禁止邮件发送涉密信息，公司如何防止邮件泄密

2023-12-19

随着互联网的普及，邮件成为了企业内部和外部沟通的主要方式。

然而，邮件在带来便利的同时，也带来了泄密的风险。

禁止邮件发送涉密信息，公司如何防止邮件泄密(图1)

如何禁止邮件发送涉密信息，防止邮件泄密，是企业必须面对的重要问题。

首先，企业需要建立完善的邮件管理制度。

明确规定哪些信息属于涉密信息，哪些邮件不能发送，以及如何处理涉密信息的邮件。同时，要加强对员工的培训和教育，提高他们对邮件保密的认识和意识。

邮件发送控制设置如图所示：

禁止邮件发送涉密信息，公司如何防止邮件泄密(图2)

其次，采用专业的邮件加密技术。

通过域智盾软件的加密技术，来对邮件进行加密处理，即使邮件被截获或盗取，也无法获取邮件中的涉密信息。

加密操作如下：

禁止邮件发送涉密信息，公司如何防止邮件泄密(图3)

再次，建立完善的邮件审批制度。

对于需要发送涉密信息的邮件，必须经过相关部门的审批，确保邮件内容符合保密要求。

最后，加强技术防范措施。

采用专业的反垃圾邮件系统、防火墙等设备，对邮件进行过滤和拦截，防止恶意邮件或病毒入侵导致的信息泄密。

域智盾也可以设置关键词对含有敏感信息的邮件进行报警：

禁止邮件发送涉密信息，公司如何防止邮件泄密(图4)

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