监视功能 (公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ )

发布时间： 2024-08-17

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1、公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？

公司文件加密软件通常具备监视功能，特别是在企业环境中。这些功能主要用于增强安全性，确保敏感数据在加密和传输过程中的安全，防止数据泄露和非法访问。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图1)

以域智盾来说，公司文件加密软件的监视功能可能包括以下几个方面：

1.加密文件操作日志：软件会记录所有加密文件的审批、扫描加解密、自动备份、外发等日志，帮助企业追踪文件的使用和传输历程。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图2)

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图3)

2.本地及网络文件操作日志：系统会详细记录文件的新建、移动、复制、重命名、删除、打开、关闭等所有操作，以便进行审计和监控。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图4)

3.客户端文件打印日志：打印操作和打印内容都会被记录下来，防止未授权打印可能导致的信息泄露。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图6)

4.风险预警报表：根据收集到的日志信息，软件会生成风险预警报表，如加密文件操作日期推移图、上月对比图等，帮助管理者及时发现和响应潜在的安全风险。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图7)

5.屏幕快照监控：控制台可以设定实时监控客户端屏幕，自主设置快照的压缩比例、频率以及触发事件，以监控用户的实时操作。

公司文件加密软件有监视功能吗？除了加密文件它们还能做到哪些功能？ (图8)

这些监视功能结合加密技术，共同构建了一道全面的数据安全防线，确保了公司文件在创建、使用和传输等环节的全程监控和保护。通过这些功能，企业能够及时发现异常行为，有效预防数据泄露事件的发生。

请注意，不同的公司文件加密软件可能具有不同的功能和特点，企业在选择时应根据自身需求和实际情况进行综合考虑。同时，企业在使用文件加密软件时，应确保遵守相关法律法规和规定，保障员工和客户的合法权益。

发布时间： 2024-08-17