U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)

U盘作为公司中数据传输的媒介之一,确实在某些情况下具有便利性和实用性。然而,U盘也存在一些潜在的风险和问题。

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图1)

首先,U盘容易受到病毒感染,这可能会导致公司内部网络受到威胁

如果员工将U盘插入感染病毒的电脑,病毒就可能会在内部网络中传播,对公司的计算机系统和数据安全造成威胁。

其次,U盘容易丢失或被盗,这可能会导致公司数据泄露。

如果员工将U盘带出公司,或者在传输文件时将U盘丢失,就可能导致公司的敏感数据被泄露,给公司带来重大损失。

此外,U盘的容量有限,如果需要传输大量文件或数据,就需要多次拷贝或更换U盘,这不仅效率低下,还可能增加数据丢失的风险。

因此,虽然U盘在某些情况下具有便利性,但公司需要采取措施来管理和限制U盘的使用,以保护公司数据的安全性和机密性。

公司可以使用域智盾软件来对U盘进行管控,该软件可以统一管理多个员工,是一款企业管理者的得力助手软件。

它的功能有以下几个:

1,U盘加密

在工具箱中找到【USB存储库】,当插入U盘时,就会有显示,点击下方【加密】。

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图2)

选中识别到的U盘进行加密即可。

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图3)

2,U盘审计记录

U盘插入审计记录

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图4)

U盘使用记录

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图5)

U盘文件操作记录

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图6)

3,U盘管理

对U盘存储状态进行控制,如仅读取、仅写入、禁止读写、允许使用等等一系列操作。

U盘管理的方法(公司统一管理U盘的几种方法及操作步骤)(图7)