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桌面管理 (桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 )

发布时间: 2024-10-14

本文简介:本文主要为大家整理了 “桌面管理” 相关的内容,主要有 桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 , 掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) , 文档管理系统哪个比较好?10款国内外顶级文档管理系统对比, 干货丨桌管软件到底指的是什么 , 内网安全管理系统(保密管理系统), 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍

整理混乱的公司电脑其实并不需要魔法,有了桌面管理软件,它就是你的“魔法棒”。无论是数据保护、软件分发还是桌面清理,它都能轻松搞定。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图1)

今天我们就以域智盾软件为例,为大家详细介绍一下桌管软件有哪些功能:

1.桌面管理功能

  • 屏幕水印:可以为员工电脑屏幕添加透明水印,水印内容包含用户标识、时间戳、IP 地址、计算机名称、MAC 地址等信息。既能在视觉上警示用户注意数据安全,又能在发生截屏或拍照泄密时追溯源头。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图2)

  • 桌面壁纸设置:企业可以对所有员工的桌面壁纸进行统一配置,既可以传达公司文化,也可以作为安全提示或公告的载体。
  • 屏保管理:支持设置统一的屏保策略,包括屏保内容、激活时间和密码保护规则等,强化信息安全并符合公司规定。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图3)

  • 定时开关机等其他管理:可设置定时关机、重启,终端待机自动锁屏、自动关机或注销,超时离线后锁定屏幕,长时间运行关机或重启等功能,帮助企业规范员工电脑的使用时间和状态。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图4)

2.数据安全防护功能

  • 文件透明加密:采用多缓存文件过滤驱动技术,对企业重要的文档数据进行全周期的透明加密处理。从文件的创建、修改、存储、交互分享到删除销毁,都能得到加密保护,从根本上保护企业的知识产权及商业机密。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图5)

  • 敏感内容识别:具备精准的文件识别和分类能力,依据先进的内容识别技术,对高价值的数据采取更有针对性的保护措施,能够快速准确地识别出敏感文件和信息。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图6)

  • 邮件安全:在邮件数据传输过程中,可进行审批、审计、分析、拦截、加密等多项管控,确保邮件数据的安全合规,防止通过邮件途径造成的数据泄露。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图7)

3.应用程序管理功能

  • 安装、更新与卸载控制:集中控制应用程序的部署、版本升级和卸载,确保企业软件环境的标准化,及时消除过时软件带来的安全隐患。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图8)

  • 性能与运行状态监控:实时监控应用程序的性能指标和运行状态,如 CPU 占用率、内存使用情况等,以便管理员及时发现并解决应用程序运行过程中出现的问题,保证业务流程的顺畅。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图9)

4.监控与审计功能

  • 屏幕监控:管理员可以实时查看员工电脑屏幕,支持多种监控模式,如实时屏幕传输、屏幕快照、屏幕录像等,以便了解员工的工作状态和行为,方便管理者进行监督和管理。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图10)

  • 文件操作监控:监控文件的打开、编辑、保存、删除等操作,对员工使用电脑的各类文件操作进行记录,方便管理者对员工的工作进行全面审计和监督。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图11)

  • 网络访问记录:记录员工使用电脑的网络访问情况,包括访问的网站、下载的内容等,方便管理者了解员工的网络使用情况并进行规范。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图12)网站搜了记录

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图13)网页浏览记录

  • 用户行为监控与分析:通过对用户活动的监控,智能分析和检测恶意活动和异常现象,在构成真正威胁之前对其进行精准识别,帮助企业及时发现潜在的安全风险。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图14)

5.外设管理功能:可以禁止或限制使用U盘及其他外部存储设备,并记录员工使用外接设备的情况,通过对外接设备进行细粒度的权限划分和管理,如设定设备的读写权限、使用范围等,防止敏感数据通过非法设备外泄。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图15)

6.日志与审计功能:记录所有用户的操作日志,包括文件的访问、修改、删除,应用程序的使用,网络访问等操作,这些日志可用于安全审计和追溯,帮助企业及时发现和处理数据泄露事件。

桌管软件有什么用?一文告诉你答案,六大功能介绍 (图16)

总体而言,桌管软件功能全面,能够为企业提供强大的桌面管理和安全防护能力,适用于对信息安全要求较高的企业,如金融、科技、医疗等行业。


2、掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选)

“治大国若烹小鲜。” 现代企业的管理,犹如精细烹饪,每一个环节都需要细致入微的关注。桌面管理软件为企业提供了这一精细管理的可能性,通过实时监控和高效管理,让每一个员工的桌面操作都在企业的掌控之中,确保工作效率与安全并行。

桌面管理系统是一种基于企业电脑桌面端的内网安全管理软件系统,其核心目标是为企业级用户提供全面高效的计算机设备管理手段,监控企业内 IT 环境的变化,保障计算机设备正常运行,并大幅度降低维护成本。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图1)

以域智盾软件为例,一般来说,桌面管理系统具备以下功能:

1. 高效的终端管理 :自动发现和收集终端计算机资产,帮助企业清楚知晓并统一管理 IT 资产;详细统计所有终端软硬件的信息,及时掌握全网 IT 软硬件资源的细节;提高 IT 人员解决终端故障的效率和对可疑事件的定位精度与响应速度;实现一站式管理,降低维护成本。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图2)硬件资产

