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泄密U盘 (移动存储管控解决方案:如何预防移动存储泄露机密数据?)

发布时间: 2024-07-24

本文简介:本文主要为大家整理了 “泄密U盘” 相关的内容,主要有 移动存储管控解决方案:如何预防移动存储泄露机密数据?, 如何管好涉密移动存储介质, 等内容,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。

1、移动存储管控解决方案:如何预防移动存储泄露机密数据?

在数字化时代,企业数据安全成为企业运营中不可忽视的重要环节。移动存储设备(如U盘、移动硬盘等)因其便携性和大容量存储能力,成为数据传输和备份的常用工具。然而,这也为数据泄露提供了潜在的途径。域智盾移动存储管控解决方案提供了一套全面的策略和工具,帮助企业有效预防通过移动存储设备泄露机密数据。

移动存储管控解决方案:如何预防移动存储泄露机密数据?(图1)

一、移动存储设备的风险

移动存储设备的使用虽然方便,但也带来了以下风险:

1.数据泄露:未经授权的人员可能通过移动存储设备拷贝敏感数据。

2.恶意软件传播:移动存储设备可能成为病毒、木马等恶意软件的传播媒介。

3.数据丢失:设备遗失或被盗可能导致数据泄露。

4.合规性问题:许多行业法规要求对敏感数据进行严格管控,违规可能导致法律风险。

二、域智盾移动存储管控解决方案

域智盾提供了一套完整的移动存储设备管控方案,帮助企业从多个层面预防数据泄露风险:

1. 设备接入控制

U盘授权:域智盾可以识别员工个人U盘与企业内部授权U盘,禁止私人非授权U盘接入拷贝内部资料。

U盘加密:域智盾通过AES-256MD5等高强度加密算法,有效解决U盘丢失、外带导致的数据泄漏事件。

U盘细化:企业通过U盘和密钥的绑定,建立部门专用U盘,实现专盘专用。

2. 数据传输监控

数据加密:域智盾支持对通过移动存储设备传输的数据进行加密,确保即使数据被非法拷贝,也无法被轻易读取。

传输日志记录:所有通过移动存储设备的数据传输活动都会被详细记录,便于事后审计和追踪。

3. 数据拷贝行为监控

拷贝行为审计:域智盾可以监控和记录所有通过移动存储设备进行的数据拷贝行为,包括拷贝的文件、时间、操作者等信息。

拷贝权限控制:企业可以设置不同的拷贝权限,例如仅允许特定用户拷贝特定类型的数据。

4. 防止数据泄露的策略

数据水印:在敏感数据中嵌入水印,一旦数据被非法传播,可以通过水印追踪数据来源。

数据备份与恢复:域智盾支持对重要数据进行自动备份,防止数据因移动存储设备丢失或损坏而丢失。

三、实施步骤

1.评估需求:首先评估企业对移动存储设备的依赖程度和数据安全需求。

2.制定策略:根据评估结果,制定相应的移动存储设备管理策略。

3.部署域智盾:在企业网络中部署域智盾软件,实施上述管控措施。

4.员工培训:对员工进行数据安全意识培训,确保他们了解并遵守移动存储设备的使用规定。

5.持续监控与优化:持续监控移动存储设备的使用情况,根据实际情况调整管控策略。

四、方案效果

域智盾移动存储管控解决方案为企业提供了一套全面的数据安全防护措施,通过设备接入控制、数据传输监控、拷贝行为监控以及防止数据泄露的策略,有效预防通过移动存储设备泄露机密数据。通过实施这一解决方案,企业不仅能够保护自身数据安全,还能满足行业法规的要求,降低合规风险。


2、如何管好涉密移动存储介质

涉密移动存储介质,包括用于记录、存储、拷贝国家秘密信息的笔记本电脑、电子记事本、移动硬盘、软盘、磁盘、光盘、U盘、存储卡等磁、光及半导体便携式介质载体。机关文件、资料的数字化,必然催生数字化存储介质的迅速普及和不断更新,也加速了数字化存储介质在涉密领域的应用。移动存储介质由于其小巧便携、使用方便,在机关、单位工作中得到了广泛使用,但也加大了使用和管理不当所带来的泄密风险。对涉密移动存储介质实行统一管理,专项控制,是降低和消除泄密风险的有效途径。

如何管好涉密移动存储介质(图1)


()涉密移动存储介质选购

涉密移动存储介质应当由机关、单位统一采购、统一登记、统一配发、统一管理。笔记本电脑、电子记事本、移动硬盘、U盘等涉密移动存储介质采购,应当选用国产品牌。国家有关部门推荐使用的保密产品及信息安全产品应作为首选,确因工作需要并且国内没有相应性能的替代产品而必须选用境外产品时,应在使用前进行安全保密技术检测,消除泄密隐患。其他涉密移动存储介质采购,也要选用正规厂商生产的产品,不得选用没有安全保证的假冒伪劣产品。

()涉密移动存储介质标识

涉密移动存储介质应当在其外壳或外包装(封、盒、袋)明显易干识别的位置,按照所存储涉密信息的最高密级做出国家秘密标志或涉密标识。涉密标识可采用刻制、喷涂、贴标的方式标明,还可以根据工作性质要求,在标识上做简洁的保密提示。

()涉密移动存储介质防护

涉密移动存储介质应当设置开启密码,必要时,可以采用企业级加密系统域智盾来保护U盘内容,只有在特定的电脑上才能打开。

()涉密移动存储介质使用

各级国家机关、单位应当建立涉密移动存储介质使用制度,实行专项登记,专人专用,明确责任人及其使用的保密管理责任,实行配发登记台账,标明移动存储介质唯一身份鉴别的序列号码和责任人姓名。为防止和阴断涉密移动存储介质在互联网或其他非涉密网上违规使用的行为,涉密笔记本电脑应当安装国家有关部门指定的防护系统。涉密移动硬盘、U盘等应当安装涉密移动存储介质管控系统,实现对使用行为的审计和违规报警监控。涉密移动存储介质使用过程中,任何人不得擅自卸载、修改或屏蔽保密技术防护程序和管理程序。没有联通涉密网络的机关、单位之间,在上报或下发涉密电子文档时,原则上应当采用一次性光盘刻录的方式进行交换,并履行登记签字手续。