如何查看员工电脑操作记录,怎么看到员工的电脑工作情况
2024-07-08
目前办公环境下,我们很难保证员工在工作时间内使用电脑的行为是规范的,处理的工作内容是有价值的,所以如果想要更好的管理员工,就需要对员工的日常电脑操作有个全面的了解。
那如何查看员工电脑操作记录,怎么看到员工的电脑工作情况?
只有两种方法:一种是安装摄像头监控,另一种就是使用智能化终端管理软件
首先第一种方式就不用多说了,市面上随便一种视频监控系统就可以实现想要的效果;
如何查看员工电脑操作记录,怎么看到员工的电脑工作情况
那么第二种方法是如何操作的呢:
那就是网络管理员借助一款终端软件来实现员工操作行为的管控,需要直观的查看某终端的操作情况,肯定需要借助屏幕方面的功能如屏幕录像、实时屏幕、屏幕截屏等,比如域之盾软件就可以实现这种效果。
软件功能丰富可选配,下面我将列举几项常用到功能:
1、监控员工上网行为
可以对员工登录网站、下载程序、应用聊天、邮件发送等一系列的上网行为进行记录管控。
2、查看打印记录
很多机密文件会通过打印的形式进行外泄,监控员工电脑就可以实现对员工所有的打印记录进行记录并生成日志。
3、终端行为管控
可以对电脑上的鼠标使用、键盘使用、文档打开发送情况等进行全方面管控。
4、上网行为管控
可以对员工的聊天内容,包括微信、QQ、企业微信、钉钉等进行监管,以防发生通过聊天工具泄露公司机密;还能通过对网页浏览、上传下载等进行管控,全方面掌控员工电脑操作。
5、实时桌面
支持不控制电脑即可实时查看多台员工电脑使用情况,可设置屏幕截图,根据时间或桌面变化智能截图保存,便于管理。
6、U盘管理
针对单台/多台电脑使用U盘权限可进行设置,如只读、读写等,U盘插入、拔出、删除、复制等操作都会被记录下来,并且可以对U盘进行加密处理、检测到公司U盘的使用记录等等,避免公司机密泄露。
7、硬件/软件管理
硬件管理:所有绑定电脑的主板、CPU、内存条、硬盘等情况可直接查看,开启预警后,当设备发生变更或达到指定值会通知管理者,减少设备损失。
软件管理:可实现软件远程分发,记录所有终端软件使用情况,可随时查看软件版本、安装日期等,针对不符合企业要求的也可直接远程卸载。
除此之外,像是终端电脑的软件访问记录和软件使用记录等,都有助于帮我们判定员工某个时间段内的某项操作是否合规,今后具体如何管理到每一位员工等。
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