文件加密软件推荐分享 (如何选择文件加密软件？谨记文件加密软件的6个核心功能，快来试试！)

上周有个粉丝私信我："我们公司的报价单被人拷走了，损失六十万，现在想上文件加密软件，但市面上几十款，到底怎么选？"

这问题我太有发言权了——三年前我也踩过坑，花两万买了个加密软件，结果设计师天天骂娘，打开文件卡得跟PPT似的。

从那以后我就开始研究这行，今天把干货全倒出来，帮你少走弯路。

选加密软件之前，先记住这三条：

第一，别光看功能，先看兼容性。 有些软件只支持Windows，你公司有Mac有Linux？白买。有些只支持Office，你用WPS？打不开。买之前先拿试用版测一遍，别付了钱才发现用不了。

第二，加密不能影响效率。 员工打开个文件等半分钟，这软件就是帮倒忙。好的加密软件应该让用户完全感觉不到它存在，该怎么用还怎么用。

第三，售后比功能更重要。 软件出问题客服能不能秒回？能不能远程解决？这比多两个花哨功能实在多了。

好，避坑指南说完了，上硬菜——文件加密软件必不可少的6个核心功能，拿域智盾软件当例子，一个个拆。

功能一：透明加密。

问题：加密后打开文件巨卡，员工怨声载道。

解法：用透明加密技术，文件保存时自动加密，打开编辑跟没加密一样丝滑。但文件一离开公司网络，打开就是乱码。

功能二：细粒度权限控制。

问题：所有人都能看所有文件，权限一刀切。

解法：按部门、项目、个人设置不同访问权限。研发部的图纸生产部看不了，普通员工的文件主管能看。谁能看谁能改谁能拷，全部精细化管理。

功能三：外发文件可控。

问题：文件发给客户就管不了了，被转发被截图全靠运气。

解法：外发必须走审批流程，并且后台还会留有外发记录，也可以给外发文件添加水印。

功能四：操作全留痕。

问题：文件被删了被改了，不知道谁干的。

解法：记录每个文件的全生命周期——谁在什么时间打开了、修改了、复制了、删除了，全有日志。出了事查后台，精准定位到人，不用猜。

功能五：多种加密算法可选。

问题：加密强度不够，被人破解等于没加密。

解法：支持AES-256、SM4等多种算法，普通文档用AES，核心机密上SM4，安全等级随便拉。

功能六：离线也能用。

问题：出差加密文件打不开，工作直接停摆。

解法：支持离线授权，出差也能正常打开加密文件，回公司自动同步策略，但是一旦超过设定日期，文件将自动加密，安全效率两不误。

说白了，选加密软件跟选对象一样——光好看没用，得能过日子。

透明加密、权限控制、外发管控、操作留痕、多算法、离线可用，这六个功能少一个，你的文件安全就缺一块。域智盾软件这套组合拳打下来，该防的全防住了。

别等文件丢了再后悔，现在就把门焊死，省心这事儿，早干早享受。

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小编：小雪

说实话，国内做文件加密的厂商一抓一大把，个个都说自己最牛。

但你要真让他拿出点东西来，十个有八个是吹牛。

所以啊，别被广告忽悠了，认准这6个指标，谁行谁不行，一眼就看出来。

先说说，为啥现在文件加密软件这么重要。

第一，数据就是钱，丢了就是丢命。

客户名单、报价单、设计图纸、源代码——这些东西一旦流出去，轻则丢客户，重则丢市场。以前觉得"我们公司小，谁看得上"，现在你看看，哪个小公司的数据不是被人惦记着？

第二，员工流动太快，带走的不只是人。

现在跳槽跟吃饭一样随便，今天还在你公司干，明天就去对手那儿上班了。人走了不可怕，可怕的是他把你的客户资料、报价策略、核心技术全打包带走了。你连个响都听不见，客户就全跑了。

