企业如何进行微信聊天审计

2023-11-28

微信聊天审计是一种针对企业或组织内部员工在微信平台上使用聊天功能时的行为进行监控和审查的过程。它可以帮助企业或组织保护敏感信息、规范员工行为、防止违规行为的发生，以及确保企业或组织的利益不受损害。

企业如何进行微信聊天审计(图1)

一、微信聊天审计具有以下特点：

1、实时性：实时监控员工在微信平台上的行为，及时发现并处理违规行为或敏感信息的泄露。

2、全面性：全面覆盖所有使用微信平台进行聊天的员工，包括文字、语音、图片、视频等各种形式的聊天内容。

3、保密性：采用加密技术进行数据传输，保证数据的安全性和保密性。

4、可追溯性：记录并保存所有聊天的历史记录，方便后续的审查和取证。
二、在进行微信聊天审计时，企业或组织需要采取以下步骤：

1、开启审计功能：在【网络审计】中选择勾选”开启微信聊天审计“”开启企业微信聊天审计“，点击确定。就开启审计功能了。

企业如何进行微信聊天审计(图2)

2、开启聊天记录敏感信息报警功能

在【文档安全】中勾选”开启敏感信息报警“，点击齿轮进行关键词设置，勾选【聊天内容】，即可对聊天记录进行敏感信息报警了。

企业如何进行微信聊天审计(图3)

3、查看聊天记录

实时捕获并记录员工使用聊天工具的所有内容。

以企业微信为例：在【网络审计】中点击”企业微信“，就可以看到对企业微信的监控记录，包括聊天对象、发送者、聊天信息、时间等等。

企业如何进行微信聊天审计(图4)

4、聊天记录敏感信息报警

当设置的敏感词在聊天记录中出现时，系统就会总结形成一份数据，在【离职分析】中可以查看。如图所示：

企业如何进行微信聊天审计(图5)

总结

微信聊天审计是一种有效的企业内部监管手段，可以帮助企业或组织规范员工行为、保护敏感信息、防止违规行为的发生，以及确保企业或组织的利益不受损害。

在进行微信聊天审计时，企业或组织需要制定合理的计划、选择合适的工具、严格实施审计、出具全面的报告，以确保审计的有效性和可靠性。

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