如何监控电脑上聊天记录内容
2023-10-11
在职场生存过的办公人员都清楚,入职以后公司会给每名员工派发办公电脑,有的是台式有的是笔记本,方便员工办公。但其实这些电脑中很多都已经被安装了电脑监控软件,方便企业了解员工办公效率,同时也能保障公司机密不外泄。为了避免员工摸鱼等懈怠情绪等发生,监控软件专门有一个功能是监控聊天记录的。
那么,如何通过电脑监控聊天记录来提高团队协作效率呢?我们可以使用一款监控软件域智盾来了解一下,可以做到哪些工作:
一,监控聊天程序软件:不同的聊天工具有着不同的功能和特点,我们需要根据团队协作的需求来选择合适的聊天工具,比如企业微信、钉钉等。任意一款软件的聊天记录都可以监控。
首先我们打开监控软件选择企业微信一栏之后,可以看到我们实时的使用情况,包含发送者、聊天对象、聊天信息、时间(具体到秒)、所属部门等。还可以还原微信对话框,查看原始微信聊天状态。
然后我们还可以进行一些别的操作:
1,关键词搜索,比如我们可以在关键词搜索栏输入“文件”两个字,就可以检索出来带关键字的所有聊天记录信息。
2、刷新和下载功能,对于查看的部分记录可以点击下载,就可以保存在文件里。
3、选择时间范围。可以筛选任意时间段的聊天信息只要选择相应的时间段即可。
二,敏感预警:我们需要制定一些聊天规则,比如禁止发送与工作无关的信息,禁止泄露公司机密等等。那么就可以设置敏感词,当聊天记录中触发这些敏感词的时候,就可以对管理端发出预警。
最新资讯
- 终端安全一体化解决方案是什么?它都包含了哪些功能内容?
- 内部文档加密系统是什么?有哪些功能?一分钟带你了解内部文档加密系统
- 文档怎么加密?文档加密的四种方法,第二种方法企业一定要知道!
- 图纸加密软件有哪些功能?如何做到给图纸文件加密,给数据上锁呢?
- 禁用USB存储和连接手机如何实现?六大方法策略分享,批量管理建议使用第二条
- 今日安全日报|什么是网络准入控制系统,5大功能超全解析,快来get!
- 数据防泄密小课堂|数据防泄密软件到底有哪些功能?哪个最好用?一文全搞定!
- 大单——浙江生物科技公司批量部署加密系统!
- 点赞!“占地50亩的化工公司”部署域智盾软件!
- 如何审计员工电脑中的敏感文件?
- 文件肆意外发风险巨大,外发管控刻不容缓,盘点一款好用的文件外发管控神器!
- 2024企业数据安全的靠谱保障,一款企业爱用的文件加密软件分享!
- 上网行为监控系统详细解析(2024年网络管理最强科普)——企业管理的福音
- 隐水印功能大赏|这项神技保护你的文件安全,保障原创作品的权益!
- 一文带你了解数据安全治理服务到底是什么,有什么作用,有什么前景!