想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!

域智盾软件

文件加密软件成为了保护数据安全的重要工具。

无论是个人用户还是企业机构,都需要面对数据泄露的风险。

文件加密软件通过特定的算法对文件进行加密处理,确保只有授权用户才能访问和解密这些数据,从而有效防止数据泄露。

想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!(图1)

一、什么是文件加密软件?

文件加密软件是一种专门用于对文件进行加密保护的软件工具。

它采用先进的加密算法,将原始文件转换成无法直接读取的密文形式。

只有拥有正确密钥的用户才能解密并访问这些文件。

这种方式可以确保文件在传输和存储过程中的安全性,即使文件被非法获取,也无法被轻易解密和读取。

二、文件加密软件的核心功能——以域智盾软件为例

1.透明加密

透明加密:在公司内部,文件可以正常打开和编辑,无需额外的操作步骤。

然而,一旦文件被违规外发,接收方将看到的是乱码。

若需正常外发文件,则需制作外发包或向管理者申请解密权限。

这种加密方式确保了数据在公司内部流通的便捷性和安全性。

智能加密:可以阅读公司的加密文件,但是自己本地生产的文件不加密

落地加密:文件到达本机后自动加密,确保数据在存储过程中的安全性。

只解密不加密:俗称老板模式,到达本机的文件在打开保存后自动解密,不需要走解密申请流程。

想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!(图2)

不加密:已经加密的文件无法打卡,新建的文件也不再加密

只读:设置文件为只读模式,防止被修改或删除。

复制和剪贴板加密:对通过复制和剪贴板操作的文件内容进行加密,防止数据在传输过程中泄露。

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2.加密区域

通过设定不同的加密安全区域,防止公司不同部门越权查看对方文件,确保数据在部门间的安全性。

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3.支持多种文件类型

软件支持对文档、图纸、源代码、视频等各种类型的文件进行加密处理,满足企业多样化的数据安全需求。

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4.敏感文件报警

实时监测文件操作,当涉及敏感文件时立即报警,提醒管理员或用户注意。

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5.文件操作记录

详细记录文件的创建、修改、删除、拷贝、外发等操作,便于事后审计和追溯。

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6.文件外发包

对外发文件进行加密处理,并设置查看次数、时间、设备限制以及禁止打印等权限。

确保外发文件在受控范围内使用。

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7.离线管控

外出办公时,可开启离线模式并设置有效时间。

在有效期内,加密文件可以正常打开和使用;过期后,文件将无法打开,以防止设备丢失导致的泄密风险。

同时,离线管控还提高了员工的办事效率。

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8.禁止截屏、拖拽

通过策略配置,禁止截屏和拖拽文件操作,减少数据泄露风险。

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9.加密网关

对进出网络的数据进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。

想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!(图11)

10.移动复制加解密

支持从本地、共享、USB等位置到本地、共享、USB等位置的加密/解密/不处理操作。

用户可以根据实际需求灵活配置移动复制策略。

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11.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

实时监控用户屏幕活动,并可根据需要录制屏幕或捕获屏幕快照。

这些功能有助于审计和追溯用户的操作行为,确保数据安全。

想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!(图13)

12.文档水印

在文档中添加水印信息,如企业标志、版权声明等。

水印功能有助于追踪文件的流转路径,防止数据被非法复制或传播。

想要给文件加密?文件加密软件这十四个功能,你得了解透!(图14)

13.禁止程序发送文件

通过配置策略,禁止特定程序发送文件。

这一功能有助于防止敏感数据通过不受信任的程序泄露出去。

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14.U盘和打印机管控

U盘等移动存储设备和打印机的使用进行权限管理。

通过限制U盘的使用和打印内容的输出,进一步降低数据泄露的风险。

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三、2025年文件加密趋势

AI赋能:通过行为分析预测泄密风险,而非仅依赖规则拦截。

零信任架构:默认不信任任何设备或用户,持续验证访问权限。

云原生安全:与云服务无缝对接,保护混合云环境下的文件。

四、结语

文件加密软件是保护数据安全的重要工具。

通过选择合适的文件加密软件,用户可以有效地防止数据泄露,确保数据的机密性和完整性。

在这个数字化时代,让我们共同关注数据安全,选择一款适合自己的文件加密软件,为数据安全保驾护航!

小编:莎莎