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公司防泄密该怎么做?那就看看电脑加密软件吧,5个功能赞不绝口!

我干企业管理这么久,最揪心的事不是业绩难做,而是公司数据泄密。

很多老板都纳闷,明明再三叮嘱保密,资料还是莫名其妙外流。经常有人问我,普通小企业没有专业安保团队,到底该怎么做防泄密?

我的答案很直白:别靠人自觉,靠电脑加密软件锁死数据。

公司防泄密该怎么做?那就看看电脑加密软件吧,5个功能赞不绝口!(图1)

一、扒一扒公司泄密的三大元凶

第一,员工无意识外泄。大部分泄密都不是刻意搞事情,随手把文件发私人微信、拷贝进U盘、上传网盘,压根没意识到后果,稀里糊涂就泄露了核心资料。

第二,恶意员工带走数据。有些员工离职前,偷偷拷贝客户名单、项目方案,转头跳槽给同行送福利,公司维权取证难,只能吃哑巴亏。

第三,外部病毒与黑客入侵。办公电脑随意点弹窗、下软件,容易中招木马病毒,黑客悄无声息窃取内部文件,网络漏洞防不胜防。

二、域智盾软件,六大实用功能封神

我实测过多款加密工具,域智盾最贴合中小型公司,操作傻瓜式、不用复杂调试,六大功能直接拿捏办公泄密漏洞。

1、透明加密超方便

文件在保存的时候,软件会自动强制加密,但是这完全不影响咱们员工正常操作。

在公司内部,大家打开文件、编辑文件都跟平常一样,没有多余的步骤。

可要是有人想把文件违规外发,那文件到了外面就变成乱码了,啥也看不了。

要是真有正常外发的需求,就得向管理者申请,管理者同意了才行,这样就能很好地保护公司文件的安全。

公司防泄密该怎么做?那就看看电脑加密软件吧,5个功能赞不绝口!(图2)

2、加密区域防越权

公司里不同部门之间,有些文件是不能互相看的。

软件就设置了加密区域,能把不同部门的文件隔离开,防止越权查看对方文件,这样各部门的信息就不会乱套了。

公司防泄密该怎么做?那就看看电脑加密软件吧,5个功能赞不绝口!(图3)

3、支持多种文件类型

不管是文档、图纸,还是源代码、视频等各种类型的文件,它都能加密,适用范围特别广。

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4、敏感文件报警

要是有人动了公司里的敏感文件,这软件马上就会报警,让管理者能第一时间知道情况,及时采取措施。

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5、文件操作记录

它还会把文件的操作记录都保存下来,谁在什么时候对文件做了什么操作,都能查得清清楚楚,方便管理者进行管理。

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三、总结

说实话,人心难控、规矩难守,单纯靠口头规定防泄密根本不靠谱。企业防泄密不用瞎折腾,选一款靠谱的加密软件,低成本、高效率守住公司核心数据,才是最聪明的做法。

小编:小雪