机密文件 (家电企业信息防泄露解决方案，助力保护核心机密安全)

随着人们对生活质量要求的提高，家电行业逐渐向智能制造转型，通过创新科技打造高端化、智能化的产品，已经成为家电行业发展的大趋势。然而随着业内竞争的加剧，产品的创新优势成为市场的核心竞争力，高价值的创新技术也因此成为他人觊觎的对象，如何保证这些机密文档安全成为管理者都关注的重要问题。

1、大量重要技术资料（如技术设计方案、设计图纸、源代码、项目客户、设备报价表、专利技术等）被明文存储于员工电脑中，这些重要资料如果缺乏管控，极易出现泄密风险。

设计图纸发送给合作生产商，如果没有对外发的图纸进行限制保护，很容易出现图纸被二次泄密，被篡改风险。

2、企业内的PLM、PDM、SVN等应用系统也同样存储着重要的资料文档，如果缺乏有效保护措施，重要服务器的资料文档会出现被随意访问甚至下载到本地电脑，从而致使机密文档外泄。

3、终端应用极多，U盘、网盘、QQ、微信、邮箱等具备文档外传能力的渠道，可以很轻易把机密文档传送带走，需要有效的措施禁止不合规的流通渠道。

4、机密资料需要在企业内各部门流转，以及外传给合作人员，如果无法追查文档在终端中的使用痕迹，以及审计文档外发传播途径，将难以有效追溯泄密行为。

域智盾家电企业信息防泄露解决方案

家电企业业务规模庞大、研发制造中心众多，产品技术资料数以万千，部门间的协助以及与供应商的合作频繁，需要较强的文档管控以及防御信息泄露风险的能力。这些既要保证各部门工作交流的效率，还要确保管控措施易扩展调整，能够灵活覆盖移动办公以及远程办公等各类办公场景，打造整体有效的信息防泄露体系。

针对家电企业的信息防泄露需求，域智盾就正在帮助众多家电巨头完善终端的信息防泄露管理，通过部署域智盾全面夯实企业内的文档管控措施，保护终端的机密文档安全。

1、保护机密文档安全

对重要部门启用文档透明加密，对通过CAD、SolidWorks、PTC等软件产生的设计图纸都进行自动加密，同时通过文档权限管控，确保加密的设计图纸只能在授权环境中使用，非授权环境无法打开。

域智盾提供透明加密、智能加密、只读加密等多种加密模式，企业可以根据各部门的需求启用不同加密，此外域智盾还提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、复制、编辑、打印、截屏等，防止机密文档被二次泄密。

2、保护服务器机密安全

在重要应用系统（PLM、PDM、SVN等）前部署域智盾安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

3、管控终端泄密渠道

域智盾支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控，当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时，域智盾可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传，并触发报警、警告、审计和备份机制，管理员可以快速作出响应。

4、全面审计文档流通情况

域智盾可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计，记录文件（代码、图纸、技术资料等）的操作及流通情况，提前防范高风险泄密行为，同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

域智盾信息防泄露解决方案可以帮助打造层次分明并易于调整的整体信息防泄露体系，帮助家电企业有效降低文档存储、流转、网络通讯、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。

在军工企业中，涉密人员离职管理是维护公司机密安全的重要环节。

由于军工企业的特殊性，其涉及的国家机密和核心技术对国家的安全和利益具有重要意义。因此，防止涉密人员离职时带走公司机密成为了一项至关重要的任务。

如何防止军工企业涉密人员离职带走公司机密？

一、加强离职审批和审查制度

首先，军工企业应建立严格的离职审批和审查制度。

涉密人员在离职前必须经过公司的审批程序，并接受离职审查。公司应明确涉密人员的离职条件和审批流程，并指定专人负责审查涉密人员的离职申请。

审查应包括对涉密人员的背景、信用和离职动机的调查。对于不符合离职条件或存在离职动机不明的涉密人员，应予以拒绝或上报有关部门。

二、签订保密协议和竞业禁止协议

其次，军工企业应与涉密人员签订保密协议和竞业禁止协议。

保密协议应明确涉密人员在离职后仍需保守公司机密的义务和责任，竞业禁止协议应限制涉密人员在离职后一定期限内不得在与公司业务相关的领域内从事竞争活动。通过签订协议，可以增加涉密人员的违约成本，降低公司机密泄露的风险。

三、加强离职交接和培训

此外，军工企业应加强涉密人员的离职交接和培训。离职交接应包括将公司机密文件和资料进行清点和移交，并按照公司规定进行销毁或封存。

同时，应对涉密人员进行离职培训，提高他们的保密意识和技能，使他们更加了解公司的保密规定和要求。

四、对文件进行加密处理

军工企业应对文件进行加密处理以保护机密信息。

在军工企业中，对于涉及国家机密和核心技术的文件，应采用高级别的加密算法和密钥管理机制。这可以包括采用符合国家保密要求的加密软件、硬件加密装置或密钥管理系统等。

同时，应定期更新密钥并严格控制密钥的存储和使用，以防止密钥被非法获取或盗用。

为此我们可以采取使用域智盾软件的文件加密功能。

它具有先进的数据加密技术，可以对重要文件进行加密处理，确保文件的安全性和完整性。对于涉及国家机密和核心技术的文件，域智盾可以采取高级别的加密算法和密钥管理机制，严格控制密钥的存储和使用，防止密钥被非法获取或盗用。

还具有实时监控和预警功能，能够实时监测网络数据流量，发现异常行为及时预警，并做出快速响应，将风险扼杀在萌芽状态。这可以帮助军工企业及时发现并应对潜在的安全威胁，保障企业的核心信息不丢失。

此外，还具有个性化的服务，可以根据军工企业的业务特点和发展需求，定制符合企业实际的数据安全策略，实现数据安全的最大化。通过与军工企业合作，域智盾软件可以帮助企业建立完善的数据安全管理体系，提高企业的数据安全保障能力。

在这个信息化、网络化的时代，机密文件的安全性对于企业的重要性不言而喻。一旦机密文件泄露，可能会给企业带来严重的商业风险和损失。因此，企业需要采取有效的措施来保护机密文件的安全。

一、首先，企业应该建立完善的机密文件管理制度。

这包括制定文件保密规章制度，明确保密文件的范围和等级，以及文件的保管、使用和销毁等环节的具体规定。同时，企业应该建立专门的保密管理部门，负责监督和管理保密文件的日常管理工作。

二、其次，对于电子化的机密文件，企业应该采用严格的访问控制措施。

例如，对于不同等级的保密文件，应该设置不同的访问权限，只有具备相应权限的用户才能访问和操作这些文件。比如域智盾软件的加密功能就可以设置保密权限、级别、密钥等等，对文件的保密功能非常到位。

此外，企业还应该定期对系统进行安全检测和漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全风险。

三、对于纸质版的机密文件，企业应该采取物理防护措施。

例如，建立专门的保密室或保险柜，将机密文件存放在其中，并严格控制进出人员。同时，对于废弃的机密文件，企业应该进行彻底的销毁，避免信息泄露。

四、企业应该加强员工保密意识的培养和教育。

员工是机密文件的第一道防线，只有提高员工的保密意识，才能有效防止机密文件泄露事件的发生。企业可以通过定期组织安全培训、张贴安全海报等方式，加强员工的安全意识和技能。