第三，微信、网盘、U盘，到处都是泄密通道。

以前泄密还得拿个U盘偷偷拷，现在呢？微信一发、网盘一传、邮件一附，三秒钟文件就到对手手里了。你不装加密软件，就等于大门敞开，随便进。

选择文件加密软件的6个指标

域智盾软件：

指标一：透明加密

这是最基本的。什么叫透明？就是员工完全感觉不到加密的存在，打开文件、编辑文件、保存文件，跟平时一模一样。

但文件一旦离开公司电脑，打开就是乱码。有些软件加密了，员工干个活要输三遍密码，效率直接砍半。

这款不一样，自主加密，干活不受影响，文件飞不出去。这一条过不了，其他都白搭。

指标二：敏感文件报警

文件里出现"报价""合同""客户信息"这些关键词，系统得能自动识别并报警。

我们公司以前靠人盯，盯得过来吗？该软件直接全自动，谁碰了敏感文件，管理员电脑立马响。

上个月有个销售想把客户名单拷走，还没点确认呢，老板就收到消息了。这功能，必须有。

指标三：文件操作记录

谁把文件发到了微信，谁用U盘拷走了资料，谁打印了一份合同——每一步操作都得有记录。

为啥？因为出了事你得有证据啊。把所有操作记得清清楚楚，谁干的、什么时候干的、干了啥，一目了然。

想赖？门都没有。

指标四：禁止程序发送文件

光加密不够，还得把泄密通道堵死。微信、QQ、网盘、邮箱——这些渠道能不能发文件？不可以！

但是真有需要可以向上申请，通过之后就可以明文发送了。

指标五：文件操作权限

公司不是一个人说了算，部门之间得有权限隔离。研发的图纸销售能看吗？财务的报表前台能翻吗？

软件可以精确到每个部门、每个人，谁能看、谁能拷、谁能删，全部分开设置。以前总有人"顺手"翻别人文件夹，现在？权限不够，连门都进不去。

指标六：U盘和打印机管控

这是最后一道防线。U盘插上去能不能读写？打印机能不能打敏感文件？

这款软件全都能管。我们公司现在U盘只能读不能写，打印机没有权限打不了合同。这两个口子一堵，基本上想从物理渠道泄密，做梦。

所以啊，选文件加密软件别看广告，就看这6个指标：透明加密、敏感报警、操作记录、禁止外发、权限隔离、U盘打印机管控。

域智盾软件这6个全占了，而且每个都是真刀真枪的，不是那种糊弄人的花架子。

数据这东西，丢了就回不来了。与其事后哭，不如事前锁。认准这6个指标，谁行谁不行，心里就有数了。

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小编：小雪

我干IT这些年，见过太多公司因为文件泄密倒闭的。去年有个老板找我喝酒，喝着喝着就哭了："我辛辛苦苦干了八年，客户名单全被人拷走了。"

我说："哥，你咋不加密呢？"

他一拍大腿："我以为设个开机密码就够了！"

兄弟们，开机密码防得住谁？防不住你家员工啊！

文件到底是怎么泄密的？三个途径，条条要命：

第一，U盘拷走。 最经典的操作。员工下班前插个U盘，十分钟拷走几百个文件，神不知鬼不觉。

第二，微信/邮件发走。 现在谁还拷U盘啊，直接微信发、邮件传，三秒钟搞定，你根本拦不住。

第三，越权查看。 销售看了财务的数据，技术看了报价单，部门之间互相对着干，信息全乱了。

听完是不是慌了？别慌，接下来我把压箱底的域智盾软件6个功能掏给你，一个难题一个解法，专治各种不服。

6个"神通"，招招要命：

难题一：加密了但员工嫌麻烦不配合，怎么办？

神通一：透明加密

员工根本不知道自己在加密。该打开打开，该编辑编辑，该保存保存，跟平时一模一样。但文件一旦离开公司电脑，打开就是乱码。

不影响，零抵触，数据照样锁得死死的。我第一次见这功能的时候，直接给跪了。

难题二：不同部门的文件互相乱看，怎么隔开？

神通二：加密区域

你可以给不同部门设不同的加密区域。销售部的文件销售部能看，财务部的文件财务部能打开。销售想看财务数据？对不起，打不开。

我给公司设完之后，有个销售总监天天找我要财务报表，我说你问财务去。他说财务不给，我说那就对了。

难题三：公司文件类型太杂，有的能加密有的不能，怎么搞？

神通三：全类型支持

Word、Excel、PPT、CAD图纸、源代码、视频……统统能加密。不挑格式，不挑类型，来一个锁一个。

之前有个做设计的公司，图纸天天被人拷走。装了域智盾之后，所有图纸自动加密，想带走？带走的是一堆乱码。

难题四：有些文件特别敏感，一被打开就得知道，怎么办？

神通四：敏感文件报警

你把报价单、合同、客户名单设成敏感文件，谁一打开，系统立刻报警，直接推到你手机上。

我设了一堆敏感文件之后，有天半夜手机响了，一看——有个员工凌晨两点在打开客户名单。你说吓不吓人？

难题五：文件被拷走了，但不知道是谁干的，怎么查？

神通五：文件操作记录

谁在什么时间拷了什么文件、发到了哪里、通过什么方式外发，全部记下来。精确到秒，想赖都赖不掉。

上次有个员工矢口否认拷过文件，我把记录往他面前一拍，他当场闭嘴。证据这东西，比嘴硬好使一万倍。

难题六：有些文件确实需要发给客户，但又怕泄露，怎么办？

神通六：文件外发申请

员工想把文件发出去？可以，但得先申请。你批了才能发，不批就发不出去。

我现在公司所有外发文件都走这个流程，再也没人敢偷偷发了。想发？先过我这关。

总结一下：

说真的，保护文件安全这事，不是靠自觉，是靠工具。

域智盾软件这6个神通，我用了三年，最大的感受就是——该锁的锁住，该放的放出，该查的查到，该报的报了。

既不打乱日常办公节奏，又能全方位守住文件资料，用好加密工具筑牢防线，告别泄密烦恼！

小编：小雪