。然而，在离职过程中，一些员工可能会采取不正当手段，如带走或删除电脑上的文件，以获取不当利益或报复。这种行为不仅违反了职业道德，也给企业带来了巨大的损失。
案例
01
赵某、蒋某原为苏州某科技公司的员工，在职期间以委托他人代持股份的形式注册成立同业竞争公司苏州复丝络科新材料有限公司，并在离职后实际管理运营，生产3D打印材料。后老东家举报其原员工赵某、蒋某未经许可携带公司3D打印技术秘密资料离职，涉嫌侵犯其商业秘密。后经鉴定证实。
02
财务主管不满离职删除公司文件造成7000元损失
《新闻晚报》报道，因不满劳动合同到期离职，财务主管未及时归还公司电脑并私下删除机内相关文件，造成公司为数据恢复的经济损失而被告上法庭。上海市浦东新区人民法院对此作出一审判决，被告施先生应赔偿原告上海某半导体设备公司经济损失7006元。
“在劳动法体系中，劳动者的附随义务包括告知、协助、保密、保护、禁业义务。在劳动合同解除之后，劳动者负有协作义务，其中就包括返还、归还因工作需要而使用、占用的用人单位财产、资料的义务。”
根据劳动合同法相关规定，用人单位在解除或者终止劳动合同时，应依法承担对劳动者的相关义务，劳动者也应当按照双方约定，办理工作交接。
因此员工离职恶意删除或带走数据信息属于不当行为，严重者甚至违法。
对于公司而言，面对喏多的人员管理问题，就需要使用一款软件来帮助管理。
在这里推荐使用域智盾软件来进行管理。
1，文件加密功能
对文件进行加密时，用户是无感知的，在员工访问时自动解密，保存时自动加密，仅允许在公司内部打开，一旦脱离授权环境或者在未授权环境，文件将无法打开或者呈现乱码，可防止员工拿走公司重要文件，即使拿走也无法打开。
2，文件外发管理
公司有时需要与合作商互发文件，可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数，打开密码，控制外发文件二次扩散，以防发出文件被客户或供应商泄密。
文件发送程序控制：
外发包控制：
3，文件备份功能
可以自动备份所有重要文件，包括但不限于办公文档、图片、视频等。备份的文件可以在服务器端进行存储，并且还可以设置不同的管理级别和权限，确保数据的安全性和保密性。
4，策略配置：
通过策略配置功能，可以限制离职员工的电脑操作。例如，可以设置策略禁止员工进行数据恢复操作，或者禁止员工访问特定的文件夹或文件。
3、密不透风：数据防泄漏系统的终极防线
数据已成为企业的核心资产，而数据泄露则成为悬在企业头上的达摩克利斯之剑。一旦敏感数据落入不法分子之手，企业可能面临巨大的经济损失和声誉风险。因此，数据防泄漏系统应运而生，成为守护企业信息安全的坚固盾牌。
一、概述
数据防泄漏系统（Data Loss Prevention，DLP）是一种安全防护技术，主要用于确保企业敏感数据不被未授权访问、泄露或转移。它通过深度内容分析，识别、监控并保护敏感信息，从而降低数据泄露风险。
二、核心功能
敏感数据识别：通过预定义的策略或模式，识别出结构化和非结构化的敏感数据，如信用卡号、身份证号、健康记录等。
数据传输监控：监控数据在网络、终端和存储设备之间的传输，确保数据的合规性和安全性。
阻止未经授权的数据转移：通过策略设置，阻止用户通过电子邮件、即时通讯、USB设备等方式将敏感数据转移出企业网络。
事件响应与报告：对违反策略的行为进行实时响应，如阻止、警告或加密，并生成详细的审计报告供后续分析。
三、工作原理
DLP系统通常部署在网络的关键节点，如网关、服务器或终端设备上。当数据通过这些节点时，DLP系统会对其进行深度内容检查，与预定义的敏感数据模式进行匹配。如果匹配成功，系统会根据设定的策略进行响应。
四、适用场景
金融行业：保护客户财务数据、交易记录和身份验证信息。
医疗健康：确保患者隐私不被泄露，符合HIPAA等法规要求。
政府机构：保护公民个人信息和国家安全敏感数据。
大型企业：防止商业秘密和知识产权被非法获取。
五、优势
增强数据安全性：有效防止内部和外部威胁导致的数据泄露。
提高合规性：帮助企业遵守各种数据保护法规和行业标准。
简化安全管理：通过集中策略管理和报告，降低安全管理的复杂性。
降低风险成本：减少因数据泄露导致的法律诉讼和声誉损失。
六、不足
性能影响：深度内容分析可能对网络性能和终端响应速度产生一定影响。
误报与漏报：模式匹配的不完善可能导致误报或漏报，影响系统的准确性和有效性。
部署和维护成本：对于大型企业或复杂网络，DLP系统的部署和维护成本可能较高。
七、结论
数据防泄漏系统作为一种重要的安全防护技术，对于保护企业敏感数据和确保合规性具有重要意义。然而，企业在部署DLP系统时，需要权衡其带来的好处和可能面临的挑战，结合实际情况制定合理的安全策略和管理流程。