今天我们就以域智盾软件为例,来看一下公司防泄密软件可以监控员工的哪些行为。
1.文件访问和操作:软件会监控员工对文件的访问、打开、编辑、复制和移动操作。异常的文件操作行为可能引起警报。
2.外部设备连接:监控员工连接外部设备,如U盘、移动硬盘、蓝牙设备等。检测未经授权的外部设备连接,特别是在涉及敏感数据的情况下。
3.数据传输和管控:跟踪员工在内部网络和外部网络之间传输和共享的数据,软件会监控文件传输情况,确保没有未经授权的数据流出,同时对数据的外传情况进行管控,对于非法外传的文件会变为乱码状态。
4.应用程序使用:监控员工使用的应用程序,特别是与数据处理和存储相关的应用程序,记录程序的使用情况,这有助于发现不当使用或不安全的应用程序。
5.打印行为:跟踪员工的打印行为,尤其是涉及敏感信息的打印。这有助于防止通过打印机泄露敏感数据。
6.屏幕监控:软件还会监控员工的屏幕,支持实时监控、屏幕快照、截图、录像等功能,以防止敏感信息被截取。
7.网络行为:监控员工在互联网上的活动,如访问的网站、下载的内容等,以防止员工访问与工作无关的网站或下载可能携带病毒的文件。
8.敏感信息识别与保护:扫描电脑上的文件和文档,识别和标记敏感信息,如机密文件、客户数据、财务信息等,并对其进行加密处理,防止未经授权的人员访问、篡改或窃取。
9.行为分析和活动日志:监控员工在系统中的操作和活动,并形成记录报表,管理员工的工作情况,检测异常登录行为或可能的未经授权访问。
10.敏感信息监控与警报:自定义敏感词,能够在发现异常行为时及时生成警报,以便公司采取相应措施。
需要注意的是,监控员工行为应该在合规的框架下进行,尊重员工的隐私权,并符合相关法规和规定。员工通常应该被明确告知公司对其行为进行监控的事实。同时,公司也应确保防泄密软件的合法性和有效性,避免侵犯员工的合法权益。