一、加密技术

企业可以采取多种加密模式来保护电子邮件的内容，加密可以确保邮件内容在传输过程中不被窃取或篡改。

对邮件进行加密处理，防止敏感信息泄霩，并对数据在传输和存储过程中进行加密保护，确保数据的安全性。企业可以根据实际需求选择合适的解决方案，提高邮件安全性。

二、邮件发送控制

可以设置发送人匹配规则、任一收件人匹配规则、主题或正文中包含关键字。（可使用*作为通配符，多个邮箱用英文分号分隔）

对文件的外发进行严格监控，确保数据在传输过程中的安全，可设置文件外发前的审批流程，防止未授权的数据流出。

三、邮件审计

记录并保存所有邮件的收发记录、操作日志和附件信息等。这不仅有助于企业监控内部员工的邮件使用行为，防止敏感信息泄露；还能在发生安全事件时提供有力的证据支持，帮助企业迅速定位问题并采取措施。

四、邮件发送敏感信息告警

自定义敏感关键词，一旦有邮件外发敏感数据数据，管理端即可会收到告警通知，及时制止，保护数据安全。

五、设置文件备份

定期备份加密文件，确保数据的安全，避免永久性丢失。通过备份，可以在原始文件受损或丢失后迅速恢复数据。

六、员工的安全意识培训

企业还应定期对员工进行安全意识培训，教育他们如何辨别钓鱼邮件、避免点击恶意链接等行为。员工是企业网络安全的第一道防线，他们的安全意识和行为习惯直接影响企业的安全性。通过定期培训和演练，员工可以更好地理解安全政策和操作规程，提高警惕性和应对能力。

总的来说，企业电子邮件的安全防护是一项需要高度重视的任务，通过采取最新的策略和实用技巧，企业可以有效保护邮件通信的安全，维护企业的数据安全。