一、为什么一定要做好邮箱安全防护？

相比邮箱，或许你觉得支付宝微信号的账号安全更重要，因为里面有你的钱，但是你知道吗，邮箱几乎绑定着个人全部账号，邮箱通常包含着各种账号的注册信息，一旦邮箱被盗，所有账号都可能被盗号者通过邮箱直接修改密码，由此可见邮箱的重要性。

二、情景模拟

小明qq收到了某钓鱼链接，不小心泄露了qq密码，盗号者顺便登录了其QQ邮箱，查看历史邮箱，小明在很多平台都注册过账号，例如淘宝支付宝都有记录，盗号者通过邮箱找回了小明的淘宝账号，又在淘宝的收货信息中知道小明的名字，家庭住址，手机号等。甚至还在其他平台账号找到了小明的身份证和照片。而小明仅仅只是一时没察觉就导致了这么多个人信息，甚至是资产的损失！

三、如何做好邮箱安全？

只要注意防范，就可以保护好自己，把邮箱泄露概率降为0

1、开启二次登录验证

像163邮箱、qq邮箱都有这个功能，设置后输入一次密码后，还需要输入第二个密码才能登录，这样的话即使qq密码被别人知道了，邮箱还有一层密码，别人还是进不去，缺点就是需要记两个密码。

2、绑定手机号

qq邮箱应该是不能，其他邮箱肯定可以绑定手机号，邮箱要是被盗可以通过手机号找回密码。如果没绑定找回非常困难。

3、阅后即焚

定时清理邮件，或者看完邮件就删掉，即使邮箱被盗了也没能泄露什么信息。小风个人的邮箱最高有四千多条，后来都清理了。

4、清理广告邮件

邮箱跟手机短信一样，莫名其妙会接到很多广告邮箱，这是因为你在其他网站填写了邮箱，而被人收集起来了，或者是你在某网站注册后，某网站就一直给你推送该网站最新活动信息，这些都是骚扰广告，甚至有的还有病毒，对于这类垃圾邮件应该直接无视、直接清理掉。

5、使用第三方监控软件

采用专业的邮件防泄密软件或系统，如域智盾软件，通过全面监控并管理员工的邮件行为，自动扫描和识别敏感信息，有效防止信息泄露。

员工泄密公司资料起诉是有用的，但前提是公司需要有充分的证据证明员工存在泄密行为，并且公司的资料确实属于具有商业价值的秘密信息，同时公司已经采取了合理的保密措施。

如果要防止员工泄密，使用管控软件是一种有效的手段。以下是一些常见的用于管控防止员工泄密的软件：

   1.域智盾：具备数据密、访问控制、行为审计等功能，可以对员工的操作进行实时监控和记录，有效防止敏感信息的泄露。

2.安企神：提供全面的终端安全管理，包括文件加密、移动存储设备管控、网络访问控制等功能。

3.中科安企：能够监控员工的电脑操作行为，对文件的传输和使用进行限制和管理。

需要注意的是，使用管控软件时，应当遵循相关法律法规和道德规范，同时提前向员工明确告知软件的使用目的和范围，以避免引起不必要的法律纠纷和员工抵触情绪。

起诉员工泄密的关键要点

1. 证据收集

• 包括员工接触和获取公司机密资料的记录、资料被外泄的证据（如传输记录、接收方信息等）、员工与外部可能存在利益关系的证据等。

• 例如，通过网络监控系统获取的员工向外部邮箱发送公司敏感文件的记录。

2. 损失评估

• 准确评估由于员工泄密给公司造成的经济损失、竞争劣势等。

• 可能需要请专业的评估机构进行损失评估，以确定赔偿金额。

管控软件的选择考量因素

1. 功能适配性

• 根据公司的业务类型、资料的敏感程度和管理需求，选择具备相应功能的软件。

• 如金融行业可能更注重数据加密和交易信息的监控。

2. 易用性和可操作性

• 软件界面是否简洁直观，操作是否简便，以便管理人员能够轻松上手和进行日常管理。

• 避免因软件操作复杂而导致使用效率低下或管理漏洞。

管控软件的实施与员工沟通

培训与说明

• 在软件实施前，为员工提供详细的培训，说明软件的功能、目的和使用规则。

• 消除员工的疑虑，提高他们对软件的接受度。

• 定期反馈

• 鼓励员工对软件使用过程中的问题和不适进行反馈，及时调整和优化软件的设置和管理策略。

法律与技术手段相结合的综合防范策略

       完善保密协议

• 在员工入职时签订详细的保密协议，明确泄密的责任和后果。

• 定期更新和完善保密协议，以适应法律法规和业务变化。

内部管理制度建设

• 建立健全的信息安全管理制度，包括资料的分类、存储、使用和销毁流程。

• 设立专门的信息安全管理部门或岗位，负责监督和执行制度。

总之，起诉员工泄密是一种法律救济途径，但预防员工泄密更为重要。通过选择合适的管控软件，并结合完善的法律协议和内部管理制度，可以有效地降低员工泄密的风险，保护公司的核心利益。