热线 咨询
售前电话
400-097-8770
售后电话
15230113773
微信 咨询
添加企业微信
为您提供1对1系统解答
企业微信二维码
在线 客服

文件透明加密后外发为什么变成乱码?怎么设置?26 年科普!

问:给公司图纸、源码开启透明加密之后,把文件通过微信、U 盘、邮箱发给外面,打开全是乱码,这是什么原因?透明加密有多种模式该怎么搭配设置才能满足我们企业的保密需求?
答:很多初次使用文件加密系统的 IT 和管理者都会遇到这个疑问,其实出现乱码不是软件故障,恰恰是透明加密的防护机制在生效。下面以域智盾为例,给大家讲清楚原理,同时介绍对应的功能和设置思路。

文件透明加密后外发为什么变成乱码?怎么设置?26 年科普!(图1)

一、透明加密文件外发打开是乱码的原因

简单一句话:加密文件绑定密钥和授信环境,脱离授信内网环境,没有匹配的解密密钥,系统无法解析文件内容,所以显示乱码。 拆开来讲:

文件在公司内网授信电脑上,域智盾后台会自动调取密钥,静默解密,员工正常编辑、保存,全程无感;

当文件被 U 盘拷贝、微信邮箱外发、传到外网电脑时,目标设备没有安装客户端、不在授信环境、没有对应密钥;

文件本身二进制数据已经被国密算法重新编码,缺少密钥就不能还原原始内容,打开之后就是一堆无法识别的乱码;

落地加密进一步强化这个效果:文件一旦落地就加密,不存在明文版本,只要私自外发,拿到的直接就是加密密文。

补充:这正是透明加密的设计目标 ——文件可以被拷贝走,但是打不开。

二、域智盾透明加密相关核心功能

1.五种加密模式灵活切换:

透明加密、智能加密、只解密不加密、不加密、只读 管理员可以按部门、项目组、终端、文件类型分配不同策略。

透明加密:文件保存自动加密,内网授权环境正常打开,脱离环境自动变成乱码;

2.国密算法加密,安全等级高

底层采用国密算法进行加密,属于国内合规商用密码方案,加密强度高,密钥独立管理,不容易被破解,满足国内企业、设计院、研发单位的安全与内控合规要求。

文件透明加密后外发为什么变成乱码?怎么设置?26 年科普!(图2)

3.落地加密

落地加密打破 “只有打开文件才加密” 的限制,文件只要保存到本地磁盘,就会自动加密。哪怕文件还没有用对应软件打开,只要落地保存,即刻上锁,避免文件还没加密完成就被直接转发、拷贝带走。

4.复制剪贴板加密

针对复制文字、参数泄密做防护。加密文件里的内容复制之后,粘贴到聊天框、记事本、网页等外部位置,内容自动脱敏,显示:您复制的内容已被加密处理,防止通过复制摘抄核心参数泄密。

5.安全区域,部门密钥隔离

可以划分多个安全区域,不同区域分配独立密钥。A 部门加密的图纸,B 部门没有对应密钥就无法打开,实现部门之间资料隔离,避免内部跨部门越权泄密。

6.多格式兼容

加密策略适配多种资产类型,Office 文档、CAD 图纸、三维模型、源代码、视频素材等都可以加密,适配设计院、软件研发、传媒、生产制造等行业。

三、怎么合理设置透明加密策略(实操思路)

1.岗位分级配置模式 研发、设计核心岗位:

开启【透明加密】,所有产出文件自动加密; 需要对外对接、对外交付的岗位:可以搭配审批外发流程,走脱密审批; 行政普通办公电脑:设置【不加密】,避免普通文件也被加密,影响对外沟通。

2.利用安全区域做权限隔离:

按项目、部门划分安全区域,分配独立密钥。同区域内部可以正常互访,跨区域无权限则无法解密,防止内部越权查看。

文件透明加密后外发为什么变成乱码?怎么设置?26 年科普!(图3)

3.开启落地加密,补齐时间差漏洞:

涉密图纸、源码目录建议开启落地加密,杜绝文件刚保存、还没加密完成就被转发出去。

4.剪贴板加密按需启用

高密级图纸、源码岗位开启剪贴脱敏,防止只复制参数、文字外传;普通文档岗位可以关闭,不影响日常办公。

5.对外交付不要直接拷贝加密文件

如果确实需要发给客户、合作方,不要直接发送加密原文件,使用软件自带的外发审批,审批后生成脱密明文或者打包授权文件,对外正常打开。

结尾:

透明加密的核心逻辑:内网有密钥正常使用,外网无密钥打开乱码。域智盾丰富的加密策略,方便企业根据岗位、项目灵活配置,兼顾保密和业务交付需求。

域智盾软件各功能模块单项授权 60 元起,欢迎致电 400-097-8770,申请产品免费试用。

文件透明加密后外发为什么变成乱码?怎么设置?26 年科普!(图4)

责编:付