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如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法!

说实在的,政府办事窗口工作人员上网规矩与否,直接影响办事效率、群众好感,还关乎政府口碑和政务数据安全!

现在很多窗口都头疼:

工作人员上班摸鱼刷娱乐网、玩游戏,甚至乱传敏感数据,没好办法管,出问题也查不到。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图1)

一、这乱上网的坑可不小!

一是效率拉胯,群众排队急、易投诉;

二是数据易泄露,轻则被通报,重则有安全风险;

三是浪费宽带,政务系统卡顿;

四是带坏风气,大家跟着摸鱼。

二、说到底,窗口上网管不住,就三个核心原因:

一是规矩有,但没人执行监督,全靠工作人员自觉,根本没约束力;

二是没好用的管控工具,传统方式查不到所有上网行为,违规了也没法追溯;

三是部分工作人员责任心差,没意识到政务数据的重要性,抱着侥幸心理用办公网办私事、不守纪律。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图2)

针对以上痛点与原因,引入专业的上网行为管控软件是最直接、高效的解决方案,域智盾软件凭借贴合政务场景的核心功能,可全方位管控政府办事窗口上网行为,具体通过以下6个办法实现精准管控,彻底破解管控难题。

三、域智盾软件怎么管控窗口人员上网

第一个办法是全面记录上网轨迹,实现全程可追溯。

可自动记录窗口工作人员所有上网行为,包括网站浏览记录、搜索引擎关键词、邮件收发内容、文件上传下载详情,即便删除本地记录,系统也会永久留存。

一旦出现违规行为或数据泄露隐患,可快速调取记录核查,明确责任人,解决“无据可查”的痛点。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图3)

第二个办法是精准监测程序使用记录,杜绝资源浪费。

软件可详细追踪每台办公终端的程序使用情况,包括打开的程序名称、使用时长,即便后台运行的程序也能清晰监测,可及时发现工作人员使用游戏、视频播放器、无关聊天软件等行为,提醒整改,避免程序占用系统资源,提升工作专注度。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图4)

第三个办法是设置网站和程序黑名单,从源头管控。

根据政务办公需求,可将娱乐、购物、赌博等无关网站,以及游戏、炒股等非工作所需程序加入黑名单,一键禁止访问与运行,同时可设置例外规则,保障宣传等岗位正常工作需求,既不影响业务推进,又能彻底杜绝上班“摸鱼”。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图5)

第四个办法是敏感词实时报警,守住安全底线。

可预设政务敏感词、涉密词汇,当工作人员在邮件、聊天、搜索中出现敏感词时,系统会立即触发报警,及时阻断违规操作,防止政务数据与涉密信息泄露,筑牢信息安全防线。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图6)

第五个办法是生成时间画像,精准掌握工作状态。

软件可根据工作人员的上网行为、程序使用情况,自动生成个人时间画像,清晰呈现工作时间内的行为分布,便于管理人员掌握每一位工作人员的工作状态,针对性开展提醒与管理,强化工作纪律。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图7)

第六个办法是宽带流量监控与限制,优化网络资源。

软件可实时监测每台终端的宽带使用情况,统计流量消耗数据,对视频流媒体、大文件下载等占用大量带宽的行为设置流量上限,避免个别人员滥用网络,保障政务系统正常运行,提升网络使用效率。

如何管控政府办事窗口的上网行为?分享6个政府办事窗口管控上网行为的办法! (图8)

俗话说“工欲善其事,必先利其器”,有了域智盾软件,政府办事窗口上网管控的难题直接迎刃而解!

它既能规范工作人员上网行为、整肃工作纪律,不浪费公共资源,还能守住政务数据安全底线,避免违规麻烦。

而且全程可追溯、管控精准,既能帮单位顺利通过上级检查,还能提升办事效率、收获老百姓好评,树立好政府形象,真正做到“管控有力度、服务有温度”~

小编:小雪