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公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷!

咱说白了,工程、机械、设计类公司,图纸就是命根子啊!

花大价钱、费好多人力搞出来的,是公司吃饭的本钱~ 核心利益就俩字:图纸安全!

可好多公司都愁哭了:员工偷偷拷贝、外发图纸,部门之间乱看核心图,甚至离职员工把全套图纸卖对手,没发管、没发查,只能眼睁睁看着自家技术被偷!

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图1)

一、图纸泄密的危害

图纸一泄密,对公司的打击真的绝了,做企业的都懂!

① 钱全打水漂,对手拿着图纸仿产品、抢市场,前期研发的钱白花,严重的直接被挤垮;

② 没了技术优势,客户、订单全跑光,公司没法立足;

③ 还可能违法被处罚,客户也不信任你,口碑彻底崩了;

④ 内部乱成一锅粥,部门乱看图纸、责任不清,还容易闹矛盾,影响正常干活。

二、为什么图纸会泄密

其实图纸管不住、总泄密,就3个核心原因,特好懂!

① 管理太松,全靠签保密协议、口头提醒,没实际管控,全看员工自觉,等于没管;

② 没好用的加密工具,传统加密要么易破解,要么拦不住拷贝外发,还查不到痕迹;

③ 员工没保密意识,不知道图纸多重要,要么偷着拷贝牟利、离职带走,要么误操作泄密还没发现。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图2)

解决这些痛点超简单!选一款靠谱的图纸加密软件就够了~ 不用费人力盯防、不用怕泄密查不到,域智盾软件靠6个核心功能,全方位护好图纸安全,帮你避坑、彻底解决泄密难题!

三、域智盾软件的图纸加密功能

第一个核心功能,透明加密,不影响工作还安全。

这是最基础也最关键的一点,采用透明加密技术,图纸保存时自动加密,打开时自动解密,员工操作起来和平时没区别,不用手动加密、解密,完全不耽误工作效率,同时加密后的图纸,私自拷贝、外发出去都是乱码,根本无法打开,从源头杜绝泄密。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图3)

第二个核心功能,加密区域管控,杜绝越权查看。

公司不同部门分工不同,没必要所有人都能查看核心图纸,可设置加密区域,给不同部门、不同岗位分配不同的查看权限,比如销售部只能看简化版图纸,研发部才能查看完整核心图纸,彻底防止不同部门越权查看对方文件,避免内部信息混乱和泄密隐患,实现精细化管控闭环。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图4)

第三个核心功能,全面兼容,不用额外更换软件。

不管公司用的是AutoCAD、SolidWorks、PS,还是其他主流图纸程序,不管是dwg、dxf、psd哪种图纸格式,都能完美兼容,不用员工更换熟悉的工作软件,不用额外学习操作,安装后就能直接使用,省去大量适配成本,贴合各类企业的图纸使用场景。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图5)

第四个核心功能,敏感文件报警,守住安全底线。

可提前在系统内设置图纸相关的敏感词汇、敏感文件标识,一旦有员工试图拷贝、外发、修改敏感图纸,系统会立即触发报警,及时阻断违规操作,同时提醒管理人员,第一时间制止泄密行为,避免损失扩大,筑牢图纸安全防护网,就像给图纸上了一道“安全警报”。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图6)

第五个核心功能,图纸操作全程记录,有据可查。

会详细记录每一张图纸的所有操作,包括文件外发、拷贝、修改、删除的时间、操作人、操作详情,即便员工删除本地记录,系统也会永久留存,一旦出现图纸泄密,能快速调取操作记录,精准锁定责任人,解决“泄密了查不到人”的痛点,为泄密维权提供可靠的证据支持。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图7)

第六个核心功能,点阵水印,溯源追责更高效。

可给每一张图纸添加点阵水印,水印隐藏在图纸细节中,肉眼难以察觉,但通过专用工具可快速识别,水印内可嵌入员工姓名、工号等信息,即便图纸被外发、泄露,也能通过水印快速查到泄露源头,精准追责,同时也能对员工起到警示作用,减少违规操作,增加图纸反向破解和泄露追溯的难度。

公司如何挑选图纸加密?分享图纸加密软件的6个核心功能,不踩雷! (图8)

“防患于未然”,域智盾软件可不只是简单的加密工具,更是公司图纸的“安全卫士”!

它能彻底解决图纸泄密、管不住的难题,不用再担心员工乱发、越权看,也不用为泄密头疼。

既能护住公司核心技术、保住竞争力、少赔钱,还能规范内部管理、省人力,让公司安心搞研发、拓市场,图纸安全有保障,发展也没顾虑~

小编:小雪