李总，您听说了吗？市场部的那份竞标方案在打印室被不小心遗落了，现在网上已经有流传的版本了！”张秘书急匆匆地走进李总的办公室，脸上满是焦虑。

李总闻言，眉头紧锁：“什么？这么重要的文件怎么会出这种疏漏？我们不是在强调信息安全吗？”

“是啊，李总。但问题是，很多人可能没意识到打印环节也是信息泄露的高风险点。那份文件在打印后没有及时取走，就被其他员工错拿了出去。”张秘书解释道。

这场突如其来的文件泄密事件，再次给企业敲响了警钟！！在数字化转型的今天，尽管我们注重了电子数据的安全防护，但往往忽视了打印这一传统输出方式所带来的安全隐患。一张小小的打印纸，可能就成为商业机密泄露的“元凶”。

一、打印安全的重要性

打印作为企业日常办公不可或缺的一部分，其安全性往往被忽视。打印过程中的疏忽大意，如未加密的打印任务、打印后未及时取走的文件、打印权限的滥用等，都可能成为信息泄露的漏洞。一旦敏感信息泄露，不仅会给企业带来经济损失，还可能损害企业的声誉和竞争力。

二、打印安全的挑战

管理难度大，在大型企业或机构中，打印设备众多且分布广泛，管理起来难度较大。

许多员工对打印安全的重视程度不够，容易在打印过程中产生疏忽。

部分打印设备存在技术漏洞，如未启用加密功能、缺乏审计日志等，增加了信息泄露的风险。

如未经授权的访问、恶意软件感染等，也可能通过打印设备威胁到企业的信息安全。

三、实施打印防泄密策略

为了应对打印安全的挑战，企业需要制定并实施一套全面的打印防泄密策略，以下是从技术、管理、人员三个方面提出的策略建议。

1. 技术层面

（1）部署打印管理软件

利用专业的打印管理软件（如域智盾软件），对打印任务进行集中管理和控制。该软件提供了丰富的打印管理功能，包括打印任务审批、打印日志审计、打印权限分配等，帮助企业实现打印安全的精细化管理。

（2）启用打印加密功能

为打印设备配置加密功能，确保打印任务在传输过程中不被窃取或篡改。

在文件传输过程中可以启用落地加密模式，传送至电脑后会立即加密，即使未打开文件也能确保安全性。

同时，打印出的文件也应进行加密处理，只有持有相应密钥的用户才能解密查看。

（3）实施文件水印技术

在打印文件上添加可见或不可见的水印，以标识文件的来源和用途。一旦文件泄露，企业可以通过水印追踪到泄露源头，并采取相应的应对措施。

（4）对机密文件设置访问权限

对公司的机密文件设置访问限制，不让未经授权的人员访问敏感信息，禁止打印。

双重文件加密权限，打印公司的保密文件前，员工需要申请并通过审批以获取打印权限。

（5）敏感信息告警

管理者可以根据需要设定敏感关键词，并在打印文件中检测到这些词汇时自动通知管理员，以确保敏感资料得到有效保护，避免信息泄露。

2. 管理层面

制定打印安全政策，明确打印安全的责任和义务，政策应涵盖打印任务的审批流程、打印文件的存储和销毁方式、打印设备的日常维护和保养等方面。

对打印任务进行定期审计和检查，确保打印安全政策的得到有效执行。同时，通过审计结果来评估打印安全状况，及时调整和完善打印安全策略。

3. 人员层面

教育员工关于打印机安全的重要性也是至关重要的。员工应该知道如何正确地使用和保护打印机，避免泄露商业机密信息。培训员工如何识别和防止潜在的安全威胁，可以有效提高打印机的安全性。员工的打印行为。

建立安全隐患报告机制，鼓励员工及时报告发现的打印安全隐患和异常行为。企业应对报告者给予适当的奖励和保护，确保安全隐患得到及时整改和消除。

另外，定期升级打印机软件和固件也是确保打印机安全的重要一环。更新软件可以修复可能存在的安全漏洞，提高打印机的安全性。此外，定期检查打印机的安全设置和权限，确保只有授权人员可以访问打印机。

综上所述，打印安全是企业保护商业机密的重要一环。通过使用数据加密技术、加强企业管理以及培训员工等多种措施，可以有效地保护打印机的安全，避免商业机密泄露的风险。打印无忧，从现在开始行动起来，保护您的商业机密！

有时候个人打印的时候，出于保密机密的想法，是需要对打印的文件进行水印设置的。有时候企业统一打印的时候，也是出于保密或统一管理的想法，是需要对集团所有的文件进行打印水印设置的。

今天就分享两种打印的方法：

第一种适合个人使用：

1、添加水印

点击设计--页面背景--水印

如图所示：

可在原本的水印模板点击添加，也可自定义水印，具体操作如下：

2、修改水印

如果之前添加了水印，需要修改该如何处理呢？

具体操作如下：

3、删除水印

若添加了水印之后需要删除，可以通过以下方法删除：

4、打印水印

如果在打印Word时，发现水印不能打印出来，这时需要到Word选项中进行设置。

点击文件--选项--显示--打印选项，勾选打印在Word中创建的图形。

具体操作如下：

方法二：适合企业批量使用

1、能够实现一个管理端电脑，同时管控集团所有的电脑打印情况。需要把域之盾.exe安装在管理端，客户端安装在员工端电脑上才可以。

2、设置水印

在上方工具箱中，找到水印模板，再根据需要设置水印的大小、字体、格式、这里有4种格式可供选择：水印、点阵、图片、二维码。

3、打印水印

然后再回到设置选择界面，勾选开启打印水印，然后选择右侧加号，就可以找到刚才设置的水印模板了。

4、禁用打印机

因为是企业级别的软件，所以可以分别们管控不同的打印机。也可以对特定的进程设定特定的打印机。

5、打印水印+屏幕水印

打印水印的效果和屏幕水印一样，都是可以实现充满或者是右下角、左下角统一打印的。

在数字化时代，打印机已经成为企业日常运营中不可或缺的设备之一。

然而，随着信息安全的日益重要，许多企业开始关注一个问题：打印机能否监控到打印的内容？

答案是可以！！！

域智盾软件作为一款集打印监控、屏幕监控、文件监控等多功能于一体的企业级管理软件。它能够全面监控员工在计算机上的操作行为，有效保障企业的信息安全。

在打印监控方面，域智盾具备强大的功能，可以满足企业对打印内容监控的需求。

1. 打印内容实时监控

域智盾软件具备实时监控打印机打印内容的功能。通过与打印机的连接，软件可以实时获取并记录每一份打印文档的内容。无论是普通文本文件还是图形、图像或PDF等格式的文件，域智盾都能够准确监控并记录。

2. 打印日志记录与追溯

除了实时监控外，域智盾还能够完整记录员工的打印行为，包括打印时间、打印机名称、打印页数等信息。

这些日志记录可供管理员随时查看，方便企业对打印内容进行追溯和审计。

3. 敏感内容过滤与拦截

为了防止敏感信息的泄露，域智盾软件还具备敏感内容过滤与拦截功能。

管理员可以设置关键字或正则表达式，对可能涉及敏感信息的打印内容进行自动拦截。一旦发现潜在的敏感信息泄露风险，软件将立即发出警报，并阻止打印作业的继续进行。

4. 自定义打印权限与审批流程

为了满足不同企业的个性化需求，域智盾软件还提供了自定义打印权限与审批流程的功能。

管理员可以根据员工的职位和工作需求，为其分配不同的打印权限。

对于需要特殊处理的打印任务，管理员可以设置审批流程，确保只有经过授权的员工才能进行打印操作。