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如何用加密软件来保护企业核心利益

在企事业单位中,保护内部数据的机密性至关重要。然而,机密数据通常以电子文档的形式存储,并通过多种渠道传播,这使得文件泄密事件屡见不鲜。无论是由于员工的无意操作导致的泄露,还是黑客攻击导致的机密数据被盗,都可能使重要文件落入非法之手,给企业的运营和声誉带来严重影响。

为了应对这一挑战,许多企事业单位已经将文件加密系统作为其首选的数据防泄密解决方案。通过部署加密软件,企业能够确保敏感数据的安全性,防止未经授权的访问和泄露,从而保护企业的核心利益。

如何用加密软件来保护企业核心利益(图1)


域智盾加密软件

一、动态全程加密

终端操作员在打开文件时,域智盾可根据权限自动解密;终端操作员在新建文件、编辑文件时,绿盾自动加密存储。保证存放在硬盘为密文,无需用户干预。这些加密过的文件,无论通过何种方式(邮件、网上邻居、U盘拷贝、聊天工具传输),泄漏出去的文件均无法打开。

二、严格密钥管理

每个单位都会分配到唯一的主密钥,加密过的文件拿到同样装有绿盾的单位,由于密钥不同也无法打开。同时,单位也可以自行设置密钥,提高系统安全级别。

三、客户端离线管理

即使出差或工作需要外带笔记本暂时离开单位环境,可通过离线授权及设定资料正常使用时间及自动销毁时间,而使重要数据一直处于加密状态,避免外出时有意或无意的传播。

四、分组/角色管理

可将用户分成若干组,并可在组里建立多级子组,做到自定义分组,并在组的基础上加以管理范围定义。可以根据组设置相应的管理员。同时在用户上又可以自定义角色。角色和组管理相结合,使得管理更系统化。

五、文件操作日志

客户端对文件复制、删除、改名等操作都会自动形成系统日志,供系统管理员查阅分析。

六、禁止截屏操作

可以控制系统截屏、QQ截屏等各种类型的截屏,防止利用截屏将图纸文件部分外泄。


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