保护企业数据安全|2024年最详细的上网行为管理软件功能介绍(内附图片讲解)

上网行为管理软件是一种用于管理和监控员工在工作中使用互联网的工具。它可以帮助企业提高员工工作效率、保护企业数据安全、确保网络资源合理使用,并遵守相关法律法规。

保护企业数据安全|2024年最详细的上网行为管理软件功能介绍(内附图片讲解) (图1)

如果你还是不太了解这类软件的功能,今天小编将以域智盾软件功能效果为例,为你带来最详细的功能介绍!

详细功能如下:

1. 网页浏览审计与控制:记录员工访问的网页,可设置禁止访问某些与工作无关或不安全的网站,也可以设置白名单,只允许访问特定的网站;

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2. 应用程序审计与控制:了解员工使用了哪些应用程序,限制员工运行某些与工作无关的软件或禁止下载新软件;

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3. 聊天行为审计:记录员工在聊天工具中的聊天内容、时间和对象等信息,防止数据泄露或工作时间闲聊;

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4. 邮件监控:实时记录员工收发邮件的情况,包括邮件内容、附件等;

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5. 文件操作审计与备份:记录员工打开、修改、删除文件等操作,还能对修改或删除的文件进行自动备份;

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6. 打印管理:可禁用打印机,或记录打印操作并设置打印水印,方便追踪打印行为;

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7. 屏幕监控:实时查看员工电脑屏幕,了解员工的实时工作状态,有些软件还支持屏幕录像;

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8. 远程控制:可以远程操作员工电脑,如远程关机、重启、执行系统命令等;

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9. 网络流量控制:监控和限制网络流量的使用,合理分配带宽资源;

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10. 硬件设备管控:例如限制 U 盘等移动存储设备的使用,防止数据通过移动设备泄露,部分软件还能智能识别,只禁用存储设备而不禁用非存储设备;

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11. 敏感操作报警:当员工进行违规操作时,如插入 U 盘、拷贝文件到 U 盘、硬件变动、触发敏感关键字等,立即发出报警;

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12. 文档加密:对重要文件进行透明加密,加密后的文件只能在特定局域网内打开,私自外发或拷贝会导致文件无法正常使用;

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13. 外发文件限制:对于加密后的文件,外发需经过管理端提前审批,并且可设置文件的最大打开次数和外发次数,超过限制后文件自动加密;

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14. 多管理端监控:支持多个管理端同时对员工电脑进行监控,方便不同层级的管理者进行监管;

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15. 用户行为画像:通过分析员工上网行为,构建个性化的用户行为画像,以便更深入了解员工的工作习惯和偏好;

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16. 智能分析:利用机器学习等技术自动识别异常行为和潜在风险;

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17. 报告与告警:生成详细的统计报表,展示员工上网行为数据,同时对潜在安全事件实时告警;

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一些常用的上网行为管理软件包括域智盾等。企业在选择上网行为管理软件时,需考虑软件的功能、易用性、稳定性、安全性以及价格等因素,同时也要注意遵循相关法律法规和保护员工的隐私权。在使用这类软件时,应提前向员工明确告知监控的范围和目的,以避免可能的法律纠纷。