防止文件被拷贝，你需要知道这些

近年来，许多企业都遭受了泄密事件，大多由于这些企业未能采取必要的措施来防止敏感文件被窃取。例如一家网络支付公司每天会处理大量客户的电子支付订单，并拥有客户信息、账户信息和交易历史记录。该公司偶然发现，一位前员工发表的一篇博客文章中，包含公司的客户电话号码和其他机密信息。原因是这名前员工通过USB存储设备拷贝公司大量数据，并在离职后未进行删除。

以上案例提醒我们，防止文件被任意拷贝是非常关键的。为了防止此类事件发生，企业可以使用技术工具来限制员工复制和粘贴机密信息。

使用加密软件，如域智盾数据防泄密系统可以为企业防文件拷贝提供以下帮助：

1、系统可以对文件进行加密处理，使得文件只能在特定的计算机或设备上读取和使用，即使文件被拷贝或窃取，也无法正常打开。

2、可以设置禁用计算机的USB接口，从而阻止U盘等外部存储设备的接入。还可以制作加密U盘，加密后的U盘分为保护区和非保护区，保护区的敏感数据无法被获取，只有输入管理员密码才可正常使用。

3、设置文件访问权限，通过对不同用户和组设置不同的文件访问权限，可以限制无关用户访问特定的文件或文件夹，从而无法随意查看和操作。例如，可以设置某些文件夹只有管理员才能编辑，其他用户只能读取。

4、系统能够定期对计算机和网络设备的操作进行记录，生成日志以便于审计，发现异常事件可以及时得到处理。

科技在不断进步，文件拷贝泄密的风险也逐渐增加，企业须时刻保持警惕。通过采用域智盾数据防泄密系统，制定合理的安全策略，企业可以更好地防止文件被拷贝，保护公司重要数据的安全，实现长期稳定发展。