破解文件泄密难题,这款文件防泄密解决方案 1 招定乾坤!

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在智慧森林中,狐狸的机密图纸不慎被乌鸦叼走,导致秘密泄露。

从此,森林居民开始重视文件安全,寻求“文件防泄密解决方案”,确保智慧与秘密不再轻易流失。

经过狐狸不懈努力,最终发现了一款备受推崇的文件防泄密软件


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这款软件是一款专为解决企业文件防泄密问题而设计的数据安全软件,其全面的功能体系旨在为企业提供全方位的数据保护。

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关于它的文件防泄密功能,狐狸做到了以下的分享:

文件加密功能




加密算法



采用先进AES等加密算法,确保了文件在运输和储存过程中的安全。



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透明加密


文件在保存时自动加密,员工在公司内部可以正常打开和编辑文件,但一旦文件脱离授权环境,将无法打开或呈现乱码。


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智能加密


根据文件内容和上下文动态调整加密策略。


例如,当检测到包含敏感信息的新文档时,系统会自动应用相应的加密规则。


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文件外发管控功能


外发审批


对外发文件进行全面审核,确保只有经过批准的文件才能离开公司网络环境。


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外发包设置


将文件制作成外发包,设置文件的最大可打开天数、次数以及打开密码,防止外发文件的二次扩散。

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权限管理功能


通过灵活的权限管理,同级别的敏感信息可以设定不同的访问权限,确保敏感数据仅对高级权限的员工开放。


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行为监控与审计功能


文件操作记录


记录所有对重要文件的操作历史,包括创建、修改、复制、移动及删除等行为。


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上网搜索记录


监控员工的网络活动,特别是针对可能涉及敏感信息的搜索行为。通过对上网记录的分析,及时发现潜在的风险点,并采取相应措施加以防范。

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异常行为检测


通过监控和分析用户的行为,自动检测出异常操作,如大量下载、外部设备接入、数据篡改等,并进行警告或拦截。

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呼吁大家



通过介绍了以上的功能,狐狸先生呼吁大家。每一份泄露的文件,都可能成为对手攻击的利器,或是企业声誉的污点。因此,我们必须高度重视文件加密的重要性。加密不仅是对敏感信息的保护,更是对企业资产安全的负责。


通过以上的对文件防泄密解决方案的分享,不知道是否能符合大家的预期。


最后,希望大家不要像狐狸先生一样等文件泄密发生之后才想到加密措施。


也希望企业可以根据自己的需求选择一款最适合自己的软件!


编辑:依依