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图3)软件资产

2. 可信软件统一分发 :缩短软件项目的实施部署周期,降低项目成本及维护软件的复杂性;支持各种办公、设计、绘图、聊天、下载等软件的部署;可即时或按自定义的计划时间向指定客户端计算机分发软件任务,并提供完整、清晰的任务执行情况反馈。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图4)软件库

3. 主动防御 :根据应用程序控制策略进行强制访问控制,杜绝病毒、木马感染和黑客攻击;进行可信代码鉴别,只有通过鉴别的程序文件才能运行;轻松放行或阻止系统已安装软件的运行,也可自定义放行程序。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图5)

4. 终端接入控制 :管理和限制内网的网络资源访问以及外网的网站访问,保护内网重要信息资源;未经拨号认证的终端机器无法连接到网络,减少各种未授权机器带来的威胁;支持带宽控制和时间控制,有效管理网络带宽的使用。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图6)

5. 远程维护与管理 :可远程管理各个终端计算机,方便快捷高效;远程监视目标计算机桌面,实时监控操作;提供远程协助,足不出户解决客户端计算机问题;支持远程文件传送,方便文件流转。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图7)远程协助

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图8)文件分发

6. 数据备份 :支持本地或服务器端进行数据备份存储管理;支持各种数据资料文件;采用高强度加密算法加密保护数据资料;更新或重装操作系统不影响服务器端存放的数据。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图9)

7. 终端行为审计 :监督审查终端系统中所有影响工作效率及信息安全的行为,使非法行为有记录可查;支持用户登录、设备访问、网络访问、数据文件访问、打印、运行程序等行为的审计;提供丰富的日志管理报表,可按用户、时间、事件类型等查询所需的日志记录。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图10)网页浏览审计

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图11)文件操作审计

8. 终端设备控制 :控制终端计算机各种设备的使用,防止通过物理设备接口有意或无意地泄漏敏感数据;支持软驱、光驱、打印机、调制解调器、串口、并口、1394、红外通信口、蓝牙等设备;对 USB 端口的设备进行分类管控。

掌控每一个要点:桌面管理系统如何让办公效率与安全感齐飞(企业管理精选) (图12)

企业在选择桌面管理系统时,应考虑自身的具体需求、预算以及软件的易用性、可扩展性和安全性等因素


3、文档管理系统哪个比较好?10款国内外顶级文档管理系统对比

随着数字化时代的到来,文档管理系统在企业中扮演着越来越重要的角色。一个好的文档管理系统不仅能够提高工作效率,还能确保数据的安全性和完整性。

文档管理系统哪个比较好?10款国内外顶级文档管理系统对比(图1)

好用的文档管理系统推荐

域智盾软件

以下是对该软件文档管理功能的详细介绍:

1,集中存储管理:软件将分散在各部门、各分公司的用户计算机上的重要数据集中存储在云存储平台上,进行有效的分类管理。

这不仅简化了文档存储和组织的过程,还提高了文档检索和共享的效率。

2,文档安全管控:为了确保文档在使用过程中的安全,软件采取了多种安全措施。

首先,通过严格的权限管理,可以控制不同用户对文档的访问和操作权限,防止未经授权的访问和修改。

其次,该软件还提供了文档回收站功能,可以轻松恢复误删除或修改的文档。

此外,其安全容灾机制确保了即使在极端情况下,数据也能得到有效保护。

最后,其私有云存储架构使得存储在云端的文档无法在未授权的环境中被访问,从而确保了数据的安全性。

文档管理系统哪个比较好?10款国内外顶级文档管理系统对比(图2)

3,文档高效协作:支持企业内部员工之间通过文件共享方式进行协作办公。用户可以灵活控制共享文件的协作对象和操作权限,使得团队协作更加高效。

此外,员工之间还可以进行实时的在线讨论和交流意见,支持创建群组实现跨部门协作。

4,密级管理:为了保护企业核心人员的文件,软件提供了密级管理功能。

管理员可以根据企业内部的安全需求,为终端用户设置相应的密级级别,并强制低密级终端用户不能访问高密级文档。这有助于防止内部重要文档被越权查看。

5,透明加解密技术:采用透明加解密技术对重要文档进行加密处理。

加密文件在用户访问时自动解密,保存时自动加密。这一过程不会改变员工的操作习惯,同时保证了数据在未授权环境中的安全性。

此外,对于特定的机密文件,可以对文件的访问权限进行限制,防止文件在公司内部随意流转。根据密级高低进行企业单位文档的内部控制,用户只能打开密级低或者同密级的文档。

文档管理系统哪个比较好?10款国内外顶级文档管理系统对比(图3)

6,U盘加密与上网行为管理:为了进一步增强数据安全性,还提供U盘加密功能。

写入U盘的数据会自动加密,加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态。这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失,文件内容也能得到保护。

此外,该软件还具有上网行为管理功能,可以实时监控终端的上网行为,加强企业网络安全防护。

7,外发文件管控:还提供了外发文件管控功能,能够控制文件的二次扩散,保障企业的数据安全。