如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！

2023-12-20

在企业的日常运营中，内部文件的重要性不言而喻。这些文件可能包含企业的商业秘密、客户信息、研发资料等，一旦外泄，可能对企业的利益和声誉造成严重损害。

因此，如何限制企业内部文件外发，防止文件泄露，是企业需要关注的重要问题。

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图1)

下面看一下使用域智盾软件如何禁止文件外发：

一、对文件进行加密

采用文件加密技术，对敏感文件进行加密处理，确保即使文件被盗或丢失，也无法被非授权人员轻易解密。

加密操作如下：

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图2)

二、限制文件外发

还可以采用访问控制技术，限制员工对文件的访问权限，防止未经授权的人员获取敏感文件。

有两种限制方法：

1，限制外发的渠道：

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图3)

2，限制外发的查看天数以及允许打开的次数：

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图4)

三、建立完善的审批流程

对于需要外发的文件，企业应建立完善的审批流程。只有经过审批的文件才能外发，并且需要明确外发文件的接收方、接收方式、接收时间等。同时，要对外发文件的接收方进行严格的审查，确保其合法性和可信度。

申请过程如下：

1，对需要外发的文件右击，点击【安全终端】——【申请外发】

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图5)

2，就会弹出外发包制作窗口：

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图6)

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图7)

3，填写申请理由后点击确定即可

如何限制企业内部文件外发呢？文件禁止外发的3种方法！(图8)

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