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计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!

前阵子跟一位做制造业的老板聊天,他说公司刚出了件糟心事。

研发部花了半年多改出来的新款设备图纸,莫名其妙就流到了竞品手里,对方新品上线的速度比自家还快。查来查去,最后发现是离职员工走之前用U盘拷走了一整套设计文件。

这种事真不是个例。很多公司平时把精力都放在业务上,对电脑里的数据安全压根没当回事,等真出事了才追悔莫及。

那么问题来了,计算机泄密到底是怎么发生的?主要途径有哪些?又该怎么防?

计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!(图1)

为什么企业数据容易泄密

说穿了就一个原因:‌防线太松‌。

很多公司的电脑,谁坐下来都能用;文件存服务器里,全公司都能看;U盘插进去就拷,打印机点一下就出纸。员工入职没培训,离职没交接,中间过程也没监控。数据就像摆在敞开的仓库里,不拿白不拿。

再加上现在手机拍照这么方便,屏幕上什么内容,抬手一张就带走了。你防得了U盘,防得了网络,还能防得了人家口袋里的手机?传统的防泄密思路早跟不上了。

下面就说说最常见的6种泄密途径,以及对应的解决办法。

泄密途径一:文件被拷走后到处流传 — 解决方法:透明加密

很多人以为文件放在公司电脑里就安全了,其实不然。只要文件被复制出去,在任何一台电脑上都能打开,那跟裸奔没区别。

透明加密就是在系统底层给文件自动上锁。员工平时在公司电脑里打开、编辑、保存,一切正常,完全感觉不到加密存在。

但只要文件离开了公司环境,比如被拷到U盘、发到微信、上传网盘,打开就是乱码,根本看不了。

这种方式的好处是不影响正常工作,又能从根上堵住文件外流的口子。

计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!(图2)

泄密途径二:跨部门乱看,信息满天飞 — 解决方法:安全区域

不少公司的文档、图纸是全公司共享的。财务部能看研发的图纸,市场部能打开产品的核心参数。人多嘴杂,谁漏出去的都查不到。

安全区域的思路就是‌划地盘‌。把公司按部门、按项目分成不同的安全区,研发区的文件只有研发部能访问,财务数据只有财务组能看。跨部门调资料,得走审批流程。

这样一来,既能防止内部越权,也把泄密的范围缩到最小。就算某个环节出问题,也不会一锅端。

泄密途径三:手机对着屏幕拍 — 解决方法:防拍照系统

这是现在最头疼的一种泄密方式。员工拿自己的手机对着屏幕一拍,图纸、报表、客户名单,啥都带走了。你总不能不让人带手机上班吧。

防拍照的做法是在电脑上装一个插件,再配合摄像头实时监测。一旦检测到有人拿手机对着屏幕拍,电脑立刻自动锁屏,同时摄像头自动拍下偷拍人的照片,系统也会对当前屏幕内容截图留存。

两张图一比对,谁在什么时间拍了什么内容,一目了然。

相当于给屏幕装了个"防盗报警器",想拍?先掂量掂量。

计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!(图3)

泄密途径四:电脑谁都能用 — 解决方法:人脸识别登录

很多公司的电脑密码就是个摆设,要么大家都知道,要么干脆没设。谁路过都能坐下来操作两下,里面的文件还有什么秘密可言。

人脸识别就能解决这个问题。开机刷脸,本人才能进。人一离开座位,电脑自动锁屏,别人想碰都碰不了。真正做到专机专用,谁用的电脑、什么时候用的,都有记录。

别小看这一步,很多泄密事件就是因为电脑没锁,被人"顺手"看了两眼。

泄密途径五:USB拷贝、打印带走 — 解决方法:外设管控

U盘、移动硬盘、打印机,这些都是数据外泄的老路子了。员工往口袋里一揣,几十G的资料就带走了,连痕迹都留不下多少。

外设管控就是把这些出口管住。USB接口可以禁用,或者只允许用公司登记过的设备,拷出去的文件自动留痕。

打印机也一样,不是什么文件都能打,打印记录全部存档,谁打的、打了什么、什么时候打的,一笔一笔都能查。

把物理出口堵上,泄密的门路就少了一大半。

计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!(图4)

泄密途径六:聊天工具、邮件往外发 — 解决方法:外发程序管控

微信、QQ、邮箱、网盘……现在能传文件的渠道太多了。员工随手一发,文件就出了公司大门,想拦都拦不住。

外发程序管控的思路很直接:‌不该发的,发不出去‌。

系统可以设置哪些程序允许传文件、哪些禁止。重要的图纸、文档,想通过聊天软件发出去,直接拦截。就算能发,发出去的也是加密版本,对方收到也打不开。

相当于给电脑装了个"安检门",敏感文件出不去。

计算机泄密的主要途径有哪些?分享计算机泄密的6个途径以及解决方法,快看!(图5)

这样做对企业有什么好处

把这几道防线都布上,最直接的好处就是‌心里踏实‌。

不用天天担心员工离职带走客户资料,不用怕研发成果被竞品抄走,不用因为一张图纸外泄损失几十万。该谁看的文件谁看,该谁用的电脑谁用,每一步操作都有迹可循。

更重要的是,它能倒逼公司养成规范的数据管理习惯。数据安全这事,靠人盯人是盯不住的,得靠制度+技术双管齐下。早一天部署,少一天风险。

总结

计算机泄密看起来防不胜防,其实也就那几条路:文件本身没加密、内部权限乱、手机能拍照、电脑谁都能用、外设随便插、文件随便发。

对应的解决办法也很明确——透明加密、划安全区域、防拍照监测、人脸识别、外设管控、外发拦截。

数据安全不是什么高大上的概念,就是把该锁的锁上,该管的管住,该留痕迹的留痕迹。等真出事了再补窟窿,那代价可就大了。

小编:小雪