如果你还是不太了解这类软件的功能,今天小编将以域智盾软件功能效果为例,为你带来最详细的功能介绍!
详细功能如下:
1. 网页浏览审计与控制:记录员工访问的网页,可设置禁止访问某些与工作无关或不安全的网站,也可以设置白名单,只允许访问特定的网站;
2. 应用程序审计与控制:了解员工使用了哪些应用程序,限制员工运行某些与工作无关的软件或禁止下载新软件;
3. 聊天行为审计:记录员工在聊天工具中的聊天内容、时间和对象等信息,防止数据泄露或工作时间闲聊;
4. 邮件监控:实时记录员工收发邮件的情况,包括邮件内容、附件等;
5. 文件操作审计与备份:记录员工打开、修改、删除文件等操作,还能对修改或删除的文件进行自动备份;
6. 打印管理:可禁用打印机,或记录打印操作并设置打印水印,方便追踪打印行为;
7. 屏幕监控:实时查看员工电脑屏幕,了解员工的实时工作状态,有些软件还支持屏幕录像;
8. 远程控制:可以远程操作员工电脑,如远程关机、重启、执行系统命令等;
9. 网络流量控制:监控和限制网络流量的使用,合理分配带宽资源;
10. 硬件设备管控:例如限制 U 盘等移动存储设备的使用,防止数据通过移动设备泄露,部分软件还能智能识别,只禁用存储设备而不禁用非存储设备;
11. 敏感操作报警:当员工进行违规操作时,如插入 U 盘、拷贝文件到 U 盘、硬件变动、触发敏感关键字等,立即发出报警;
12. 文档加密:对重要文件进行透明加密,加密后的文件只能在特定局域网内打开,私自外发或拷贝会导致文件无法正常使用;
13. 外发文件限制:对于加密后的文件,外发需经过管理端提前审批,并且可设置文件的最大打开次数和外发次数,超过限制后文件自动加密;
14. 多管理端监控:支持多个管理端同时对员工电脑进行监控,方便不同层级的管理者进行监管;
15. 用户行为画像:通过分析员工上网行为,构建个性化的用户行为画像,以便更深入了解员工的工作习惯和偏好;
16. 智能分析:利用机器学习等技术自动识别异常行为和潜在风险;
17. 报告与告警:生成详细的统计报表,展示员工上网行为数据,同时对潜在安全事件实时告警;
一些常用的上网行为管理软件包括域智盾等。企业在选择上网行为管理软件时,需考虑软件的功能、易用性、稳定性、安全性以及价格等因素,同时也要注意遵循相关法律法规和保护员工的隐私权。在使用这类软件时,应提前向员工明确告知监控的范围和目的,以避免可能的法律纠纷。