如何禁止邮件发送附件

2023-11-27

在当今高度信息化的时代，邮件已成为我们工作中不可或缺的一部分。然而，邮件附件的使用却带来了一些安全风险和数据管理问题。

如何禁止邮件发送附件(图1)

一、禁止发送附件的优势
1，安全性提高：附件可能包含病毒、恶意软件或敏感信息。禁止邮件发送附件可以减少这些威胁的传播。
2，数据管理简化：附件可能会导致收件人的邮箱空间不足，影响工作效率。禁止邮件发送附件可以避免这一问题。
3，提高工作效率：无需花费时间下载和打开附件，可以更快地处理邮件。
二、如何禁止发送附件
域智盾可以直接对邮件附件的发送进行设置，还可以通过实时检测和分析邮件内容，阻止包含敏感信息或恶意代码的邮件发送，从而保护企业的信息安全。
其功能如下：
1，直接禁止邮件附件发送

如何禁止邮件发送附件(图2)

2，对邮件内容的检测和分析，阻止包含敏感信息或恶意代码的邮件发送。
当邮件附件中包含域智盾软件所设定的关键词或恶意代码时，他就可以阻止邮件发送并报警。它可以与企业的邮件系统集成，对发送和接收的邮件进行实时检测。一旦检测到附件中包含设定的关键词或恶意代码，就可以立即阻止邮件发送，并通知管理员和用户。

如何禁止邮件发送附件(图3)

3，设置邮件白名单和黑名单，对特定的邮件地址或附件类型进行特殊处理。
对于需要发送附件的情况，企业可以考虑使用加密或安全的文件传输方式，以确保数据的安全性。

如何禁止邮件发送附件(图4)

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