局域网监控软件如何防止数据泄密

局域网监控软件在防止数据泄密方面扮演着重要的角色。以下是一些电脑监控软件可以采取的措施:


局域网监控软件如何防止数据泄密 (图1)


1、审计聊天内容:一些电脑监控软件可以审计通过聊天工具外发的所有内容,包括文字、图片、文件和视频等。这可以帮助企业及时发现和防止敏感数据的泄露。


局域网监控软件如何防止数据泄密 (图2)


2、U盘管控:U盘拷贝是数据泄露的常见渠道之一。电脑监控软件可以禁止无关文件的拷贝,从源头上禁止信息外传,或者对U盘进行更精细化的管控,比如U盘加密、U盘仅读取、U盘仅写入等等。


局域网监控软件如何防止数据泄密 (图3)


3、上传下载管控:有些员工可能会使用个人网盘或硬盘保存公司数据,这样可能会造成数据泄露。因此,电脑监控软件可以禁止某些文件的上传下载,或者对上传下载数据进行审计和记录。


4、禁止邮件发送:现在邮件发送附件的形式也是数据泄露的常见途径。电脑监控软件可以在后台设置禁止发送某些邮件,或者对邮件发送进行审计和记录。


5、关键词报警功能:当检测到敏感词汇时,电脑监控软件可以自动发送警报通知,比如设置机密或秘密等关键词,这样当员工在聊天窗口或邮件中出现这些词汇时,后台就会自动发出报警。


局域网监控软件如何防止数据泄密 (图4)


6、批量管理员工电脑:使用电脑监控软件可以批量对企业局域网下的所有员工电脑进行管理,这样可以大大提高数据安全管理的效率和效果。


综上所述,域智盾软件可以通过多种方式防止数据泄密,包括审计聊天内容、U盘管控、上传下载管控、禁止邮件发送、关键词报警功能以及批量管理员工电脑等等。这些措施可以帮助企业加强数据安全管理,避免数据泄露的风险。