本文将为你介绍如何通过加密软件和防泄密技术来 保护图纸的安全 ,避免员工带走或外泄敏感设计资料。
1. 图纸加密防泄密的关键措施
(1)文件加密
为防止图纸在未经授权的情况下被访问,企业可以使用 文件加密技术 ,确保图纸只能被授权人员打开和编辑。
(2)权限管理
对图纸的 访问权限进行严格控制 ,确保不同员工只能接触其工作范围内的文件。使用权限管理工具,限制图纸的查看、修改、打印、分享权限。
(3)水印追踪
在图纸上添加 数字水印 ,可以帮助企业追踪文件的来源。如果图纸外泄,水印能显示图纸的归属者及使用记录,方便责任追查。
点阵水印溯源技术
(4)防泄密系统(DLP)
部署企业级的 数据泄露防护系统(DLP) ,可以监控图纸的流转,防止未经授权的文件发送、打印、复制等行为。
2. 图纸加密与防泄密软件推荐
(1)域智盾软件
域智盾软件 提供细粒度的文件加密和权限管理解决方案。企业可以控制图纸的访问、编辑、打印和转发权限,即使文件被拷贝出企业系统,也无法在未经授权的设备上打开。
3. 图纸加密防泄密的最佳实践
- 加密和权限控制 :对每一份敏感图纸进行加密,同时设置合理的权限控制,确保不同职位的员工只能访问必要的文件。
- 日志记录与监控 :启用文件操作日志记录,实时监控文件的访问、修改、分享行为,一旦出现异常可以立即追查和处理。
- 定期审查与更新权限 :企业应定期审查员工的图纸访问权限,尤其是当员工职位发生变动时,需及时调整其访问权限,防止权限滥用。
- 敏感文件分类 :将图纸根据重要性进行分类,针对高敏感度的图纸采取更严格的防护措施,如额外的二次加密和严格的审计流程。
通过使用这些图纸加密与防泄密工具,企业可以有效地防止员工跳槽导致的敏感设计图纸泄露。